企业行政办公室职责(通用14篇)
它指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,无论兼任还是兼管均指不同职务之间,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。下面是小编整理的企业行政办公室职责相关内容。
企业行政办公室职责 篇1
1、对接渠道经销商客户,接听客户计划,对客户进行有效跟踪,做好售前、售后指导和服务工作。
2、熟练运用公司产品,解答客户提问并落实问题。
3、服务客户,维护好客户关系。
4、协助处理部门内部工作。
企业行政办公室职责 篇2
1、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定正常运作;
2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
4、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;
5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
6、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;
7、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;
8、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
9、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
10、完成上级交办的其它工作任务。
企业行政办公室职责 篇3
1,负责拟定公司行政管理方面的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制。
2,负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、车辆的管理等。
3,负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。
4,负责公司各类证照、资质及政府项目的申报和办理。
5,负责撰写、审查和修改公司重要文件、各类公文、通知等。
6,负责公司各类基建项目的统筹,监督和管理。
7,负责组织公司年会、团建、节假日礼品采购和发放等。
8,负责公司质量体系、环境体系、安全生产体系的审核工作,统筹知识产权贯标工作。
9,负责组织安排重要客人来访的接待工作、协调内外关系,宣传企业文化的理念、树立公司良好的企业形象。
10,负责上级交办的其他工作。
企业行政办公室职责 篇4
1、为客户提供信息咨询、保单管理、理赔、保险金领取等全方位金融理财服务。
2、维系并管理客户关系,并在此基础上扩展业务,提升售后服务满意度。
3、为客户提供贷款、投资、理财等方面的业务咨询和办理。
4、根据客户的需要办理各类保险投保,如车险、寿险、团体保险、财产保险等各类保险业务。
企业行政办公室职责 篇5
1、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作,做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理,办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续,按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。
2、对分支机构资产安全负责,做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理,现金、银行日报表的制作及各类费用的管控,配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等,定期进行仓库盘点,库存核对,确保分支机构的资产安全。
3、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理,保证规范操作,手续完整,及时跟进应收款的落实情况,督导业务人员按时收款。
4、对客户资源进行有效的整理和分类管理,为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。
5、做好销售人员日程规范性的监督管理工作,营造并建立良好的团队氛围。
6、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督,及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。
企业行政办公室职责 篇6
1、统筹行政费用,预算管理,费用分析,提供未来可优化的内容及方向建议
2、完善公司行政规章制度,推动规范化流程管理
3、全面负责职场管理,包括但不限于环境,工位管理,会议室管理等
4、建立固定资产制度及流程,并定期盘点、登记,确保账实相符
5、供应商管理及考核体系建立;根据业务需求及时筛选优质供应商
6、参与或主导办公室选址、装修、搬家、员工活动等项目
7、完成上级安排的其它事务
企业行政办公室职责 篇7
1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;(工作日志)
2、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;(各类方案)
3、负责公司的行政管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报;(工作计划)
4、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;
5、负责指导、管理、监督行政工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作;(考核、奖罚)
6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;(检查单)
7、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;(工作日记)
8、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;
9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;
10、完成总经理临时交办的工作。
行政办公室部门职责
在总经理的领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,抓好公司的日常行政事务管理,搞好各部门之间的协调,确保公司各项工作的顺利进行,具体这则如下:
1、建立和完善公司各项规章制度,确保公司规范化管理;
2、负责公司文件的起草、印发及公司内部法律文书、证照、印鉴、资料及文档等管理工作;
3、负责公司人事招聘、员工考勤、考核、奖惩、人事任免、及人事档案的管理等工作;
4、注重多方沟通与协调,积极协助领导搞好部门之间、上下级之间、员工之间的关系,保证上情下达和下情上报,切实当好领导的参谋助手作用;
5、合理计划,统筹协调,及时准备,搞好外来访客的接待及公司各类会议的'组织工作;
6、增强企业文化内涵,加强企业文化宣传和文化活动的组织与实施,切实提高公司竞争力;
7、负责对员工进行遵守劳动纪律教育及监督检查工作,确保员工爱岗敬业,勤奋工作;
8、抓好本部门工作,搞好所属人员管理,确保行政工作的顺利完成;
9、配合有关部门做好安全防事故工作,消除各种不安全隐患,杜绝事故的发生;
10、完成领导交办的其它工作任务。
人事主管岗位职责
1、负责全体员工人事档案的管理、汇总上报工作,人员汇总表;
2、负责公司员工的招聘、上岗及解聘手续的办理,接待引领新进员工;(上岗率、解聘率)
3、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;
(跟踪考核表、晋升提薪申请表、合同)
4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表;
5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议;
6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料;(异常处理流程,跟踪调查表)
7、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进;(培训计划)
8、按公司人力资源计划,负责完成公司人事招聘工作任务,并提出改进意见;(招聘记录表)
9、建立健全的员工花名册,掌握员工人数增减变化情况;(花名册)
10、负责公司人事文件的呈转及发放;(登记表)
11、协助上级领导处理人事方面的其他工作。
行政文员岗位职责
1、负责公司来文、来函、来电的收发、登记与管理工作;《登记表》
2、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订工作;(登记表)
3、做好各类会议、会务的准备及参会通知与保障工作;(会议记录)
4、安接待流程,热情接待外来访客,切实树立企业良好形象;(接待流程)
5、负责办公用品、电脑、复印机耗材等物品的请领、保管工作,并进行账务登记;(出入库规定、发放记录)
6、负责总经理办公室、会议室的卫生维护工作,始终保持上述办公场所卫生整洁和干净。
资料员岗位职责1、按照档案保密原则,认真办理接收、查阅、借阅、传递等手续;(登记表)
2、负责鉴别、收集、整理、装订人事档案、健康档案、培训档案、技术档案和其他文件档案资料;(汇总表)
3、负责建立健全的档案资料明细台帐;
4、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作;
5、负责有关往来文件资料的管理、收发和整理工作;
企业行政办公室职责 篇8
一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
六、下列各项管理制度的建议、推行与修订:
1、生产管理、质量管理、设备管理制度。
2、技术管理、开发管理制度。
3、物资管理制度。
4、会计帐务、成本管理制度。
5、人事、总务管理制度。
6、其化有关管理制度。
7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。
9、公司培训计划的汇总与推行。
10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
11、各部间有关事项的协调。
12、材料编号、成品编号的设(修)订。
13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
15、预算编制协助建立及管理。
16、专案性成本及产品利益分析。
17、新产品的成本预估及售价拟订。
七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。
八、完成领导交办的其他工作。
行政的职责:
1、协助上级领导拟定和贯彻执行和相关方针政策;
2、建立公司行政办公室管理流程和制度体系;
3、制定公司各项规章制度,印发公司各类通知、文件;
4、组织召开公司各种各种会议,并做好会议记录;
5、负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议记录;
6、收发各类文件、信函、报刊。
人事管理及考评:
1、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作;
2、制定公司薪资体系,根据薪资体系合理安排员工待遇;
3、落实员工社保及各项福利待遇;
4、公司员工考勤统计(人事部),工资核算(公司财务做);
5、建立和完善公司人事考评制度,对公司员工进行绩效考核,以绩效为依据并根据相关规则制定对员工进行奖惩;
6、公司员工档案整理归类及保管工作。
对外公关:
1、拟写各种对外的文案与汇报材料;
2、公司各项证书年检,如营业执照、组织机构代码证等;
3、起草各种合同范本,如物业合同、商业合同、劳动合同等;
4、负责相关的外联和接待工作事务,如政府公关、业务公关、来宾接待等。办公室礼仪:
1、办公室仪表礼仪:办公室工作人员必须仪表端庄、整洁。
指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪,女性职员涂指甲油要尽量用淡
面部:女士职员要化淡妆上岗,男士不能留胡须,胡须要经常修剪。服装:工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。
女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。
2、办公室举止礼仪:
站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。
坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。
公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。
握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。
出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:对不起,打断您们的谈话。
递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。
走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。
3、办公室环境礼仪:
不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗;节约水电;禁止在办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴;保持卫生间清洁;在指定区域内停放车辆。
饮水时,如不是接待来宾,应使用个人的水杯,减少一次性水杯的浪费。不得擅自带外来人员进入办公区,会谈和接待安排在洽谈区域。最后离开办公区的人员应关电灯、门窗、及室内总闸。
个人办公区要保持办公桌位清洁,非办公用品不外露,桌面码放整齐。当有事离开自己的办公座位时,应将座椅推回办公桌内。
下班离开办公室前,使用人应该关闭所用机器的电源,将台面的物品归位,锁好贵重物品和重要文件。
4、办公室同事相处礼仪:
1、真诚合作
同事之间属于互帮互助的关系,俗话说一个好汉三个帮,只有真诚合作才能共同进步。
2、同甘共苦
同事的困难,通常首先会选择亲朋帮助,但作为同事,应主动问讯。对力所能及的事应尽力帮忙,这样,会增进双方之间的感情,使关系更加融洽。
3、公平竞争
同事之间竞争是正常的,有助于同事成长,但是切记要公平竞争,不能再背后耍心眼,做损人不利己的事情。
4、宽以待人
同事之间经常相处,一时的失误在所难免。如果出现失误,应主动向对方道歉,征得对方的谅解;对双方的误会应主动向对方说明,不可小肚鸡肠,耿耿于怀。
企业行政办公室职责 篇9
1、招聘:根据公司实际情况开展招聘工作,确定人员结构合理,保证公司人员供求平衡
2、薪酬和绩效考核:根据公司实际情况,进行绩效考核修改和推行
3、企业文化:帮助建立员工关系,组织员工的活动等
4、做好人事行政日常事务;
5、完成上级交办的其他事宜。
企业行政办公室职责 篇10
1负责公司员工入离职办理(五险一金缴纳、人员档案整理);
2负责员工合同的签订、续签,调薪、调岗、调职等流程的办理;
3负责员工的招聘、面试安排;
4负责公司食堂、宿舍管理;
5负责公司办公环境维护,公共设施的损坏维修,固定资产管理、盘点;
6负责外协部门的接洽安排(例如:网络管理、基础设施的建设修改);
7负责政府事务的接洽、办理(专利、专项基金、高新技术企业等);
8负责员工培训需求分析、组织、落实等工作;
9负责员工关系的维护,纠纷的处理工作;
10遵守公司相关的制度及时完成领导指派的其它工作。
企业行政办公室职责 篇11
1、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理;
2、协助部门领导及销售人员完成销售跟单事宜;
3、新员工入职、试用、转正、签订劳动合同,为其办理相关人事管理手续;
4、召开会议,负责会议通知、考勤、,会后马上整理会议记录呈领导审核,后下发至各个同事传阅;
5、月末,负责进行绩效考核,数据收集及整理;
6、负责对下载的应聘简历资料审阅、分类、整理、分析。提前一天通知合适的人才根据领导时间前来公司面试;
7、完成公司领导临时交办的其他工作。
企业行政办公室职责 篇12
1、负责日常办公用品、固定资产(办公设备)的采购、入库领取,维护和管理工作;
2、负责建立设备台账,做好台账管理工作;
3、负责单位年会安排、会务组织、文体活动安排等;
4、公司相关资质的申请、年审;
5、具有良好的文笔功底,能起草公司的行政公文等;
6、完成上级领导交办的其他工作。
企业行政办公室职责 篇13
1、根据公司战略目标,熟练运用BOSS、前程无忧、高效联盟等配合完成招聘需求;
2、维护和拓展招聘渠道,按公司要求发布招聘信息,邀约面试;
3、负责需求岗位的筛选,面试,入职办理,岗前培训等;
4、企业文化宣传等相关事宜
5、办公用品采购及管理
6、完成领导交办的其他人事行政相关工作。
企业行政办公室职责 篇14
1、负责人员招聘、简历筛选、应聘人员预约、接待;
2、员工入职、转正、异动、离职等手续办理;
3、员工劳动合同签订、考勤统计管理;
4、员工档案、人事信息、各类人事文档的维护与管理;
5、行政日常事务工作处理;
6、领导安排的其他相关事宜。
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