行政主管岗位职责

　　在充满活力，日益开放的今天，我们每个人都可能会接触到岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编为大家整理的行政主管岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政主管岗位职责

行政主管岗位职责1

　　1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

　　2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；

　　3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排；

　　4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核；

　　5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核；

　　6、负责公司发展规划、行政预算的编制；

　　7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；

　　8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；

　　9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用；

　　10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作；

　　11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。

行政主管岗位职责2

　　1、负责公司人力资源工作规划的执行。

　　2、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。

　　3、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。

　　4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

　　5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

　　6、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。

　　7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经人事经理批准后实施；

　　8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。

　　9、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

　　10、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。

　　11、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。

　　12、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。

　　13、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

　　14、其它突发事件处理和领导交办的工作。

行政主管岗位职责3

　　1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。

　　2、管理行政部人员编制。

　　3、负责制订公司的行政规章，经人事经理审核签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。

　　4、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。

　　5、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

　　6、负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。

　　7、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。

　　8、根据人事经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，

　　9、组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。

　　10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

　　11、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

　　12、严格管理和使用印章，需经签字批准并进行登记后方可用印。

　　13、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。

　　14、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。

　　15、管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。

　　16、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。

　　17、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

　　18、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。

　　19、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

　　20、认真完成行政人事经理交办的其它工作。

行政主管岗位职责4

　　1.负责公司物业管理和关系维系（水、电、物业管理费、房租）

　　2.负责车辆调度、保养、维修、油卡管理；

　　3.负责办公用品、保洁、耗材和公司固定资产审购、采购；

　　4.负责落实节假日工作的执行；

　　5.协调对人事部对员工进行管理工作，配合人力资源做好人员招聘等工作；

　　6.负责会议安排并作会议记要，检查并督促任务的贯彻实施及落实情况；

　　7.负责公司的环境卫生管理，办公区的布置，检查日常办公区环境卫生清洁工作；

　　8.协助部门经理处理突发事件；

　　9.完成领导交办的其他工作任务。

　　人事主管

　　1.在行政总监领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见。

　　2．负责执行及规划员工培训工作，考核员工的绩效，并提出改进的建议；

　　3.负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

　　4.具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

　　5.配合上级领导制定各部门晋升制度、薪资制度；

　　6.根据各部门工作内容确定考核标准；

　　7.落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放；

　　8.负责监督检查公司内各部门、员工执行规范的情况；

　　9.完成上级领导交给的临时任务。

行政主管岗位职责5

　　1、负责行政、人事、工程、安保、后勤、网络工作，为酒店营运提供全面的保障和支持。

　　2、指导酒店人事编制和管理，加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作的管理。

　　3、负责定制、实施酒店部门经理以下人员的培训计划，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。

　　5、严格审核店内各项预算和支出，做好物品的供应，保障酒店的正常运作。

　　6、了解行业规范化服务的标准和要求，贯彻、实施酒店全方位绩效管理，提出科学的考核办法，并协助总经理完成全体员工的年度考核工作。

　　7、负责酒店文件、制度、规范等起草工作和各类文件归档的管理工作。

　　8、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。

　　9、受总经理的委托，行使对公司后勤、保安工作的指挥、指导、协助、监督和管理的权利，并承担执行公司各项规章制度、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。

　　10、负责主持本部门的全面工作，组织并监督、督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。

　　11、贯彻落实本部的岗位责任制和工作标准，加强与有关部门的沟通协调工作。

　　12、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。

　　13、负责制定行政部及保卫部的年度、季度、月度工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，做好资金预算工作。

　　14、负责公司内部治安管理工作，维护内部治安秩序，做好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生。

　　15、负责做好公司用水、用电的管理维护工作，定期检查和维修计量器具，做好电器设备和线路的保养维修工作。

　　16、负责本酒店的精神文明工作，做好员工思想政治教育工作，关心员工生活。

　　17、按时完成酒店总经理交办的其他工作任务。

行政主管岗位职责6

　　1、根据上级领导的要求及相关会议精神，对各单位的工作进行协调与督办，确保公司各项工作有效落实.

　　2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度。

　　3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督，确保公司行政工作能有效的积极开展。

　　4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，做好各项工作申报，并协助主任做好对外公关接待工作，树立公司良好形象。

　　5、负责组织公司召开各项会议，并确保会议室的正常使用，保证会议的正常进行。

　　6、负责公司各类证件的申请与年检工作，以及与各类行政事业单位的往来关系的处理。

　　7、组织本部门人员做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档。

　　8、负责公司车辆管理工作，定期安排车辆进行清洗、保养与维修或者年检，确保车辆的整洁与正常使用。

　　9、协调各部门之间的关系，做好公司内外沟通工作。

　　10、积极完成上级领导交代的其他工作任务

行政主管岗位职责7

　　岗位名称：人力资源及教育培训、行政经理

　　导语：想做好自己的本份工作，那就要知道自己应该做怎么。你行政主管的岗位职责吗？知道下面是小编为你准备的行政主管的岗位职责，希望对你有帮助！

　　直接上级：总经理

　　下属岗位：岗位性质：负责全面主持本部的管理工作

　　管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、各部工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务

　　管理责任：对所分管的工作全面负责

　　主要职责

　　1．负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

　　2．贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；

　　3．负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；

　　4．负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；

　　5．做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障；

　　6．负责公司内部管理工作。维护内部秩序，搞好综合协调；

　　7．负责做好公司用水、电的`管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作；

　　8．负责组织各部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；

　　9．有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

　　10．按时完成公司领导交办其他工作任务。

　　岗位要求

　　1．具有大专以上文化程度和行政后勤工作管理知识；

　　2．热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力；

　　3．能团结同事，有较强的工作责任感和事业心；

　　4．坚持原则，具有较强警惕性处理事件的能力；

　　5．具有处理后勤事务工作的耐心。

　　参加会议

　　1．参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议；

　　2．参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等；

　　3．参加公司临时召开有关的会议；

　　4．参加本部门召开的行政后勤工作会议等。

行政主管岗位职责8

　　岗位职责：

　　1、整理、编制商务文件模板，改进和规范工作流程；

　　2、收集并对往来商务信函、传真、邮件存档备查；

　　3、熟知公司经营政策、方针，并负责向门店传达和跟踪；

　　4、商务信息的收集、整理、分类，对门店信息时时跟踪；

　　5、负责各部门的沟通、联系，帮助和解决门店日常运营中的一些问题；

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，专业不限，熟练使用word，excel,PPT等办公软件；

　　2、学习能力强，有一定的文字功底；

　　3、领悟能力强，灵活应用各种资源，具有团队合作意识；

　　4、反应敏捷、表达能力强，具有较强的沟通能力；

　　商务行政主管岗位学历分布

行政主管岗位职责9

　　行政主管就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排物业经理日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。

　　尽管工作相对繁琐，但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。

　　工作职责：

　　1、协助物业总经理贯彻公司领导指示，做好上传下达、内外联络沟通工作;

　　2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作，负责公司文件档案资料的建立、健全和归档整理工作，并及时更新、维护、备份和管理;

　　3、负责草拟公司文件，对公司合同及相关文件的法律层面负初步审核责任，确保对外文书无法律隐患;

　　4、协助部门领导组织安排公司办公会议，做好会议记录并及时整理会议纪要;

　　5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物;组织安排各种文体活动和团队活动，增强团队凝聚力;

　　6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。

　　工作职责分解：

　　物业行政主管岗位职责

　　1)配合管理处对各部门的定岗定编工作，协助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员;

　　2)负责制定管理处各岗位年度培训规划，组织员工的岗前培训和专业培训，做好培训计划实施的监督、检查工作;

　　3)负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作;

　　4)负责管理处员工薪资管理，认真做好调资、晋级定级工作;

　　5)组织检查各部门员工绩效考核实施情况，确保绩效考核的真实性、公正性和有效性;

　　6)组织公司开展的各种社区文化活动，积极宣传介绍公司文化，加强公司与客户的思想文化的沟通和交流，不断丰富社区文化建设;

　　7)促进部门员工团结合作，圆满完成公司交付的各项工作任务;

　　8)定期向公司领导报告本部门日常工作情况及上交各种工作报表;

　　9)负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作;

　　10)负责组织安排管理处各类会议，传达会议精神;

　　11)负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。

　　物业行政主管岗位职责

　　1、在行政管理部经理领导下,具体负责公司行政后勤的管理工作;贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神,恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。

　　2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成、落实每项工作任务。

　　3、负责办理公司总务、后勤具体事务,包括办公设备、设施、办公用品的计划、市场调查、保管和发放,员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。

　　4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。

　　5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

　　6、及时完成领导交办的其它工作任务。

　　物业行政主管岗位职责

　　1.负责协助综合部经理进行各项工作;

　　2.人员管理：办理人员的工作调动手续，办理转正手续等，定期提交人员情况统计表;

　　3.考勤管理：定期汇总考勤，记录考勤及奖惩登记本，抽查各部门考勤情况;

　　4.后勤管理：组织协调员工参加公司组织的各项活动;

　　5.负责对公司的文件及档案进行管理，做好存档工作;

　　6.员工培训：建立培训档案，准备培训材料，编制考核试卷，汇总《员工培训记录表》;

　　7.协助建立公司物资管理台帐;

　　9.负责各部门文件传递收发，档案整理工作;

　　10.其他行政管理工作。

　　物业行政主管岗位职责

　　A.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传，处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传，公司CI工程之推广应用。

　　B.负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度，督导各部门的信息工作，并根据公司及各部门信息工作情况，负责至少每半年组织召开一次公司信息工作会议。

　　C.负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作，带领部门全体人员不断进取创新，牢固树立服务思想，寓管理于服务之中，对所负责各项工作之最终结果负责。

　　D.为保证公司的整体利益，从人力资源角度，参与和制定

　　公司发展的战略目标、整体规划和实施对策，保证人力资源开发工作适应公司持续发展的需要。对公司的人员结构实施动态优化配置，并对各类专业人才进行必要的储备，负责公司人力资源的合理调配。

　　E.在公司范围内进行岗位设置、组织设计，确定各部门岗位编制及人员配置，协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。

　　F.负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案，审核各类薪金调整，合理控制人力资源成本。

　　G.根据公司业务发展需要，加强员工培训，完善公司培训体系、优化员工素质;审核公司"年度培训大纲"、月度培训计划，负责监督公司各项培训工作的开展，确保培训质量。

　　H.负责完善公司业绩考核体系，以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。

　　I.负责公司人事监察工作，及时掌握各部门人事信息，监督各部门经理对下属人员的任免、考核，处理员工申诉、劳资纠纷，协调公司内外劳动人事关系，保证企业的凝聚力。

行政主管岗位职责10

　　1、负责公司的各类商务会议及大型活动会议工作、落实每项工作任务;

　　2、组织组织、策划、筹备公司各项内部会议

　　3、负责员工福利活动、娱乐活动、体育活动等健康活动的组织开展。

　　4、协助企业文化部开展企业文化活动;

　　5、协助行政日常事务相关工作;

　　6、完成上级领导交办的其它临时性工作。

行政主管岗位职责11

　　1、根据公司发展规划及业务及拓展需求，建立人才标准，制定相应人才招聘策略;

　　2、协助完成人才盘点，绘制人才地图，搭建人才梯队，推行人才继任计划。

　　3、管理及开发招聘渠道，控制招聘成本;

　　4、优化和完善招聘流程，高效满足各部门招聘需求;

　　5、对入、离、转、异管理和分析，并定期形成优化改进建议;

　　6、新员工培训管理和优化，对新人保留负责;

　　7、雇主品牌建设和维护。

　　8、推进企业文化建设，组织、策划和安排员工活动;

　　9、部门行政工作支持和协助，并完成上级领导布置的其他工作。

行政主管岗位职责12

　　1、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理；

　　2、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系；

　　3、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理；

　　4、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的落实；

　　5、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作；

　　6、协调公司各部门行政方面工作之间的关系；以及与合作单位之间的关系；

　　7、协助公司相关活动的开展和执行；

　　8、领导交办的其他工作事项。

行政主管岗位职责13

　　1.负责公司各项规章制度的完善、推行，执行与追踪;

　　2.负责做好公司员工的考勤、请休假安排，节日福利等;

　　3.负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;

　　4.负责公司订货会、员工活动的组织和策划，配合建设企业文化;

　　5.负责公司会议准备，及会议室管理;

　　6.负责简历档案并保存整理各类档案;

　　7.负责起草及归档公司相关文件，负责文档资料的整理并保密;

　　8.负责公司办公费用的计划：固定资产、办公用品、低值易耗、办公设备的采购、分配及管理;

　　9.负责维护公司日常办公秩序和办公环境;

　　10.负责准备有关行政问题的解决方案，并提出有效方法;

　　11.负责公司名片、广告制作及公司公众号的维护和宣传;

　　12.负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;

　　13.领导交办的其他工作;

行政主管岗位职责14

　　1、协助人力资源总监进行招聘需求分析，制定招聘计划、拟定招聘策略、选择有效的招聘渠道及具体招聘方案，完成招聘目标;

　　2、跟踪评估人才的面试和录用情况，更新和维护人才储备库;

　　3、招聘数据分析，撰写招聘分析报告，对招聘工作进行及时评估;

　　4、充分利用各种招聘渠道，提高公司在人才市场的品牌影响力;

　　5、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

　　6、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

　　7、完成上级领导交办的其它事项。

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