总机文员工作职责

总机文员工作职责

总机文员工作职责1

　　1、完善应付账款(货款及其他应付款项)管理及核对流程，确保应付资金准确、合理的支出;

　　2、及时与供应商进行应付账款的核对，审核相关付款申请单,确保款项的'准确性;

　　3、ERP系统进销存库存管理，检查系统库存明细、检查核对所有仓库盘点情况;

　　4、检查核对ERP系统采购价格，并整理制作相关表格;

　　5、协助进行系统数据导出、整理和审核、录入;

　　6、外出事项办理：取单据、办理部分银行相关事务等;

　　7、积极主动配合与分担本部门内的相关财务工作;

　　8、完成上级领导交代的其他工作。

总机文员工作职责2

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　2、收发公司物品，并做好登记管理以及保管工作;

　　3、负责公司人事、行政、后勤、活动策划四大模块的管理;

　　4、负责公司安全、消防、设备设施日常维护的管理;对公司内突发事件的处理;

　　5、上级领导交办的临时事项。

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