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房地产行政助理的工作内容

时间:2021-06-17 15:23:02 工作职责 我要投稿

房地产行政助理的工作内容

  行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。下面是房地产行政助理的工作内容,请参考!

房地产行政助理的工作内容

  一:房地产公司行政助理工作内容

  1、协助行政经理完成公司行政事务管理;

  2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

  3、参与公司行政、采购事务管理.

  具体内容为:

  1、人事档案管理

  2、人事考核作业

  3、员工教育培训

  4、作息考勤管理

  5、奖惩办法的执行

  6、各类公告的发布

  7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

  8、各项规章制度监督与执行

  9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

  10、全面组织及督导店员的销售工作

  11、办公用品的预算及购买

  二:房地产公司行政助理工作内容

  1、拟订、起草公司的行政工作计划、总结、管理规定等文件;

  2、对公司名义的'行文,按顺序编号登记,经领导审核签字后打印并发放;

  3、负责行政文件的行文、登记、整理、归档工作;

  4、负责办公用品的购买、保存与发放工作;

  5、负责固定资产实物的清点,记录等工作;

  6、负责维护公司电脑、电话、网络等办公、通信系统,保证通信畅通;

  7、负责来访客人的接待工作;

  8、协助处理公司对外联络、公关活动;

  9、协助公司各种会议、活动的组织、筹备工作;

  10、信函邮件的收发;

  11、其他行政事务。

  三:房地产公司行政助理工作内容

  1、负责电脑、办公软件安装与维护;病毒处理、网站维护、资料定期上传更新;

  2、负责办公室对外基本行政接待及会议室管理;

  3、负责办公环境卫生定期的监督检查工作;空调、办公设备等维护联络工作;

  4、负责固定资产和流动资产的登记、审核、备案、留用存档;

  5、负责当月水电、电话费、活动经费等申请及使用情况的监督检查;

  6、负责办公用品、耗材采购计划申请、采购及领用登记管理;

  7、负责人才网上招聘工作;

  8、负责公司新员工入职后的安置和离职员工善后事项,处理、收回配置物品钥匙等;

  9、完成上级交办的其它工作。

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