【推荐】晚会策划方案模板合集6篇
为了确保工作或事情能有条不紊地开展，就不得不需要事先制定方案，方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。怎样写方案才更能起到其作用呢？下面是小编为大家整理的晚会策划方案6篇，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
晚会策划方案 篇1
一、年会主题
“同心协力 再创辉煌”
——20xx年年终总结表彰大会暨20xx年迎新年会
二、年会目的
1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期(20xx年12月22日至20xx年1月15日)
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集。
2、年会协调及进展期(20xx年1月16日至1月30日)
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(20xx年2月1日)
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式开始时间：20xx年2月6日下午13：28
四、年会概况
活动地点：川味当家酒店宴会厅，提前30天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。 参会人员：公司集团领导、地产公司全体员工，约60余人。
组织形式：由公司行政人事部统一组织、执行。
五、节目参与形式
以部门为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
六、年会筹备阶段
节目编排
为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后，在年会进入倒计时阶段需要进行一次整体彩排。
1、整体彩排为20xx年01月31日下午13：00;
2、排练地点：恒为电子楼一楼西厅;
3、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至行政人事部，在年会节目正式演出时使用;
4、参演所需服装或道具向行政人事部申请租赁;
5、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。
与会公司领导的安排
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;
2、领导座位的安排;
3、迎接及引导入座。
会场布置与酒店协调
1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;
2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导的座位;
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表;
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
可能出现问题及解决方案
1、路上堵车
可提前2-3个小时出发，避开高峰期。
2、音响设备故障
提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
3、出现醉酒
通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
七、年会流程
年会整体分为六个部分：领导总结致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运抽奖、互动游戏、年会聚餐。抽奖环节与互动游戏环节会在节目表演当中穿插到进行。
领导致辞
1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表;
2、公司领导入席;
3、主持人登场，开场白，简单介绍本次年会的六个部分;
4、总经理致辞，总结20xx年度工作并对20xx年工作提出新的计划及要求。
优秀表彰
1、此项工作由行政人事部统筹安排，确认表彰人员名单以及具体奖金金额。
2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在1月31日之前确定获奖类别及人员名单;
3、提前整理好优秀表彰人员的简单介绍，做好PPT，在主持人宣读获奖时投影展示;
4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖领导和所有获奖员工准备上台，同时奏颁奖曲(此环节有工作人员提前将获奖员工安排到舞台一侧)，依次颁奖;
5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;
6、获奖感言，由行政人事部提前通知。
节目表演
1、开场舞、主持人同时登台串词，将节目起到承上启下的作用;
2、节目单确定后，主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;
3、参演节目人员将获得价值200元奖品一份;
幸运大抽奖
1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位，抽奖号码每人一个(一式两联)，按照顺序发放;
2、共设立六个奖项，奖品为等值物品。
特等奖1000元现金奖一名;
一等奖800元二名;
二等奖500元四名;
三等奖400元六名;
四等奖300元八名;
五等奖200元十名;
未获奖人员统一发放价值50元阳光普照奖;
抽奖形式采取随机抽取的形式，由公司领导进行抽奖，顺序由低等至高等，当场凭抽奖号码兑奖，兑奖同时，音响师播放比较激情的音乐，调节现场气氛;
3、抽奖结束后，主持人宣布活动结束，由公司员工演唱《相亲相爱一家人》，合影留念;
4、主持人邀请吴总致祝酒词, 宣告聚餐开始;
5、工作人员进行会场清理，我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装箱。
互动游戏
1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前准备游戏道具，由主持人抽取员工号码确定参加人员，游戏胜出者获得价值200元奖品一份。
游戏1：吸啤酒游戏
游戏道具：啤酒数瓶，每位游戏者配备吸管二条，透明胶一卷
游戏规则：5位选手齐站于台前，主持人一声令下即可开始吸啤酒但是必须是用透明胶将二条吸管连接起来，谁在最短的时间内连接好吸管且最快将啤酒吸完的获胜。
游戏2：三人抱成团
规则：参与活动为10人，在乐曲中听主持人的口令“三人抱成团”，参与者在最短时间内找到两人抱好，这样就剩一人被淘汰!主持人可按实际情况喊口令。
年会聚餐
1、地点：与节目表演场所在同一地点。时间：
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通，准备上凉菜;
4、明确桌长姓名和职责(调节气氛，保证员工安全);
全体起立，共同举杯，共同祝愿公司明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒，领导与员工相互祝酒，烘托气氛，表现公司业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束，整个年会结束。
八、年会活动具体分工
九、年会经费预算
1、宴会厅租赁费及宴席菜金、酒水费用
2、优秀员工表彰费用
3、其它活动费用
4、幸运抽奖活动费用
5、礼仪、道具租赁及制作费用
6、年会合计费用
十、注意事项
1、提前确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需的物品。
3、会场需提前布置，包括布置公司领导入座位置和姓名台卡。
4、时间的把控，主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
5、现场人员的工作安排，年会的具体工作会细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等，中间如若出现什么问题需及时解决。
6、严禁酒后闹事，如若发生，公司将追究事故责任人
十一、年会各环节时间流程表
09：00---12：00 年会现场布置(签到处、气球、舞台、音响、桌椅等) 12：30---13：00 员工到达酒店、签到进场
13：28---13：33 主持人登场，简单介绍本次年会的六个部分，并请总经理致辞，总结20xx年度工作并对20xx年工作提出新的计划及要求
13：35---14：20 总经理致辞
14：25---14：55 颁发优秀员工奖，总经理颁发奖金并合影留念，发表简短获奖感言 15：00---15：15 场地桌椅摆放由会议型变为会餐型
15：15---15：20 开场歌伴舞《小苹果之九成》 表演者：田锡彤、徐超等 15：25---15：30 舞蹈《舞动奇迹》 表演者：成本合约部成员
15：30---15：40 幸运抽奖(由何总/李总揭晓四、五等奖获得者分别为8名、10名) 15：40---15：50 游戏1——吸啤酒(1次)
15：55---16：05 小品《百家讲坛》 表演者：销售部田亮亮、徐超 16：05---16：10 舞蹈《惊鸿舞》 表演者：张雪琪、李歆仪
16：10---16：20 幸运抽奖(由丁总/杨总揭晓二、三等奖获得者分别为4名、6名) 16：20---16：30 游戏2——三人抱成团(1次) 16：35---16：40 歌曲《兄弟干杯》 演唱者：刘尧 16：40---16：50 相声《教你跳舞》 表演者：鲍伟亮
16：50---17：00 幸运抽奖(由小邹董/吴总揭晓特等、一等奖获得者分别为1名、2名) 17：00---17：10 歌曲《 》 表演者：财务部及光源地产成员
17：10---17：15 歌曲《相亲相爱一家人》 演唱者：全体员工(主唱刘尧、崔剑峰、李歆仪)
17：15---17：25 结束语，全体员工上台合影留念 17：26---17：30 主持人有请吴总致祝酒词
17：30---19：30 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离 19：30---20：30 自由活动(打扑克或点唱) 20：30 撤场
晚会策划方案 篇2
团结进取，共庆五一，贯彻党委年工作会议精神，宣传旺季劳动中涌现出的先进个人和集体，丰富员工的业余文化生活，提升干部职工的向心力和凝聚力，体现公司人文色彩。
晚会主题：腾飞的事业·火红的青春
晚会标题：公司诸城厂区庆“五一”迎“五四”文艺晚会
晚会时间：××年月日(暂定)
晚会地点：礼堂
观众范围：劳动竞赛获奖先进个人和先进集体;事业部、工厂以及部的部分职工代表约计人。
演出时间：××年月日晚︰分(暂定)
整体构想：
晚会在整体构想上以福田文化为表现主题，突出体现晚会“现代.时尚.欢乐.互动”的主导思想，更好的体现“腾飞的事业·火红的青春”的晚会主题，充分展示员工蓬勃向上，青春火热的精神风貌。整台晚会大部分节目以公司和工厂的发展以及部分职工和集体的先进事例为素材进行创作编导，以更好的贴近职工生活，充分展示丰富多彩的福田文化。
晚会现场按排：观众席前两排按排先进个人和先进集体代表;第和排为领导席和嘉宾席;其它座次分别为事业部、工厂以及部的部分职工代表，分为三个区域，以便于现场的节目互动。
现场抽奖活动：演出现场由公司及厂级领导抽取“幸运星”观众一等奖名;二等奖名;三等奖名。由综合办公室统计各个事业部参加演出和观众的人员总数，并负责发放入场券人张。演出现场预备一个抽奖箱，观众和演员入场时由专人负责把入场券副券置如入抽奖箱内，以备抽奖使用。
节目构成：
)晚会节目时间预计分钟(含主持词和互动以及抽奖时间)，由福田乐团负责晚会开场、结尾以及主体节目的编导，约计分钟的节目。
由厂工会或团委牵头，下发文件到各个分会或团支部，要求各个事业部根据自己的厂区实际情况编排个宣传职工或集体先进事迹的节目，参与到整场晚会，以更好的调动广大职工的积极性，为现场节目互动做充分的预备。筛选个节目，时间约在分钟左右。可抽调乐团人员为其策划排练。
舞美设计：
结合事业部礼堂场地的特点，努力做到突出文化的特色，因而在舞台的.整体环境布置上在舞台下方及四周摆放大量鲜花，采用喷绘的后景幕(后景幕主题为“腾飞的事业·火红的青春”字样)舞台上方制作拱形的气球门以呈现特有的文化，并结合色彩的合理搭配采用各种不同的环境装饰，使之达到与整台晚会的完美结合，带给观众浓郁的艺术感染力。
灯光设计：(备选方案)
鉴于目前的灯光效果，建议采用租赁先进的高科技染色照明系统，﹝但相对的造价要高﹞结合各种专业性彻底演出灯光用具，赋予节目特有的艺术氛围，给观众带来强烈的艺术感染力。
利用现有灯光。
音响设计：
结合现有的音响设备和现场演出的非凡性需求，建议租赁或借用部分音响设备。努力做到使每个节目达到最佳的现场演出听
现场特效：
采用无任何危险性的冷焰火、彩炮等在晚会的开场、高潮、结束部分带给观众心旷神怡的感受与意外的惊喜，使晚会既华丽又振奋人心。
晚会策划方案 篇3
一、活动目的
1、庆祝在12月份生日的部分同事，欢迎新同事，增进公司的内部凝聚力和亲和力；
2、让员工充分的展现自我，在活动的过程中认知自我及企业大家庭的氛围；
3、实现领导和员工的互动，丰富员工业余生活，增进同事感情；
4、体现公司以人为本，重视、关注每一位员工的成长，并且公司愿意与员工一起成长的涵义
二、活动简介：
公司拟计划于20xx年12月10日举行“庆祝生日patty活动”，并借助此次活动欢迎新同事，丰富员工业余生活，增进公司内部的凝聚力和亲和力。
本次系列活动包含三个子活动
活动一：“猜猜他是谁”——达到预热暖场的效果
活动二：“唱生日歌，吃蛋糕”
活动三：“互动活动”
三、活动时间：20xx年12月10日16：00—17：00
四、活动地点：适合于开part的任何地方，建议公司会议室
六、活动参加人员：全体同事。
活动主持人：媛姐
七、活动的过程：
活动一：“猜猜他是谁（猜猜今天给谁过生日）”
第一个猜对了的同事，将获得由寿星亲自送出的幸运苹果一个。（苹果事先由公司准备好），当然了，送苹果的同时，主持人也可要求猜对的说几句祝福的话。
如果猜错了，需要表演一个节目。
注意事项：此活动的前提大部分同事不知道今天要给谁过生日。
活动二：“唱生日歌，吃蛋糕”
点生日蜡烛，全体员工齐唱生日歌，过生日的两位同事许愿，两人和力吹灭蜡烛，切分蛋糕
注意唱生日歌时，可以由第一个活动诞生的有文艺特长的同事领唱。
活动三：“互动活动”
可以从以下活动中选取
·踩汽球
目的：活跃气氛，增进协调性和协作能力。
要求：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。
步骤：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚*三至四个汽球，在活动开始后，互相踩对方的汽球，并保持自已的汽球不破，或破得最少，则胜出。
·抢椅子
台上置三张椅子，邀请四个人上来，放DISCO音乐，四个人伴着音乐围着椅子转，当音乐骤停时抢坐椅子，未坐到者淘汰；减一椅子，三个人续前动作，当音乐骤停时抢坐两张椅子，未坐到者淘汰；最后两人抢坐一张椅子，坐到者为胜。
·猜五官
1、两人面对面
2、先随机由一人先开始，指着自己的五官任何一处，问对方：己鼻子以外的任何其它五官。
·拍七令
用具：无
人数：无限制
方法：多人参加
晚会策划方案 篇4
为庆祝20xx年元旦，加强师生之间的沟通，增强学校凝聚力，活跃校园气氛。我校确定于20xx年元旦举办一台以“和谐、自豪、高效、腾飞”为主题的晚会，通过晚会体现师生热爱宋村中学，努力向上，奋力拼搏、追求发展的精神。为我校师生施展才华提供一个广阔的舞台！成为展示宋村中学各项工作蒸蒸日上的一个窗口。
一、指导思想：
进一步丰富宋村中学师生们的业余生活，加强师生间的情感交流，开阔师生们的视野，深化校园文化生活品位
二、活动主旨：
放松心情、全员参与，过一个祥和、快乐的元旦
三、晚会形式：
以新颖的题材，经典的节目，集歌舞、戏曲、、相声、小品、器乐、朗诵等多种舞台表演形式，融同学情、师生情、爱校情于一体展示校园师生的靓丽风采！
四、总体安排：
以初一、初二、初三年级师生为主，全员参与，各班同学以多种体裁、多种文艺形式的表演体现师生热情活泼、开拓创新、昂扬向上、奋发有为的新面貌。寄语美好的未来，憧憬灿烂的明天。
五、具体要求：
初一、初二、初三以级部为单位，每个级部选拔3~4个节目。级部主任要本着对晚会负责对学校负责的态度，本着“创新、多变、精美”的原则，在题材内容质量上下功夫，确保节目内容多样化，编排形式匠心独运，衔接流畅，节目报送校政教处，参加学校的元旦晚会汇演。初四、校民乐队、舞蹈队、音乐教师选送6个节目参加汇演。
六、组织机构：
组 长：
副组长：
成 员：
七、宣传资料组；
组 长：
成员：办公室相关人员
工作职责：
1）拍照、摄影的布置安排：
2）准备领导的讲话稿：
八、安全保卫组：
组 长：
成 员：政教处工作人员及班主任
工作职责：安全保卫组所有成员负责演出现场的安全保卫工作。
九、纪律要求：
1、各班级必须听从组委会的统一安排，按时保质完成工作职责；
2、演出期间，保持场内安静。
晚会策划方案 篇5
一、活动主旨：
放松心情、全员参与，过一个祥和、快乐的平安夜
二、活动内容：
活动分两大版块
(一)公司聚餐
(二)元旦/圣诞晚会
三、组织：
四、时间：20xx年12月日：——：
五、主持人：
六、开场台词(由共同完成)
七、地点：
舞台(宽：;长：，面积)
八、背景布置：
所需物品：
背景红布(内容：钟式图标、晚会名称)
装饰灯光(旋转舞灯，闪光灯及其它装饰灯)
汽球、彩带、荧光棒
高性能组合家庭影院一套
高频度麦克风两支、无线话筒两支
九、晚会其它物资准备：
茶水供应/啤酒、饮料
特色水果、糖果、花生、瓜子等
抽奖礼品
各种游戏道具(祥见具体游戏规则)
十、艺术拍照艺术摄影：
十一、晚会节目安排：
1、开场热舞表演者：
2、持人上台宣布晚会开始并致开场白
3、总经理致词
4、介绍特约嘉宾
5、娱乐文艺节目：
1)舞蹈名称表演者：
2)女声独唱曲目表演者：
3)男声独唱曲目表演者：
4)魔术表演名称表演者：
5)游戏：最佳情侣——我猜、我猜、我猜猜猜凡参与者皆有礼品赠送
规则：由主持人在现场组成四个小组，每组上来两人必须是一男一女，共8人。在8人中分发提前写好的情侣人名的纸条，如杨过和小龙女、林黛玉和贾宝玉、梁山伯和祝英台、罗密欧与朱丽叶等，男女分别抽取，然后根据人名速配成对，进行表演，女方表演生气的样子，男方要对女方讲一个笑话或者别的，直到把女方逗笑了为止，在3——5分钟之内不能把女方逗笑者，即视为男方努力失败。如果女方故意笑(此处判断标准以全场观众的标准为准)，则判犯规。
对于失败者和犯规者，主持人可以事先准备一叠纸条，每个纸条上写一个节目名称，如成语肢体表演名称(如抓耳挠腮、鸡飞狗跳等)，或唱一首流行歌曲，或声情并茂的朗诵一首诗，或大声说出自己亲身经历过的最丢人的一件事等等，让其抽出一张纸条根据纸条上的节目名称进行表演。其中成语肢体表演必须由他(她)用肢体语言表演出来，
不得用语言或是其它的暗示提示观众，最后由他(她)所属的组来猜，直到猜出来为止。
道具：8张4对人名纸条，事先写好的若干节目名称纸条
6)女生个人才艺展示名称表演
7)最新流行歌曲放送名称表演
8)情歌对唱名称表演
9)交谊舞伴奏音乐
10)游戏：丑小鸭赛跑凡参与者皆有礼品赠送
规则：由主持人在现场选人组成四个小组，每组上来两人必须是一男一女，共8人。
每组两人一人绑左脚，一人绑右脚，分别用膝盖夹住气球
规定在5分钟内，球不能落地，不能夹破，哪组走路最远者胜。
道具：气球、布绳若干只。
11)男生个人才艺展示名称表演
12)金唱盘——《经典老歌》名称表演
13)美少女合唱组名称表演
14)Disco热舞伴奏音乐
15)相声名称表演
16)嘉宾节目名称表演
17)英文经典名称表演
18)校园民谣名称表演
19)说唱/摇滚名称表演
20)疯狂街舞名称表演
21)游戏：八仙过海——吹牛皮大赛
规则：限时在一分钟内吹气球，不能吹爆，以气球最大者取胜。
道具：气球若干只。
人员：八仙扮演者：汉钟离、张果老、韩湘子、铁拐李、曹国舅、吕洞宾、蓝采和及何仙姑
22)小品名称表演
23)吉他弹唱名称表演
24)老帅哥合唱组名称表演
25)刘三姐情歌大对唱：
参加昆明元旦晚会，昆明圣诞节活动的所有人按男女分为A、B两大组，每组选出八位情歌对唱代表，然后A组或B组(具体由主持人视晚现场情况而定)开始任意选一首歌由某组员演唱，则另一组必须以第一组所唱歌曲的最后一个字为头开始唱一首歌(可唱出一句也可唱一段)，然后再由第一组接唱(组内任何人都可以接)，如此循环下去，每个
小组对歌的时间不得超过15-20秒钟，否则以本轮输于对方算;紧接着开始下一轮，共计三轮(或五轮，具体由主持人视晚会现场情况而定)的时候定出输赢，然后由赛输的组推选一位代表表演一个节目，游戏至此由主持人视晚会现场情况而定是否再来一个回合。
26)晚会颁奖：(颁奖小姐：部门文员)
A)颁发最佳男/女金曲奖;奖品：
B)颁发最佳游戏组合奖;奖品：
C)颁发最佳才艺展示奖;奖品：
D)颁发最佳个人/组合搞笑奖;奖品：
27)等待平安夜钟声的敲响(若时间间隔过久可安排歌曲)
28)迎新年幸运大抽奖/迎圣诞幸运大抽奖
一等奖：
二等奖：
三等奖：
道具：抽奖箱、编有号码的纸条(视晚会人数而定)
29)难忘瞬间——公司人员集体合影
30)晚会结束大合唱《难忘今宵》
十二：行政部收拾物品并整理场地。
十三：清洁工打扫场
晚会策划方案 篇6
一、整体情况
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现XX校区特色和XX各学院的风采、扩大XX校区学生会影响。
4、地点：XX校区XX体育馆
5、主办单位：XX大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会
6、承办单位：XX校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问：傻傻 人焊合一 诺诺
统筹组：华家池校区学生会主席团
2、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：傻傻 人焊合一 诺诺
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传组
组长：傻傻 人焊合一 诺诺
任务：
a、利用海报、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及ｄｖ摄像
、
（3）第三项目组：外联组
组长：傻傻 人焊合一 诺诺
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
（4）第四项目组：礼仪组
组长：傻傻 人焊合一 诺诺
组员：主席团助理、公关部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；
（5）第五项目组：舞台组
组长：傻傻 人焊合一 诺诺
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：机动组
组长：
组员：学生会其他成员
任务：
晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，www.nn40.com
并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 ②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
2、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）
3、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）书面总结
（4）ｖｃｄ制作及网络宣传
四、节目单
4、本次晚会共16个节目（暂定）：
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注（资金预算及用途）
五、资金预算
用 途 金额（单位：元） 备注
场地租用 元
舞台设计布置 元
海报 元
宣传展板 元
宣传横幅 元
晚会现场横幅 元
门票 元
服装费 元
奖品 元
工作餐 元
场地布置 元
彩球 元
礼炮 元
策划书 元
工作证 元
胶 卷 元
入场券 元
道 具 元 vcd制作
化妆品 元
小礼品 元
贴 图 元
矿泉水 元
1、总预算： 元人民币。
六、资金来源
1、赞助商家及金额：
2、合作协议：
七、应急控制
1、停电应急方案：
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
3、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
八、附录
附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次 序 工作内容 时 间 控 制 负 责 人
1 场地申请
2 四位礼仪到岗
3 发放节目单
4 会场服务器具
5 引领观众进场入座
6 搬运学生会器材
7 借用所需工具工作
8 舞台搭建及灯光安装调试工作
9 音箱设备调试工作
10 准备好晚会所需伴奏带
11 化妆室换衣间搭建工作
12 服装道具准备工作
13 搬运桌椅及电脑
14 赞助商的服务工作
15 赞助商接待交流工作
16 换衣间服务人员到位
17 维持秩序工作人员到位
18 舞台道具服务人员到位
19 照相及dv工作人员到位
20 电线及器材看管人员到位
21 预演节目准备工作
22 进出口控制工作
23 外场小活动秩序维持工作
24 主持人、演员到位
注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注：
1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
附录二、相关负责人及组员的联系方式。
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