办公室主任岗位职责（精选5篇）

　　办公室是职能部门，那么关于办公室主任岗位职责，你知道的有哪些呢?下面是小编精心整理的办公室主任岗位职责，供大家查阅和参考。

办公室主任岗位职责（精选5篇）

　　办公室主任岗位职责1

　　1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

　　2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

　　3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。

　　4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

　　5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

　　6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

　　7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

　　8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

　　9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

　　10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

　　11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

　　12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

　　13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

　　14、完成领导交办的其他工作任务。

　　办公室主任岗位职责2

　　1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策，熟悉各项工作业务环节，当好公司领导的参谋和助手。

　　2、在董事长、总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。

　　3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。

　　4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。

　　5、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。

　　6、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

　　7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。

　　8、负责监督公司印章的使用；做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

　　9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

　　10、负责公司各种公共关系的建立。

　　11、负责组织办公用物资供应计划的制定审核，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。

　　12、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。

　　13、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系等工作。

　　14、负责公司档案管理工作。

　　15、完成公司领导交办的`其它工作任务。

　　办公室主任岗位职责3

　　1、协助校长处理日常行政事务，负责学校的人事管理、保卫和档案管理工作。协助党支部做好有关党务工作。

　　2、协助校长、党支部办好干部任免、聘任、调动等有关手续，协助校长办好教职工的聘任、调动及退休手续等，完成有关劳动工资、人事调动、聘任工作等方面的具体操作任务。按时完成人事统计及有关报表工作,负责学校行政方面的基础数据的统计。

　　3、草拟学校有关文件、通告、报告，对外行文，并做好抄写、请示、打印及分发工作。负责学校校务会议、行政会议、校长办公会议、支委会议等的记录、整理工作。

　　4、负责综合档案室工作，组织和指导做好各类档案的收集、归档工作。

　　5、负责教职工工资和津贴、考勤、奖惩等工作的实施。负责教师的考勤工作。做好教职工每月考勤、缺矿课的统计和月考核奖的核算工作。

　　6、按有关制度办法，组织做好文件的收发、登记、传阅、保管等工作;负责学校和党支部图章的保管使用及介绍信的管理工作。

　　7、协助校长协调各部门的工作，安排好日程及有关会议和活动。负责对外的各类接待工作，以及来信、来电、来访处理等工作。

　　8、负责安全保卫工作，组织实施,检查落实安全防范措施，及时处理有关事件。组织安排学校各类值班工作。

　　9、负责做好专业技术职务评聘、综合治理、离退休教职工等工作，按政策和规定做好教职工有关福利待遇方面的工作。做好教职工职称评审所需材料的收集、整理和审核工作。

　　10、完成校长、支部书记布置的其他工作。

　　办公室主任岗位职责4

　　1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息，负责分公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作，督办各事项、决议、制度的落实和执行;

　　2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作，负责公司办公室行政管理;

　　3、组织公司常规会议，参与公司重大决策的研讨和制定;

　　4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务;

　　5、负责各职能部门绩效考核与管理。

　　办公室主任岗位职责5

　　1、执行总经理指令，全面负责总经办的日常行政后勤工作。

　　3、负责酒店信息报送工作，编制完成酒店有关部门要求的报表。

　　4、负责酒店行政文件的起草，介绍信和公章的使用以及档案信息资料的处理工作。

　　5、出席酒店各种会议，结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。

　　6、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议，组织拟定有关全酒店性规章制度。

　　7、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。

　　8、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作，负责正式文件及合同的打印，并上报下发。

　　9、处理有关投诉，根据总经理的指示，回复客人意见。

　　10、负责酒店印章的管理。

　　11、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作;指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。

　　12、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。

　　13、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。

　　14、负责酒店企业文化的宣传工作，并与酒店传媒部门联系，及时发布重大活动信息。

　　15、负责酒店区域的质检工作，检查问题并督促整改。

　　16、完成总经理交办的其他任务。

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