外贸单证员工作职责

外贸单证员工作职责1

　　1、负责独立制作整套单证，包括托书、商检、报关、清关以及结汇单据，保证各类单据的及时流转，以及相应单据的整理并及时归档。

外贸单证员工作职责

　　2、确保单证的质量及各项条款的正确性，准确无误。

　　3、负责安排订舱，配载，维持与货代等的良好关系。

　　4、负责产地证、保险单、认证等证书的制作。

　　5、做好内外部的对接工作，配合相关部门的工作。

　　6、负责公司单证岗位其他工作事宜。

外贸单证员工作职责2

　　1、公司一切与储运有关的运费管理；

　　2、公司一切与储运有关的供应商管理；

　　3、协调各个环节，保证公司储运安全顺畅的进行；

　　4、报关、清关、商检、结汇所需的全套单据资料的制作及领取；

　　5、有关纸质单证的申领和保管；

　　6、妥善管理文件，进行分类、归档；

　　7、海关、商检、保险、产证等有关单位的年检或合同续签、续费工作；

　　8、公司交办的其他事宜；

外贸单证员工作职责3

　　1、熟悉出口合同项下的所有单证工作程序；

　　2、按业务员要求制作内外销合同；

　　3、对每个合同项下及时安排订舱报关；

　　4、正确及时制作交单资料；

　　5、对具体的合同向业务员反馈利润控制情况；

　　6、及时跟踪每个合同的收汇情况；

　　7、配合业务员进行供应商付款控制；

　　8、完成业务员交办的各项事务。

外贸单证员工作职责4

　　1、按客户要求合理安排拼柜订舱，独立完成报关单据的制作，按照客户要求完成清关单据的制作和发送；

　　2、有外贸跟单经验者优先，有报关员资格证者优先，可处理海关查验抽检等突发情况；

　　3、熟练使用办公软件做好各种单据、合同及海关单证的分类、报关、归档；

外贸单证员工作职责5

　　1、熟悉外贸出口单证知识，负责相关进出口单据的实际操作。

　　2、熟悉货物的运输安排和注意事项。

　　3、负责货代管理，及时准确与货代公司联系租船订舱相关事宜。

　　4、业务相关文件整理。

　　5、公司及上级交办的.其他事宜。

外贸单证员工作职责6

　　1. 根据客户的定单估算List(根据以前的出货数据,如没有就大概匡算)品名,数量,数量/箱,件数,体积/箱,体积,毛重/箱,毛重,净重/箱,净重.

　　2. 出货前一星期向采购要准确的包装尺寸.

　　3. 根据工厂的准确的包装尺寸计算准确的List.

　　4. 出货前一星期做海运委托书并传给代理,要求她租船订仓.并告知是到厂装柜还是送货到仓库。得知船期后告诉采购最终交货日期.采购把准确包装尺寸,箱数给我做准确的List. 如果LIST上的体积与原来的LIST相差太多或者体积超出集装箱的体积或不能装满(20FT不到25立方，40HQ不到62立方)，那么上报看如何解决。

　　5. 出货前一星期把出货的清单(品名，规格，数量，箱数，每项目的采购人)传真给工厂，以便工厂提前安排准备出货。

　　6. 出货前把装柜的地址传给货代.或者是把送货地址给采购。

　　7. 出货的当天把报关的单据寄给货贷,保证船期前的2天寄到货代手中

　　8. 报关完之后跟货代要报关单预录入联号码(18位),号码一定要清楚;船开之前要求提单确认(品名,件数,体积,毛重).如有错误改正回传,直到正确为止.

　　9. 船期之后一个星期之内拿到提单正本,货到前寄给客人.

　　10.需要认证的合同,先做好认证的资料,等拿到提单的复印件即可去贸促会做认证,认证时间一般为15天.

　　11.向货代要运费的发票,一个月之内把运费付清.

　　12.出货后制作客户需要的一系列单据:形式发票,发票,箱单.等收到货款之后把所有的单据寄给外商.同时整理相关文件留底存档。

　　13.出完货后一个月之后向货代要核销单的退单.

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