学校档案室职责

学校档案室职责1

　　一、在办公室领导的领导下，组织贯彻落实党和国家颁发的《档案法》、《保密法》、《普通高等学校档案管理办法》及《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》等法令、政策和法规，并组织开展档案工作的宣传教育活动。

学校档案室职责

　　二、协助院办领导制订全校档案工作的规划、计划及规章制度、并负责督促、指导和检查执行情况。

　　三、建立全校档案工作网络，组织兼职档案工作人员进行业务培训。

　　四、协助院办领导主持召开全校性档案工作会议，并总结经验、发现不足及时向领导汇报并提出改进措施。

　　五、协助院办领导组织接待上级领导及兄弟院校来校进行档案工作的检查、指导及参观、交流。

　　六、参加上级机关及学校召开的档案工作会议，并组织贯彻落实会议精神。

　　七、严格执行档案工作各项制度。

　　八、配合专职档案员做好全校各类档案的.收集、整理、立卷、归档、鉴定、销毁、统计、编研、保管和提供利用等工作。

　　九、完成领导交办的其他工作。

　　1、认真学习、宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的法律法规、方针、政策和档案行政管理部门的规定，完成上级领导机关下达的任务。

　　2、制定全校及本室档案工作计划、管理规定，并经常督促检查其执行情况。

　　3、对本校各单位的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行督促和指导。参与有关新成果、基建、仪器设备等方面的管理及鉴定、验收活动。

　　4、集中统一管理本校各部门各种载体的档案；负责档案的接收、收集、整理、鉴定、保管、统计等项业务工作，积累档案史料。

　　5、按《档案实体分类和工作规范》对本校档案进行分类、排列、编号，做到方法统一，前后一致，便于保管利用。

　　6、编制《档案目录》和其它检索工具，积极配合有关单位编写全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇集、专题文件汇集等，熟悉室藏档案的情况，作好利用工作，有效地为本校各项工作服务。

　　7、负责对全校专、兼职档案工作人员进行业务培训，使其忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。

　　8、认真执行国家有关保密规定，正确处理利用与保密的关系。

　　9、积极创造条件，采用先进技术，逐步实现档案的现代化。

　　10、承办领导交给的其他有关档案业务工作。

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