行政主管岗位的职责
在学习、工作、生活中,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编精心整理的行政主管岗位的职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
行政主管岗位的职责1
1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划;
2、负责制订公司的行政规章制度,经经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;
3、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
4、按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续,建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。
5、负责人员的.培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
6、负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。
7、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;
8、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;
9、负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;
10、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;
11、组织与安排公司活动。
12、负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划;
13、认真完成经理交办的其它工作。
行政主管岗位的职责2
1、建立并完善人力资源管理体系,设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设、,制定和完善人力资源管理制度;
2、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等六大模块工作,熟悉国家各项劳动人事法规政策;
3、根据各部门用人要求,组织进行人员的招聘、选拔、聘用等,组织好对关键岗位人员的面试与评估;
4、人事行政部日常管理工作;
5、员工劳动关系处理。
6、全面统筹行政管理工作的建设与执行(企业政务、事务、成本控制、公共关系、日常行政、后勤、办公设备维护、车辆调度等内外部服务与对外协调联络工作、;
7、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
行政主管岗位的职责3
1、负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利地开展各项工作;
2、协助部门负责人建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
3、负责公司的资产管理工作,包括办公用品与固定资产的管理;
4、负责公司文件档案管理、文书起草、公文制定等工作;
5、负责公司大型活动的策划、组织、协调;
6、合理调度公务用车,安排车辆的维修与保养;
7、维护和保障公司计算机及周边设备(打印机、复印机、传真机等)的正常运行,及时处理相关故障;
8、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;
9、领导交办的其他工作。
行政主管岗位的职责4
1、参与制定分公司行政管理制度,完善和细化行政工作流程;
2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;
3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;
5、管理公共环境卫生和安全,定期检查员工就餐和宿舍环境;
6、合理调度公务用车,安排车辆的维修与保养;
7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;
8、协助对外联络与接待工作。
行政主管岗位的职责5
一、制度管理
1.草拟公司行政管理与人事管理制度,并提出改进建议。
2.组织公司行政管理与人事管理制度的执行。
3. 正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。
二、行政后勤管理
1.负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政、档案的管理;
2.负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理;
3.负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作;
4.进行公共关系的维护;
5.负责对各部门工作进行内部协调与沟通;
6.负责公司合同管理、诉讼等法律事务;
7.负责各类行政规章制度的拟制。
三、策划管理
1. 负责企业品牌的建设,企业形象的宣传、推广与维护,提高公司美誉度和知名度,促进企业文化的建设;
2. 企业文化活动策划与督导。
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