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行政经理的岗位职责

时间:2020-12-19 11:20:50 工作职责 我要投稿

行政经理的岗位职责

  在社会发展不断提速的今天,岗位职责使用的情况越来越多,制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编收集整理的行政经理的岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

行政经理的岗位职责

行政经理的岗位职责1

  职责一

  职责表述:全面负责办公室日常工作

  工作任务:组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;负责公司内部报纸的主编工作;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费用。

  职责二

  职责表述:组织危机管理工作及外部投诉处理。

  工作任务:组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决

  职责三

  职责表述:协调公司各部门之间的关系。

  工作任务:负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告

  职责四

  职责表述:负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设

  工作任务:代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

  职责五

  职责表述:负责工会日常工作。

  工作任务:负责起草工会年度工作计划;会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理等日常工作。

  职责六

  职责表述:内部组织管理。

  工作任务:负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况;控制部门预算使用情况。

行政经理的岗位职责2

  岗位名称:人事行政经理

  所属部门:人事行政部

  直接上级:总经理

  岗位性质:

  1、负责公司人员绩效管理、入职培训、员工考勤等各项人事管理组织工作。根据公司的发展规划,通过人事管理与开发,激励员工、提升员工的工作绩效,为公司的可持续发展提供人力资源保障。

  2、完善、健全公司各项规章制度,推动公司规范化管理, 对公司的生产现场纪律,会议纪律进行监督,提醒记录,组织并宣传公司的企业文化,提高员工的凝聚力,丰富员工的生活,提升员工的素质。

  工作权限:

  1、有对于公司人力资源发展步骤的建议权;

  2、有对公司各项管理规定的修改、完善的建议权;

  3、有对公司员工的录用与辞退、奖惩、调配、发展规划的建议权;

  5、有对公司员工工作监督、检查权,对员工工作业绩的考核评估权;

  6、有对中层管理人监督与记录权和奖惩建议权;

  7、有组织安排召开会议和企业文化活动开展计划的建议权;

  8、有严格执行公司各项规章制度的义务;

  9、有严格执行总经理或其他上级工作指令的义务;

  主要职责:

  1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行总经理或其他上级领导下达的工作指令;

  2、严格执行公司规章制度,认真履行工作职责;

  3、负责员工的录用、入职培训、签订劳动合同、解聘等一系列事项;

  4、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;

  5、负责员工考勤、奖惩、请假、调动等管理工作;

  6、负责对公司各劳动岗位劳动力流动安排作出合理分析,确保工作岗位的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;

  7、负责监督公司各项制度的正常运行,并协助各部门班组解决各种问题;

  8、负责并落实公司各劳动岗位的`与绩效考核工作;

  9、负责做好公司各劳动岗位员工劳动纪律管理工作、定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况。

  10、负责对公司中层管理人员的管理执行情况的监督工作,负责对公司各项制度在管理使用中存在的问题做补充、完善工作。

行政经理的岗位职责3

  岗位职责:

  1、维持店内良好的销售业绩;

  2、严格控制店内的损耗;

  3、维持店内整齐生动的陈列;

  4、合理控制人事成本,保持员工工作的高效率;

  5、维持商场良好的顾客服务;

  6、加强防火、防盗、防工伤、安全保卫的工作;

  7、审核店内预算和店内支出。

  主要工作:

  1、全面负责门店管理及运作;

  2、制订门店销售、毛利率、费用收取计划,并指导落实;

  3、传达并执行公司的工作计划;

  4、负责与公司及其他业务部门的联系沟通;

  5、负责门店各部门管理人员的选拨和考评;

  6、指导各部门的业务工作,努力提高销售、服务业绩;

  7、倡导并督促实行“顾客第一、服务第一”的经营观念,营造热情、礼貌、整洁、舒适的购物环境;

  8、严格控制损耗率、人事成本、营运成本,树立“低成本”的经营观念;

  9、进行库存管理,保证充足的货品、准确的存货及订单的及时发放;

  10、督促门店的促销活动;

  11、保障营运安全,严格清洁、防火、防盗的日常管理和设备的日常维修、保养;

  12、负责全店人员的培训;

  13、授权值班经理处理店内事务;

  14、负责店内其他日常事务。

行政经理的岗位职责4

  1.负责行政部的全面工作,草拟行政管理制度,提出工作建议,并对本部门人员进行管理教育。

  2.负责本公司的物料管理工作,严格履行公司有关物料管理工作的程序,工作认真负责,确保公司物料采购工作的顺利完成。

  3.贯彻执行行政总监的指示,负责商场设备的全权管辖和调配、工程的组织和实施、人员的选配和管理。

  4.负责制订业务工作计划,定期编制设备维修及更新的预算报告并审批需购物资报告。

  5.协助分店人员做好分店行政管理工作。

  6.组织和督促有关部门认真做好防火、防灾和卫生清洁工作。

  7.切实抓好员工食堂和宿舍的管理,为员工营造一个舒适的生活环境。

  8.对物业和固定资产加强管理,及时组织维修。

  9.协助企划部搞好后勤工作。

  10.协同市场开发总监对外洽谈业务、签订合同。

  11.及时协调内部员工和其他业务单位人员的关系。

  12.分析判断和处理工程维修项目及日常管理方面的疑难问题。

行政经理的岗位职责5

  1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

  2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;

  3.负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

  4.负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

  5.做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障;

  6.负责公司内部管理工作。维护内部秩序,搞好综合协调;

  7.负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;

  8.负责组织各部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

  9.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

  10.按时完成公司领导交办其他工作任务。

  岗位要求

  1.具有大专以上文化程度和行政后勤工作管理知识;

  2.热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;

  3.能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;

  4.坚持原则,具有较强警惕性处理事件的能力;

  5.具有处理后勤事务工作的耐心。

  参加会议

  1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议;

  2.参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等;

  3.参加公司临时召开有关的会议;

  4.参加本部门召开的行政后勤工作会议等。

行政经理的岗位职责6

  行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基矗

  1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

  3、各项规章制度监督与执行

  4、参与公司绩效管理、考勤等工作

  5、奖惩办法的执行

  6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

  7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  8、负责公司快件及传真的收发及传递

  9、参与公司行政、采购事务管理

  10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

  11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

  12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

  13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

  14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政经理的岗位职责7

  1.执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标。

  2.组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。

  3.组织实施经董事会批准的新上项目。

  4.组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

  5.决定组织体制和人事编制,决定总经理助理、各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

  6.根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问,并决定报酬。

  7.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。

  8.审査批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。

  9.健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。

  10.抓好公司的生产、服务工作,配合各分公司搞好生产经营。

  11.搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。

  12.坚持民主集中制的原则,充分发挥员工的积极性和创造性。

  13.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。

  14.加强廉政建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作。

  15.积极完成董事会交办的其他工作任务。

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