总经理秘书工作职责
总经理秘书工作职责1
1、负责与客户沟通联系,维护客户关系;
2、接收、跟踪处理订单;
3、接收、跟踪处理客户对产品质量的反馈与投诉;
4、制定销售合同,根据生产安排合理的交货期,下达发货单,及时跟进物流情况;
5、掌握客户动向,分析客户预测,收集和管理客户资料;
6、负责商务合同的履行,及时协调和协助解决出现的商务问题;
7、及时跟进客户最新情况,并将信息进行分析整理,报告上级主管;
8、跟进售后情况,整理信息并将客户问题转交相关部门;
9、完成总经理交待的其他工作。
总经理秘书工作职责2
1、定期编写并提交经营管理报告;
2、建立公司的计划运营管理体系,完善计划运营管理制度、流程;
3、根据公司战略规划和年度经营目标,组织编制年度经营计划书;
4、组织相关业务部门编制项目总控等专项计划;
5、参与公司经营管理协调会,了解各项工作进度,并对经营管理信息进行收集;
6、总经理日常行程的协调、安排;
7、协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料。
总经理秘书工作职责3
1、协助总经理的日常事务处理(邮件过滤、总经理客人接待等);
2、负责公司会议纪要的编写,并对决议事项进行催办和落实;
3、负责总经理与各部门之间的沟通协调,及时准确的做好上传下达工作;
4、其他领导交代事宜;
总经理秘书工作职责4
1、负责总经理的日常行政工作跟进与落实,总经理日常行程的协调、安排(如会议,约见等)及商务出差行程工作,保证总经理每日日程的准确;同时做好公司来宾的接待及后勤安排
2、根据公司发展需要,在总经理的指导下,草拟、审核和发布公司内部文件,草拟、审核和校对公司对内、对外行文、函件及报告
3、负责公司各类重要资料的整理、存档及管控工作
4、负责公司各项工作的通知下达、工作落实与跟进
5、完成总经理交办的其他与本职工作相关的支持和协调工作
总经理秘书工作职责5
1、负责公司总经理的日常行程安排;
2、协助总经理处理各类文件资料(包括各种会议纪要、图片收集、谈话记录、采访记录及文稿整理);
3、负责代表总经理进行对外沟通;
4、负责协助总经理和总经理助理进行公司内部协调工作。
总经理秘书工作职责6
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;
4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
5、完成部门经理交代的其它工作。
总经理秘书工作职责7
1、负责总经理日常行政事务及商务安排;
2、协助总经理进行国内外市场调研和分析、信息收集整理;
3、负责公文的草拟、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核;
4、负责总经理会务的组织安排,会议纪要的记录、整理,并对决议事项进行催办和落实;
5、负责外事来访接待等工作;
6、协助部门日常行政工作及企业文化活动配合工作。
总经理秘书工作职责8
1、协助董事会及董事长完成日常工作,协调董事长与经营团队之间的沟通,为董事长提供必要的信息服务;
2、组织筹备董事会会议和股东大会的召开,准备会议文件,安排会务,负责会议记录,保管会议记录和文件,主动掌握有关决议的执行情况;对实施中的重要问题,应向董事长报告。
3、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。
4、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。
5、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的`各类资料、文件并分类、保管及归档。
6、负责总经理的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务。
7、负责总经理资料文件的打印、复印、收发及登记。
8、负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表。
9、负责编排总经理的工作日程表。
10、负责筹备总经理召开的会议,并做好会议记录。
11、负责公司各类单据上呈总经理审批与发放管理。
12、负责总经办的其它后勤工作。
13、完成总经理临时安排的各项工作任务。
14、负责公司生活用品,办公设备用品、文具的申购、审批,跟催调派工作。
15、责公司、部门会议记录并整理会议纪要。
16、协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。
17、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。
18、负责行政资料整理归档、文书打印。
19、办公室接待。
20、及时完成领导交办的各项临时事宜。
总经理秘书工作职责9
1、总经办接待工作:接听电话;引导客人进入会议室,倒茶,通知相关人员会见;签收信件快递等;
2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;
3、填报开发公司月报表,于次月12日上交报表;
4、编制房地产市场月报表;
5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表,每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;
6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);
7、公司营业执照年审,填报年检报告书,准备年检材料;
8、联系保险公司,购买公司车辆强制险及商业险;
9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;
10、跟进各部门合同审批单审批流程,合同款付款申请;
11、负责打扫会议室、总经办卫生,以及会议室与总经办花草的护理;
12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;
13、制定月度物资使用计划,做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;
14、公司固定资产的管理,定期进行盘点;
15、每周预定团队活动场地,准备相关物资(球、水等);
16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。
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