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档案管理员岗位职责

时间:2022-08-31 14:43:39 工作职责 我要投稿

【推荐】档案管理员岗位职责(通用21篇)

  在不断进步的时代,人们运用到岗位职责的场合不断增多,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编收集整理的档案管理员岗位职责,希望对大家有所帮助。

【推荐】档案管理员岗位职责(通用21篇)

  档案管理员岗位职责1

  1、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。

  2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。

  3、各种档案资料要登记造册,编写目录,注明档案名称、编号、存档时间、份数。

  4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档案室,有档案管理员签收,并登记造册。

  5、档案资料要严格管理,严禁私传乱借。所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件,必须经企业法人批准。

  6、每月对档案资料进行一次整理,把当月收集的档案资料分类归档。

  7、经常打扫档案室卫生,严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。

  档案管理员岗位职责2

  职责:

  1、负责收集公司各业务部门的各类档案;

  2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案

  3、负责公司各业务部门档案,正确区分全宗,划分类别,统一整理接收档案

  4、负责档案的保管工作

  5、负责提供各类档案的借阅利用

  任职要求:

  1、有相关工作经验优先,无经验者可带薪培训

  2、具有一定的文字表达能力,操作能力,协调能力

  3、稳重,责任心强,细心,理性罗辑思维

  档案管理员岗位职责3

  一,档案管理员职责

  1,认真贯彻党和国家及 上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。

  2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的 系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。

  3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。

  4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

  5,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。

  6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

  二,档案资料 管理员安全岗位职责

  1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。

  2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。

  3、档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。

  4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

  5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。

  6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

  档案管理员岗位职责4

  岗位职责

  1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;

  2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

  3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;

  4.负责保管档案系统完整和安全;

  5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

  6.负责建立档案借阅管理制度;

  7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

  8.做好公司领导临时交办的事项;

  9.熟悉计算机的使用。

  岗位要求

  1.具有高中以上的文化程度;

  2.具有档案管理基础知识和工作经验;

  3.工作心细,品行端正,原则性强。

  档案管理员岗位职责5

  一、组织全校性的学习、宣传、贯彻国家档案法规和上级有关档案工作的各项方针政策活动。经常听取档案的部门的工作汇报;

  二、加强对档案工作的领导,把档案工作纳入学校的整体发展规划并列入学校议事日程,督促各职能部门明确分管档案的负责人和兼职档 案员;

  三、定期研究、检查档案工作的建设与发展,从人力、物力、财力上给予支持、改善工作条件,帮助解决工作中出现的困难。使档案工作与学校其他工作同步协调发展;

  四、组织领导对到期、超期保管的档案进行鉴定,审批档案存毁的意见,维护档案的安全。

  档案管理员岗位职责6

  职责:

  1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表,并进行定期反馈;

  2、及时掌握合同借阅、回收情况,并与相关部门进行沟通,确保公司利益不受损失;

  3、按月对合同的签订、履行情况做统计,分析、提出意见;

  4、科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性;

  5、掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益;

  6、对合同管理情况及时向部门经理汇报;

  7、完成领导交办的其他工作。

  岗位要求:

  1、中专或以上学历,商务/档案管理等相关专业背景;

  2、掌握一定的合同法律知识;

  3、具有2年以上档案管理相关工作经验者优先;

  4、有较强的.文笔和写作能力,有一定的组织及表达能力;

  5、做事积极主动、认真踏实,责任心强;

  档案管理员岗位职责7

  职责:

  1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作;负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作;

  2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作;做到定期向各部门催收、及时整理归档;

  3、严格执行集团及公司档案室管理制度,负责定期对档案库房进行检查,认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作;

  4、严格按照保密级别的有关规定,负责做好公司有关资料的保密工作,确保机密安全;

  5、负责完成上级领导交办的其他工作。

  岗位要求:

  1、大学本科或以上学历;档案管理类等相关专业毕业;

  2、2年以上档案管理工作经验;

  3、掌握档案管理工作的相关知识以及档案信息现代化的相关技术;

  4、工作耐心细致,工作效率高;责任心强,待人热情,保密意识强;具有良好的职业心理素质,能承受较大的工作压力。

  档案管理员岗位职责8

  一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度,执行档案管理的各项规定,爱岗敬业,积极工作,自觉完成管理任务。

  二、自觉执行《中华人民共和国档案法》,履行(档案员职责》,不断努力学习政治、业务,提高档案管理水平。

  三、牢固树立服务意识,为领导决策,学校管理、教学及时提供信息服务,及时到各科室收取材料,档案材料收取、借用要有记录。

  四、加强档案室的安全保卫工作,做到“四防”。

  五、档案员必须确保档案的安全,保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。

  六、库房管理

  1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施,保持卫生清洁。

  2、库房内必须有温湿度表,并有记录。

  3、库房内档案橱、案卷排列有序,有案卷存放示意图。

  4、调出档案必须经主管校长同意,并在借阅登记簿上登记。

  5、必须按要求建立好全宗卷。

  6、档案收进和移出做到及时登记,数字准确,帐物相符,按要求做好上报统计表等工作。

  7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。

  七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务,争优创先,做好区督导检查的档案整理工作,做到上档次上水平。

  八、加强档案保密工作,严禁闲人进入档案室。

  九、其他兼职工作,按学校相关制度执行。

  十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。

  十一、由于工作失职而造成的不良后果,责任自负。

  档案管理员岗位职责9

  1、努力学习,热爱本职,认真钻研档案业务,不断提高业务管理能力。

  2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作,主动协助领导和各科室正确利用档案,适时提出存毁意见。

  3、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作,收集、汇编档案利用效果。

  4、熟悉本局室藏档案,编制必要的检索工具和专题资料,积极提供利用。做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。

  5、加强政治责任心,严格执行保密制度,搞好库房管理,经常做到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫),严防失、泄密。

  6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时,认真办好移交手续后方能离开岗位。

  档案管理员岗位职责10

  1.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。

  2.按资料、档案管理要求,对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。

  3.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。

  4.负责定时查询标准、规范的更新、替换情况,及时申请采购、更新。

  5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。

  6.严格执行文件、资料、档案保密制度,对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。

  7.负责对文件、资料、档案进行鉴定,提出处理过期文件、资料、档案的建议。

  8.负责办理过期资料的回收、销毁。

  档案管理员岗位职责11

  1、负责收集整理学校人事档案、工资档案、综合档案、图片资料等档案材料。

  2、负责学校大事记、重大活动资料、规章制度及信息的收集、整理工作。

  3、负责档案资料的分类编号、目录索引、保密保管工作。

  4、负责档案的登记,查阅等各项工作,查阅档案资料必须经过有关领导批准,不得随意查阅、更不得将有关资料带走。

  5、督促各部室将活动资料及时归档,防止出现档案资料空缺。

  6、保持档案资料的清洁卫生和档案工具的维修工作。

  7、完成领导交办的其他工作。

  档案管理员岗位职责12

  职责:

  1、根据公司档案管理相关规定,负责档案的归档、整理、保管、发放、借阅、销毁等工作

  2、负责档案室设施的管理与维护

  3、负责协助公司档案管理相关制度的完善

  4、负责公司办公用品的管理

  5、负责与快递公司联系、对账等相关事宜

  6、完成上级交办的其他工作任务

  岗位要求:

  1、大专以上学历、熟悉档案管理办法;

  2、熟悉文件的登记、打印、装订、分发;

  3、具有良好的职业道德和职业素养,保密性强;

  4、能够熟练使用各种OFFICE、EXCEL等软件;

  5、了解IATF16949质量管理体系和ISO14001环境管理体系

  档案管理员岗位职责13

  职责:

  1、负责各类档案资料的登记,做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;保证档案资料的齐全、完整、系统;

  2、负责档案资料的借阅,根据需要编制必要的检索工作和参考资料,为各部门的档案查阅提供方便,认真做好借阅记录;

  3、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到档案资料与档案目录相符;

  4、遵守公司保密的规定,维护密级档案的安全,严守机密,不得在档案以外的其他地方整理资料,更不得把资料带出公司;

  5、完成领导交办的其他工作。

  岗位要求:

  1、全日制本科及以上学历,档案管理相关专业;

  2、有房地产公司档案管理或房地产项目档案管理工作经验2年以上;

  3、熟练操作档案管理系统;

  4、责任心强,做事认真,仔细。

  档案管理员岗位职责14

  职责

  1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

  2.根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

  3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

  4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;

  5.按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;

  6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

  任职条件

  1.大专以上学历;

  2.具备1年以上相关工作经验优先录取;

  3.熟悉档案管理的具体流程和方法;

  4.具备保密意识和能力;

  5.具有较强的学习能力;

  6.工作认真、细致,具备条理性;

  档案管理员岗位职责15

  1.负责公司档案资料管理,重点抓好工程档案的完善及管理并及时整理归档。

  2.重点做好文件档案的电子录入工作。

  3.负责公司图书管理制度的制定及图书借阅保管。

  4.负责公司报刊、杂志等资料的预订及管理。

  5.完成领导临时交办的工作。

  档案管理员岗位职责16

  1、项目专项档案管理

  2、认真执行有关档案管理制度

  3、负责各类档案资料的登记,做好档案资料的接受、整理、保管和统计工作

  4、负责档案资料的借阅,根据需要编制必要的检索工具和参考资料,为公司各个部门的档案查阅提供方便,认真做好借阅记录

  档案管理员岗位职责17

  负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等,分类建立档案台账并及时更新,做好日常登记、管理工作;

  协助制定和完善档案管理的相关制度、流程;

  负责档案资料的安全保密工作,切实履行保密义务;

  协助公司各部门的档案管理工作,并定期对各部门的档案清单进行检查;

  协助处理领导临时交办的其他工作。

  档案管理员岗位职责18

  1、按培训档案有关规定要求及时完成档案收集、录入、核对、整理、归档工作;

  2、文件和文字材料分类组成案卷,保护文件材料的完整与安全;

  3、负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动,用后及时清退,按时入库归位;

  4、完成领导交办的临时性工作任务。

  档案管理员岗位职责19

  1.做好每学年新生人学登记。

  2.为已注册的新生建立学生学籍档案。学籍档案内容包括报名登记表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻炼测试卡、操行评定、德育考核、奖励或处分决定、毕业鉴定等材料。

  3.做好每届毕业生的毕业档案整理、审定、上报等有关高考考务工作,密切与上级有关部门的联系,以保证毕业生工作的顺利进行。

  4.做好每学期学生的转学、休学、停学、复学、退学等有关手续工作。

  5.做好每学期学生注册工作,建立学生名册。

  6.做好学生证、学生手册的发放工作。

  7.配合学校有关部门,做好每年一度的招生工作。

  8.按照学生科工作计划,在完成本职工作的基础上,配合其他岗位,完成各项临时性的任务。

  档案管理员岗位职责20

  1、严格按照《公司档案管理制度》监督执行

  2、对各类档案进行科学分类,保证借阅、查阅的方便和快速

  3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室,要及时登记造册

  4、档案资料完整和整洁,杜绝因各种因素造成的档案损害

  5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪,对遗失或损坏的要进行赔偿

  6、定期进行档案整理,分类归档,定期打扫档案室;

  7、完成领导安排的其余事项。

  档案管理员岗位职责21

  1、热爱档案工作,忠于职守,刻苦学习,钻研业务,搞好档案工作。

  2、模范执行档案管理条例和档案管理制度。

  3、对应归档的各类文件、资料及时认真地做好整理归档工作,做到字迹工整,分类合理,编目清楚,组卷科学,排列整齐,保管期限划分准确,装订符合规范要求。

  4、协助和督促各部门做好各类文件、资料的收集与整理工作,以便及时归档,确保各类档案的完整性。

  5、积极开展档案利用工作,编制好各种检索工具,认真执行档案借阅制度,做好借阅登记工作。

  6、妥善保管档案资料,严格领取登记手续,做好防火、防盗、防潮、防虫蛀工作。

  7、负责保持库房内卫生清洁及库房内设备维护。

  8、按规定向上级档案部门移交档案资料,认真履行交接手续。

  9、负责库房门、柜架钥匙的安全。

  10、严格执行《国家工作人员保密守则》,严守本单位档案秘密。

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