总裁办助理岗位职责

　　现如今，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编为大家收集的总裁办助理岗位职责，希望对大家有所帮助。

总裁办助理岗位职责

总裁办助理岗位职责1

　　1。负责总裁办日常事务工作，包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作；

　　2。负责总裁办印章的`管理工作；

　　3。负责公司档案室的管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、录入等；

　　4。负责总裁办办公用品采购工作；

　　5。负责总裁办固定资产定期盘点工作；

　　6。负责总裁办月度资金计划上报等工作；

　　7。协助部门经理完成其他日常事务性工作。

　　1、负责总裁办公文件和往来信件的整理和收发；

　　2、在授权范围内协助总裁进行商务洽谈，来访客户接待，并做好各项汇报和联络工作；

　　3、协助总裁做好工作总结、工作计划和日程安排；

　　4、安排并协完成临时短期出差；

　　5、负责总裁各项申请、报销等事项；

　　6、完成总裁授权与交代的其他事物；

　　1、撰写邮件、公文、报告等各种文件；总裁签发文件管理，文件信息上传下达工作；

　　2、协助组织（通知）落实召开各类公司（级）会议，提前做好会议活动前准备工作，会议内容的记录及会议纪要的整理工作；

　　3、协助总裁办处理对口关联事务的协调与沟通，关系维护与信息对接；

　　4、协助总裁办处理行业、涉外事务的公共关系，及相关联信息的披露；

　　5、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达；

　　6、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等；

　　7、负责相关拜访人员的接待；

　　8、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。

　　1、负责管理公司红头文件及送签文件；

　　2、负责管理公司证照；

　　3、负责组织及管理公司高层会议

　　4、负责管理公司视频会议室；

　　5、负责为公司高管提供服务保障；

　　6、负责接待公司领导的客人及重要客户；

　　7、负责处理集团接口相关事宜。

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