行政工作队员职责(精选17篇)
在日新月异的现代社会中,职责起到的作用越来越大,职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么职责的格式,你掌握了吗?以下是小编帮大家整理的行政工作队员职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
行政工作队员职责 1
负责来访人员指引等接待工作
负责机票酒店预订、公务租车、保险等差旅相关事务
负责处理快递费用核对报销、办公用品采购管理、名片印制等日常行政事宜
负责员工考勤系统及门禁系统维护管理,输出相关考勤数据
员工入离职过程中与行政有关的相关事宜
保洁、保安日常事务管理
行政工作队员职责 2
1、负责公司办公用品采购,出入库登记和发放工作,各类行政相关费用报销;
2、负责公司固定资产的定期盘点,固定资产卡片的`登记和管理;
3、负责公司相关文件和信息的上传、下达,各类行政相关档案整理和借阅工作;
4、负责公司各种会议的筹备工作,会议室设施设备管理、会议纪要撰写;
5、完成领导交代的其他工作。
行政工作队员职责 3
1、在教学组长的指导下,根据教学要求及实际情况进行教学管理工作。
2、具体执行校区双师教学服务监督保障工作,及时反馈教学工作中的问题,并协助改进。
3、收集各班级教学素材并进行归类存档。
4、协助教学部通知或收集教师信息,组织各类教学活动。
5、完成部门领导安排的'其他教学相关工作。
行政工作队员职责 4
1、负责耗材及用品的申请,及时沟通采购事宜;
2、负责耗材和用品的系统入库、出库,并配合库管人员做好库存管理;
3、每日的快递收发,快递费用的`记录和费用明细表的核对汇总;
4、负责发票的跟进和货物签收单回单的跟踪;
5、制作管理文件;
6、配合准备资质、合同及相关招投标事宜
7、上级领导交办的其他相关事务。
行政工作队员职责 5
1负责对后勤项目管理类SOP和管理制度的'执行和监督
2负责部门行政办公预算费用、车队预算费用及外部承包预算费用的编制和统计管理工作,落实部门月度费用的申请和核报
3负责集团内各部门使用股份公司车辆、公司租赁外部车辆等费用统计、审核、核报工作
4负责公司车队人员、车辆档案复核管理,包括人员考勤复核管理、车辆里程抄录复核、油耗核算分析、维保档案审核及相关费用核报
5负责公司非营销系统人员车辆补贴统计核报及相关车辆进出系统维护工作
6负责公司公共区域(江宁、泰山路、华盖山、集团)固定资产的验收、入库及年度盘点工作
7负责公司员工工作服对接订制量体、三节福利方案拟定发放、行政楼钥匙备案、办公室调整、门牌更换、更衣柜管理、节日氛围营造等后勤服务工作及相关费用核报
8完成领导临时交待的其他工作任务。
行政工作队员职责 6
1、办公设备的采购,维护,公司固定及非固定的管理维护;
2、协助公司总经理处理各项日常事务及为客人订机票和按排酒店;
3、公司活动安排(包括寻找合适的'场所,制作活动计划,协商活动价格等);
4、办理新公司成立及变更的程序,档案的存档与查阅,公司物品、证件、印章等的日常维护与管理;
5、联络政府部门和社区有关方面,做好对外合作,处理好对外相关事宜及工作开展等。
行政工作队员职责 7
1、协助或主导完成招聘及面试工作;
2、协助部门经理对新员工进行入职培训,
3、负责新入职员工试用期管理工作,负责劳动合同的签订和管理;
4、负责公司人员考勤/数据的整理,社保的申报工作;
5、对离职员工办理离职交接手续,企业相关账号的及时关闭,办理离职证明;
6、协助领导组织企业文化建设工作,包括公司的.年会、文体活动、团建等;
7、负责公司资产的统计及各类档案资料的登记、整理;
行政工作队员职责 8
1. 熟悉大型公司行政管理的规章制度和流程;
2.对前台区域、接待区域、会议区域进行日常管理;
3.做好各类日常访客和申领物品的登记工作,并汇总成表格;
4.差旅管理,订票和对帐统计工作;
5.对快递进行管理与统计;
6.对公共区域的.环境卫生进行管理;
行政工作队员职责 9
1、协助部门领导完成公司行政人事工作及部门内部日常事务工作;
2、做好公司办公用品采购、领用和分发;
3、完成人员招募、电话邀约、面试安排及后续工作跟进;
4、负责员工入、离、调职办理、员工合同档案更新管理、考勤管理统计;
5、做好材料收集、档案管理、日常通知、公文制定等工作;
6、协助部门领导办理会议、培训、公司集体活动组织与安排等;
7、积极完成上级领导交办的的其他临时工作。
行政工作队员职责 10
1、负责公司前台行政岗位相关工作;
2、协助人事经理进行面试接待,招聘实施等相关工作;
3、负责员工考勤、基础人事手续的办理、社保公积金办理等;
4、公司行政事务工作,办公用品、固定资产的管理等。
行政工作队员职责 11
1、负责单独校区的日常管理,包括校区教师的考勤、排课,画材、画室财产管理
2、咨询接待:
①对上门咨询的家长进行接待,介绍画室及画室的`课程体系,安排新学员进行体验课,同时办理报名手续,对学生进行排课安排
②接待上课学生及家长,解决家长提出的问题,及时将老师的上课意见反馈给家长
3、统计画室画室各项数据
行政工作队员职责 12
1.日常行政事务:客户接待,文件汇签,考勤统计,办公环境卫生,基础设施安全,行政通知传达;
2.办公用品领用、行政物资等相关信息登记;
3.协助行政主管处理招聘及固定资产统计管理等各项行政综合事务;
行政工作队员职责 13
1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;
2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;
3、负责办公物资的采购、发放维护管理;
4、监督各项行政制度的执行及落实情况;
5、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;
6、公司日常行政管理的'运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
7、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
8、负责各类会务的安排工作;
9、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
10、完成上级交给的其它事务性工作。
行政工作队员职责 14
1、负责公司行政管理制度、行政流程体系搭建和落地,负责办公环境的基础运营工作包括:办公环境的管理,绿植配比,卫生保洁的管理规范,安全的的监督检查,保洁人员的管理,并提出优化建议;
2、行政费用管理:日常行政费用付款的.提交与登记,相关费用预算的编制及执行,控制成本,严格把控各项费用结算;
3、固定资产管理:日常办公家具,电器及电子设备的标准化管理,新增资产跟进及入账,报废资产的处理以及日常盘点对账工作;
4、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,备用金的管理,维护记录费用台账,及费用报销工作;
5、负责新增职场选址、租赁及装修事宜,负责物业及其它供应商的日常管理工作,保障楼宇正常运行;
行政工作队员职责 15
1、负责招聘工作,简历的筛选,应聘人员的预约,接待及初步面试等;
3、管理办公设备、办公用品的采购,及日常管理和发放,管理公共环境卫生和安全等后勤工作;
4、员工劳动合同的签订、续签与管理;员工入离职职手续办理;员工五险一金相关业务的'办理
5、公司内部员工档案的建立与管理,劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的保管;
6、负责部门一些日常行政后勤事务,办公室的环境管理、检查及维护;
7、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。
行政工作队员职责 16
1、管理职位,负责制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;
2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
3、负责组织行政、后勤等的指导、协调、监督和管理;
4、公司日常行政管理的`运作;
5、公司内部管理;
6、行政管理的成本控制及水电管理等。
行政工作队员职责 17
1.协助商场办公室行政事宜
2.协助有关项目和办公室采购
3.协助考勤员工和外包人员有关进度,标准等等
4.保持办公室正常运作包括办公室一切用品,工具等等
5.协助公司有关资产的租赁,保养,维修等等
6.办公室文件归档包括合同,资产资料,来往函等等
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