行政事务主管职责

行政事务主管职责1

　　1、协助部门经理做好行政内勤各项事务的落实及管理工作(包括：总经理室服务接待，档案管理、外事接待安排、与行政内勤有关工作的布置、落实、跟进、审核等);

行政事务主管职责

　　2、公司各项收发文件、合同、信息及流转文件的签转、红头文件制作、发布;

　　3、OA系统行政流程管理及OA信息的维护和更新管理工作(公告等);

　　4、对总部办公环境、总部员工行为规范开展监督管理，通过评比、OA通报等形式开展部门间的评比工作，提出建议考核意见;

　　5、根据GSP要求，对公司管理制度进行及时收集、修订、流转、发布、印制成册下发、老版制度的回收、销毁。

　　6、公司业务会议纪要整理，负责跟进和督办经营班子会议决议事项及总经理室交办的各项工作事项等的执行进程和结果;

　　7、公司经营办公会议、月度、季度、年度等公司级会议纪要整理，督办会议决议事项，协助部门经理对上级要求上报文件的跟进、收集、督办、执行;

　　8、公司级会务组织安排

　　9、员工体检等支持等临时项目的组织安排;

　　10、上级交办的其它任务。

行政事务主管职责2

　　1、协助行政负责人做好后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境;

　　4、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作;

　　5、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件;

　　6、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向综管部负责人汇报;

　　9、协助处理公司工商行政管理事务、法律事务等工作;

　　10、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

行政事务主管职责3

　　(1)负责公司行政方面重要会议，重大活动的组织筹备工作，建立完善的公司高管层行政例会、月度及季度、年度会议安排，负责协调公司各系统间的合作关系等;

　　(2)负责公司印章、证件等管理制度及规范使用的审批流程

　　(3)定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠纷和预防措施。

　　(4)接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件，归档整理公司重要的'档案合同及宣传材料;

　　(5)制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;完善公司相关文件，协助上级进行文书、公文的起草。

　　(6)公司营业执照年审及相关业务办理。

行政事务主管职责4

　　1、日常的行政事务、办公用品的采购管理发放。审核控制办公、接待费用，制定部门预算并控制预算使用情况。

　　2、日常行政管理工作，包括客户来访接待管理、办公环境管理及资产管理等领域。

　　3、重要文件的梳理、制定、优化、发布并监督实施。

　　4、各部门间的协调工作。

　　5、管理和维护各类办公自动化设备和相关耗材。

行政事务主管职责5

　　1.推进企业文化建设，策划、组织文化宣传活动，持续改善员工对企业文化认同度。

　　2.检查、监督公司行政工作流程、员工行为规范。

　　3.检查、监督公司满足员工工作、生活的必要配置和保障，保证公共环境、设备、设施完好。

　　4.组织、策划公司重大活动，保证活动的有序开展。

　　5.编制行政办公用品、礼品采购计划，有效管理。降低人均行政办公成本。

　　6.精确把握政府工作方针，联系、沟通企业所在地政府，做好行政事务的外联与落实工作。持续改善公司内外部环境。

　　7接收上级来文，汇总政府奖补政策，组织实施申报。

　　8.依据部门年度目标和岗位要求，改善岗位阶段性绩效考核目标。

　　9.依据本部门员工的年度培训计划，按计划实施，对培训效果进行跟踪、验证，以提高员工的工作技能。

行政事务主管职责6

　　1)负责直属领导的日常工作安排、会议安排、外勤行程安排;

　　2)参与年度预算编制，协助年度预算标准成本制定与维护，负责每月资金计划录入、应付未付报表及各部门汇总与费用管控;

　　3)负责组织统筹部门各项会议，整理编写会议纪要;

　　4)负责部门内各类流程的跟进，及费用报销、考勤审报、办公用品的领用及发放等行政事务工作;

　　5)负责各类活动的组织及执行;

　　6)协助上级领导完成对外商务接待及公共关系的维护工作;

　　7)固定资产管理、办公用品管理、采购管理、接待用品管理：固定资产、接待酒水、茶礼、办公用品、办公室绿植、办公室日常用品及员工关怀活动礼品采购、入库、领用事宜

　　8)租赁、管理项目员工宿舍相关事宜;

　　9)完成上级领导和集团交办的其他工作任务。

行政事务主管职责7

　　1、统筹协调九阳工业园内外部商务接待工作;

　　2、协助支持公司重要会议工作;

　　3、负责公司工业旅游项目中产品体验活动的策划、组织及实施工作，助力品牌推广;

　　4、协助完善优化接待制度及流程;

　　5、负责商务接待人员服务礼仪规范、仪容仪表的培训与管理。

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