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前台行政工作职责_前台行政是干什么的

时间:2021-10-28 18:39:24 工作职责 我要投稿

前台行政工作职责_前台行政是干什么的

前台行政工作职责_前台行政是干什么的1

  1、总台电话接听及转接;

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  2、前台区域来访人员的接待;

  3、前台区域工作快递、信件的寄发;

  4、员工下午茶点的记账;

  5、事务所办公用品的保管及日常发放;

  6、事务所行政易耗品的采购;

  7、事务所员工活动的前期组织安排。

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  1、负责来访者的接待和指引,学员课程安排、调课、请假等,课程包到期或延期续费提醒工作

  2、协助校长或销售主管做好各项沟通服务工作,文件、数据整理,提高客户满意度和续费率;

  3、校区办公用品、礼品、工服、设备的库存管理及发放,合理使用降低耗损,定期盘点并更新库存表。

  4、负责公司快递、信件、包裹的收发,办公设备的报修,5S监督保持校区环境整洁卫生,花卉打理浇水;

  5、完成校区领导临时安排的其它工作事项。

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  1、规划、协调公司内相关日常行政事务:

  2、负责部分固定资产的购买、盘核、登记、建档、调配、检查等相关工作:

  3、负责办公用品的购买、发放、登记、保管等工作:

  4、负责公司大复印机的管理以及公司内部文件和设计签单图纸的复印:

  5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作;

  6、制定公司日常清洁管理制度及坚持执行和保洁人员的管理工作;

  7、做好外出人员的登记、管理,为人事部提供考勤依据:

  8、客户接待以及活动当天现场气氛的营造和布置:

  9、配合人事部做好行政处罚和管理工作:

  10、员工生日会的.筹备及生日礼物的采购管理:

  11、根据公司经营需要,研究制定行政部年度工作计划,安排并组织布置、落实;

  12、根据总经理的指示,做好会务工作安排和会议记录:

  13、与相关部门配合组织、落实公司大聚会及旅游活动,定期组织员工活动;

  14、负责完成店面经理临时交代的各项任务;

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  1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;

  2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;

  3、负责办公物资的采购、发放维护管理;

  4、负责公司员工出勤记录的提报及汇总;

  5、监督各项行政制度的执行及落实情况;

  6、其他相关人事协助工作。

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  1、协助建立畅通的沟通渠道,做好人文关怀;

  2、门店考勤制作

  3、门店店容店貌管理

  4、负责公司门店的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

  5、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。

  6、负责公司物料管理,物料分配以及仓库。

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