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药品采购员岗位职责

时间:2020-12-19 15:30:12 工作职责 我要投稿

药品采购员岗位职责

  在社会发展不断提速的今天,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是小编整理的药品采购员岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

药品采购员岗位职责

药品采购员岗位职责1

  一、负责全院中西药品的采购工作,属招标采购品种按有关规定执行。

  二、规范、协调采购政策和行为,把握进货渠道的合法性。保证药品质量优质,价格合理。

  三、保证临床用药,对临时需要或抢救急用的药品要及时解决。

  四、了解药品信息及价格,正确执行药品价格政策,保证药品价格的准确性。退入库手续清楚,单据齐全。文件、单据妥善保存。

  五、与医药公司互通信息,做好剩余药品、缺药、破损药品、效期药品的协调工作。

  六、负责药品信息的维护,保证其准确性。维护计算机及其他设备,确保设备处于良好状态。

  七、负责药品入库、出库、调价、报损、盘点等中西药库及制剂的日常业务的计算机管理工作。

  八、协助库管人员管理药品,做到帐物相符。

  九、为财务、审计提供各种报表及其他药品报表工作。完成其他与采购相关事宜,处理日常办公事务。

药品采购员岗位职责2

  岗位职责:

  1.负责分公司采购计划的制定,供应商帐目核对,提交付款申请;

  2.负责分公司产品的销退,采退管理,协议政策及发票,返利的及时收取;

  3.按照公司采购制度选择供应商,对供应商进行询价.比价.议价后准确下达采购订单;

  4.按合同管理规定,按时签订,对下达的采购订单进行跟踪,保证交货期;

  5.上级安排的其它事项。

  任职资格:

  1.中专及以上学历,中药学、药学或相关专业,熟悉大型药品流通企业的业务流程;

  2.有大型医药企业2年采购经验;

  3.善于沟通,有较强的责任心和积极进取的精神,执行力强。

药品采购员岗位职责3

  工作职责:

  1、负责产品询价议价、签订合同、跟踪到货、付款申请等采购工作;

  2、负责核实供应商的供应情况;

  3、负责与供应商进行价格、付款方式、交货日期等谈判;

  4、负责核查供应商提供的物料质量;

  5、负责对采购过程发现问题的及时汇报与问题处理;

  6、负责处理退换货;

  7、负责收集最新产品信息及供应商信息、供应商产品目录。

  任职要求:

  1、医学、生物、化学等相关专业中专以上学历。

  2、做事认真负责,有耐心;有较好的沟通、协调能力,良好的团队协作精神,性格开朗活泼,积极向上。

药品采购员岗位职责4

  我作为一名经验不足的药品采购员,经过一段时间的了解,深知做采购的,要了解各药品信息的重要性,为确保采购药品的质量好,价格低廉,今后我要做好每一项工作,要用敏锐的眼光看待事情的变化与发展,主动和个部门沟通!经过这几个月的采购,深知并不是单单做个计划表和打电话报计划,那么简单的事,公司现在的采购数量是以开票处订的数量为准,个人认为开票处与销售部每个星期要有个总结,把客户所需要的信息反馈给采购部、我们采购人员也要对公司畅销品种有个基本的了解,在采购大量数量的情况下,我们要采取价格策略,与供货商业务员联系,尽量降低药品的成本,为了满足我们所需的库存,满足质管部要求,还要总结质量问题的因素,反馈给供货商,并与供货商达到共识,共同解决质量问题,做到及时退货。今后我们要更注重保质优价廉,货比多家,我发现要做好“质优价廉”是作为一个采购员的工作精髓,这个过程的操作与实践,是需要平时的细心积累才得到的经验,改进工作方法,提高工作技能才能更深入地做到“质优价廉”降低成本。20xx年里我主要从以下方面去做:

  1.认真做好采购计划,货比多家,做好内勤工作,多多与各部门的人员沟通,每次计划做好的反馈表与涨价表,做到及时通知开票处与销售部,并分析调查市场价格是否适合客户需求!

  2.报计划时要细心、多多了解各品种的信息变更、变更的信息要及时反馈给质管部、开票处、销售部、当有新品种引进时,要授集好信息,及时与销售部、开票处沟通,并快速备货,还要多多了解供货商与厂家在各个时间段的优惠政策等。

  3.采购不同品种,要灵活运用不同的方法询价、讲价、仪价以达到降低成本的最终目的。

  4.对已知涨价的畅销品种,要尽快的调查原因,根据市场,和部门领导商讨应该涨到什么价,对于销售部反馈如是客户已订品种,销售部要提供大概价格,采购部根据各公司销售的价格来做价格调整。

  5.对于业务员提供的新品种,要注意看月销量,畅销品种要经常查看库存是否断货,要保证库存不缺货,如因天气原因或流行病因要结合现实分析,针对不同品种做好备货准备。

  6.对于采购了的品种要及时跟踪货是否到库,在第二天早上查看是否入完库,查清楚原因,以免做重复计划。

药品采购员岗位职责5

  岗位职责:

  1、负责供应商的开发、管理工作;

  2、负责新品筛选、评估、价格谈判、采购合同和年销协议的签定及合同协议执行的跟踪、监督;

  3、负责掌握采购过程的质量动态,积极向药品质控中心反馈信息;

  4、了解药品信息及价格,正确执行药品价格政策,保证药品价格的准确性,退入库手续清楚,单据齐全;

  5、定期组织库存分析,在确保供应正常的前提下,有限调节不合理库存;

  任职要求:

  1、 药学相关专业,1—3年药材采购经验,熟悉采购流程;

  2、 有连锁门店采购经验优先考虑;

  3、 工作认真、负责,有团队协作精神。

药品采购员岗位职责6

  目前的医药市场,药品质量良莠不齐,供货渠道纷杂混乱,市场发育很不成熟,市场秩序虽经整顿,但仍欠规范,在这种大环境中,如何在保证临床用药安全、有效、及时的前提下,为医院创造更好的社会效益和经济效益,减轻患者的经济负担,作为置身于药品供应工作最前沿的采购员,必须具备多方面的素质和能力,概括起来,应强化三个意识,发扬三种精神,掌握四项原则,具备多种能力,保持三种作风。

  1 强化三个意识

  1.1 讲政治的意识

  药品采购工作要强化讲政治的意识,把自己的行为准则提高到为党工作,为社会主义建设出力,为人民服务的至高境界,才能自觉地迸发出饱满的工作热情,自觉地抵制药品“回扣“的侵蚀,否则,再强的业务能力,再健全的法规制度,如果动机不纯,也会逐渐把人民所赋予的.权力当成谋私营利的工具。所以,医院各级领导在选配采购人员时,首要的一条便是强调政治素质和道德品质过得硬,群众信得过,作为采购员自己,也要不断加强政治学习和自身修养,牢记为人民服务的宗旨,培养正确和高尚的人生观、价值观和良好的职业道德,一切以医院的声誉和利益及人民群众的健康为出发点,用自己的实际行动,向党和人民递上合格的答卷。

  1.2 讲法规的意识

  药品采购工作,是一种与法律法规密不可分的工作。它一方面离不开法律的保护,一方面又受到各项法律法规的制约。这项工作,是医院药品保障与社会直接发生经济往来的重要途径。它集药品质量的优劣和医院经济风险及个人荣辱于一身,时刻不能有一丝的马虎和草率,不允许法律观念的淡漠,否则,就有可能糊里糊涂地造成不可挽回的损失和犯下不可饶恕的罪过,如何保证药品质量,运途中发生破损、短少如何理赔,如何防止上当受骗,如何面对对方的小恩小惠到塞“红包”,如何应付蓄意陷害或恶意中伤,等等,都需要采购员保持清醒的头脑,树立强烈的法律观念,知法守法,善于利用法律武器来保护和约束自己,防止给医院利益和人民群众的身心健康造成损害,也防止自己走向犯罪或蒙受不白之冤。

  1.3 尊重领导和团结协作的集体意识

  药品采购这个岗位,无论就其重要性,还是就其敏感性而言,都需要采购员有根强的领导意识与集体意识,一是便于充分发挥集体智慧和领导把关的作用,防止重大失误,营造团结协作的氛围;二是为了增加工作透明度,有效地防止营私舞弊现象的发生,同时也有利于避免采购人员遭到非议和猜忌,使之减轻心理压力,轻装上阵,充分发挥自身积极性。采购人员要摆正自己的位置,做到情绪上不抵触,行动上全力支持集体采购、领导把关,严格做到不擅自增删任何品种数量、不擅自增加进货渠道、不擅自采购计划外用药、不擅自私定价格、不擅自决定付款时间,诚然,专职采购员因其岗位的性质,与营销人员接触的面广人多,对市场价格的变化信息,货源松紧的走向,对各渠道服务信誉和药品质量的了解,对药品的进销状态及库存情况等材料掌握得最为丰富全面、快捷客观,但也不能因此而不经汇报、不经集体研究和领导决定而自作主张,尽管采购员本身并无为自己捞取某种好处的打算,但这里还有一个领导掌握全局的问题,还有一个遵守规定的采购程序的问题,还有一个团结协作和互相尊重的问题,一个成熟和出色的采购员,应该通过扎实、深入、细致的调查研究,在对市场信息的获得,购药计划的制定,渠道的选择,价格的洽谈,质量检查,回款时间确定等采购工作的各个环节,为领导决策提供真实可靠的依据,并按职责权限逐一认真负责地予以实施。

  2 发扬三种精神

  2.1 主人翁的负责精神和吃苦耐劳的敬业精神

  一家具有相当规模的医院,使用品种一千多个,年购药价值达数千万元。面对记不完的帐目,理不完的票据,捉摸不定的市场行情,斤斤计较的讨价还价,接不完的电话,送不走的推销大军,冒着酷热严寒出外提货的劳累,躲不掉的催款,还有那最最马虎不得的质量要求和检查,来自体力的、精力的和精神上的多种负荷,压得气都喘不过来。如果没有忠犬似的赤诚,老黄牛似的风格;骆驼似的耐力,就不能称做胜任。要做好这项艰苦而光荣的工作,就必须具备主人翁的负责精神和吃苦耐劳的/敬业精神,任劳任怨,勤勉努力。真正具备了这种精神;做到以院为家,为医院负责,为病人着想,也就会真正体验到乐在苦中的充实,也就忘却了烦恼和劳累,从而求得工作上取得更大的成绩和自我价值的实现。

  2.2 无私奉献和廉洁奉公的精神

  面对种种诱惑,作为有一定权力的采购员,主要还是靠无私奉献,廉洁奉公的精神来自觉加以抵制。法律规范、规章制度是有形的,不可或缺的,而出污泥而不染的高风亮节,拒腐蚀,永不沾的道德风貌虽是无形的,但却往往发挥出巨大的精神威力,使行贿者敬畏和却步,使歪风得以遏制。采购人员要时刻警惕和抵制拜金主义、享乐主义思想的侵袭,把握人生的正确方向,首先要战胜自己的私欲,坚守克己自律的精神防线,绝不把权力当成谋取私利的工具,有了这个坚实的盾牌,才会真正经得起种种诱惑的考验。

  2.3 开拓创新的精神

  做一个平庸的采购员并不难,拿张支票把药品买来而已。但要成为成绩斐然的佼佼者,如果没有一种开拓创新和拼搏向上的精神,则无异于天方夜谭。采购员要在掌握上级有关政策和医院采购原则的前提下,不墨守成规,不囿于教条,积极开动脑筋,大胆创新、虚心汲取前任采购员和兄弟医院好的做法,努力探索有利于改进工作、提高医院两个效益的途径和方法,潜心研究市场经济条件下药品供销的机制和规律,充分依托市场经济所提供的优势和机遇,对大量的市场信息进行收集和整理、利用,善于从众多的渠道中运用灵活的谈判技巧购买到质优价廉的药品。

药品采购员岗位职责7

  岗位职责:

  1、对所负责采购的产品追收产品及企业首营资料,保证资料符合新版GSP要求;

  2、制定产品采购计划,合理备货,保障供应;

  3、及时处理退货产品、近效期产品及滞销产品;

  4、对产品异常不能供货情况及时反馈并跟进处理。

  岗位要求:

  1、药学、医学相关专业,中专及以上学历,相关从业经验2年以上;

  2、熟悉药品GSP相关知识,熟悉电脑操用及常用的办公软件;

  3、具备良好的职业素养与沟通能力,性格开朗,待人热诚;

  4、有厂家资源、产品资源者优先。

药品采购员岗位职责8

  1.根据药品库存状况和市场需求,及时、合理地开展药品采购;

  2.做好供应商药品采购价格等合同条款的沟通、洽谈,健全价格数据库;

  3.配合质量管理部及时向供应商索取相关纸质质量管理文件;

  4.根据销售需求,引进和开发新的供应商和新品种,丰富公司产品结构;

  5.正确核算药品底价,价格变动应及时修改考核成本并通报相关人员;

  6.开展库存分析,保证经营商品的合理库存量,提高库存周转率;

  7.严格控制近效期、滞销品种的出现,及时协调销售部门、供应商解决;

  8.对采退处理商品及时协调供应商办理采退处理;

  9.制定供应商付款计划,为财务部付款提供合理的参考;

  10.建立健全返利台账,定期与财务部核对,按计划收回返利;

  11.对于临时性的政策和返利,及时报告上级领导及相关人员,及时催要;

  12.建立健全供应商档案,定期对供应商开展评审,做好供应商管理;

  13.做好首营企业和首次经营品种的申报等采购环节上的质量管理工作;

  14.做好供应商日常沟通及往来账务核对,建立良好的合作关系;

  15.按照GSP及公司质量管理规定,做好采购合同存档和保管工作;

  16.收集、整理新供应商、新品种及药品供求等相关信息,并上报。

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