学生会秘书部职责概括

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学生会秘书部职责概括

　　现如今，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编精心整理的学生会秘书部职责概括，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

学生会秘书部职责概括

　　学生会秘书部职责概括 1

　　第一章、秘书处部门职责

　　第一条、协助学生会主席、副主席开展学生会各项日常工作;协调各部门之间的关系，做好大型活动的人员调配工作;

　　第二条、负责学生会档案管理、起草有关文稿;协助各部门做好重要资料的录入、排版、打印等工作;

　　第三条、负责学生会各类学生会议的召集，做好会议记录与会议纪要;

　　第四条、负责学生会各部门活动的宣传以及新闻稿工作;

　　第二章、秘书处管理办法第一条学期工作计划、总结及各活动开展的活动策划、总结及时归档保存。

　　第二条、部长级别以上(含部长)的`干部每学期须递交一份详细的工作报告介绍任职期间的工作内容及工作经验教训，并存入档案。

　　第三条、学生会每周将开一次主席团会议，各系主席团成员出勤率以及各活动中学生会成员的到勤情况记录。

　　第四条、管理学校会议室和档案室，定期打扫和清点物品，做好学校档案的整理工作。

　　第五条、考核学生会干部的例会出勤情况，并根据实际情况进行量化评分。

　　第三章、秘书处加减分制度

　　第一条、召开主席团会议时系主席团成员无故缺勤的扣2分;因故请假的扣1分;迟到的扣1分。

　　第二条、各系部每学期提交一份工作总结及计划，未及时上交扣除2分。(总结1分、计划1分)

　　第三条、系主席团成员佩戴干部牌情况，未佩戴者扣2分。第四条帮助学工处老师整理各项事务的同学给予相应系部加分鼓励，加2分。

　　第四章、附则

　　第一条、以上条例将在今后的实践工作中逐渐完善，努力实现部内工作的科学化、正规化的目标，使本部门工作与其他各部门工作相互协调，共同进步。第二条、校学生会秘书处可以根据工作需要适时对本制度进行必要的修改。

　　第三条、本制度的最终解释权归校学生会秘书处，且自颁布日起实施。

　　学生会秘书部职责概括 2

　　一、秘书长职责：

　　1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。协助团总支学生会对各个部门的工作做好相关协调工作;

　　2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作;并及时做好每次活动的登记;

　　3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流;

　　4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动;

　　5、负责我系每周团总支学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理;

　　6、负责国际贸易系团总支学生会物品采购的统一管理。及时进行财务登记，及时报销，及时总结，及时报账，账目清晰公开。

　　二、副秘书长职责：

　　1、直接对团总支学生会负责，接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流;面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。

　　3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。

　　4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理。

　　5、注意发现和培养优秀部员，关注他(她)们的`进步，为他(她)们的发展创造必要的条件和环境。

　　6、审核整理国际贸易系所有活动通讯，并做好记录。

　　三、干事职责：

　　1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识;

　　2、团结协助，注重团队协作精神;

　　3、始终保持着对工作的热情;

　　4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果;

　　5、负责与各部门的联系，于每周五将本周通讯发送至副部长邮箱;

　　6、负责各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。

　　学生会秘书部职责概括 3

　　1、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的`准备工作。

　　2、学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。

　　3、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。

　　4、学生会经费的使用与管理。

　　5、学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。

　　6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。

　　7、负责学生会工作大记事。

　　学生会秘书部职责概括 4

　　一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;

　　二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;

　　三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料;

　　四、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;

　　五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载;

　　六、负责起草制定有关文件，掌管学生会的'各种文书、文件及有关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作;

　　七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;

　　八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;

　　九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》，制作院系团讯，报道生化系学生工作。

　　学生会秘书部职责概括 5

　　1、做好各项会议的通知，记录和考勤登记。

　　2、做好活动经费的预算，支出，收入登记。

　　3、协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。

　　4、负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的`培训，提高学生会干部的工作水平。

　　5、管理学生会各种文件，信函，报纸等，并对文件，信函登记，存档。

　　6、协助主席团调配人手，传达通知，撰写有关文件等。

　　学生会秘书部职责概括 6

　　1.传达学生会的决定;

　　2.负责学生会的日常工作;

　　3.负责办公室值班、文件的收发、来访接待;

　　4.负责起草、制定、完善工作计划、工作总结和各项规章制度;

　　5.负责各类通知、各部考勤以及其他日常工作;

　　6.学生会各种文件、文书及有关物品管理;

　　7.组织、协调各部门活动的`开展，督促各部门工作计划、工作总结的制订;

　　8.安排干部联谊和干部培训工作，并负责各种会务工作。

　　学生会秘书部职责概括 7

　　1、充分发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作；

　　2、指导学生会维护学生权益，做好与相关部门的联系和沟通；

　　3、组织各项工作和活动的现场评估，为期末评估和评估准备材料；

　　4、指导学生会组织开展各种文化体育活动，指导活动主题、内容、筹备、发展等环节；

　　5、组织、培训、调查、管理和选拔学生会干部，监督管理学生会干部的.任免，记录学生会全体成员、干部和干部的工作情况；

　　5、负责起草制定相关文件，负责学生会的各种文件、文件及相关物品，定期组织主席团例会，讨论学生会工作；

　　6、负责接待外访者与联谊院保持工作联系；

　　7、有效帮助主席团完成协调工作和书记交办的其他任务；

　　8、每学期开学时，负责制定《工作计划》，期末做好《工作总结》，制作院系团讯，报告生化系学生工作。

　　学生会秘书部职责概括 8

　　1.协助学生会主席在每次大型活动前做好准备。

　　2.学生会保管、使用和分配固定资产和各种物品。

　　3.学生会收发管理各类文件，起草相关文件通知。

　　4.学生会资金的使用和管理。

　　5.学生会宣传材料、报刊、杂志的分发和保管。

　　6.学生会人员考勤、会议通知、会议记录。

　　7.负责学生会工作记事。

　　学生会秘书部职责概括 9

　　一、加强和协调系团委与学生会、各部门之间以及学生会成员间的交流与关系，为学生会工作在全系范围内的顺利开展创造条件;

　　二、制定和完善学生会内具有全局性,基础性的规章制度并监督实行,使学生会的日常工作制度化,规范化,提高学生会工作效率;

　　三、负责系团委学生会办公室的管理工作;

　　四、负责系团委学生会办公室电话的管理工作;

　　五、监督各部门工作进展情况，及时向主席团汇报并提出意见和建议;

　　六、负责系学生会计划、通知等的起草,整理,收发工作,并整理成档案加以保存;

　　七、负责学生会召开会议的`登记，协调，记录，考勤和存档等会务工作事宜。

　　八、负责管理学生会的一切可用公物，学期初与学期末对学生会固定资产进行整理并记录存档。

　　九、收集并管理团委学生会各类档案。

　　学生会秘书部职责概括 10

　　一、协助主席团召开学生会例会，并做好会议记录。协调、监督和考核其他各部门的工作。按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主席团汇报。

　　二、协助主席团制定学生会工作计划，并检查督促工作落实情况，搞好学生会每月、学期、学年工作总结。每个月编写学生会活动大事记，并定期向主席团汇报每个部门进展情况。

　　三、负责布局学生会值班室，定期分配人员对值班室进行打扫和整理。

　　三、在学期初编制学生会人员通讯录和值班表，制定、修改学生会值班制度。做好值班工作的监督和值班情况的统计，并定期向主席团和分管老师汇报。

　　四、负责学生会活动经费的管理和使用，定期向院团委和主席团汇报。

　　五、负责学生会网站的建设、维护和管理，经主席团审核批准后可上传学生会相关资料及各方面活动资讯，并保证资料的及时更新。

　　六、学生会总体计划及总结由办公室负责草拟，由主席团负责实施。在主席团的领导下，负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。方法：制订测评体系，组织期末总结。

　　七、以学生会的名义发布重大事项的.布告、通告，并负责及时传达团委、主席团的各项通知。

　　八、负责学生会档案建设工作，整理学生会的各种文件和活动记录，系统归并，并保留资料的电子档备份

　　九、定期制作“双周之星”，并做好宣传工作。

　　十、在每个活动中，负责制作台签、奖状、邀请函及节目单等等。

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