连锁药房员工职责
总经理职责
一、依据集团公司总体发展战略,制定和实施本公司经营战略,对公司的一切经济活动及结果负责。
二、熟知国家的有关经济政策,特别是与药品销售有关的法律、法规,保证企业依法经营。
三、熟悉和掌握GSP的内容及要求,严格按GSP规范组织企业的经营管理活动。
四、运用市场经济法则管理和经营企业,时刻了解和预测市场变化,把握市场机遇,依据市场指导销售。
五、主持制定公司近期和中期发展规划,对企业的发展要准确地做出管理决策、技术决策、营销决策和投资决策。
六、负责提出公司领导班子成员任免和分工,负责各职能部门主管的聘任,审批各部门的工作职责。
七、通过各分管副总经理、中层管理人员,全面控制、协调、监督、检查全公司及各门店的工作。
八、按规定审批财务支出,审核财务运转情况。
九、抓好公司安全和保密工作。
十、定期向集团公司汇报经营情况,及时汇报重大问题或特殊情况。 十一、完成集团公司下达的其它工作。
副总经理职责
一、在总经理领导下,负责公司具体的经营管理工作。总经理不在时,对外代表公司全权处理与本公司有关的一切事务,对内负有最高领导和决策权。
二、及时全面掌握国家药品销售的政策法规,熟悉药品销售的相关知识及信息,为公司药品销售提供决策依据,并对企业所经营的药品质量负领导责任。
三、根据公司任务,组织制定年度工作计划及实施方案,制定公司月份及周工作计划,平衡与集团各单位的关系;检查落实月计划,解决门店销售过程中出现的问题。
四、负责审批所有质量体系文件的建立和失效文件的销毁,负责质量信息的审批及批准计量器具校验计划。
五、负责审批首营企业、首营品种,审批采购合同和协议以及不合格药品的报损和销毁。
六、负责质量管理员、验收员以及其他部门和人员的聘任,并确定质量管理员、处方审核人、验收员、营业员的岗位资格。
七、负责审批不良反应报告和对质量事故中直接责任人的处罚。
八、负责批准职工培训和健康检查计划。
九、负责监督各部门制定、落实各项管理制度。
十、负责本企业GSP工作的协调与实施。
十一、完成总经理交办的其它工作。
总经理助理职责
一、在总经理领导下,负责门店经营管理,并协助总经理开展日常工作,发挥承上启下的作用,当好参谋助手。
二、负责协助总经理贯彻落实公司的各项规章制度及经营计划。
三、协助总经理做好经营、管理、服务工作,督促、检查执行情况。
四、公司领导授权后,对外代表公司处理与本公司有关的具体事务,对内负有决策的建议权责。
五、积极配合总经理制定的销售计划,掌握国家药品销售及国家药品的政策法规,熟悉药品最新相关动态。
六、对各部门工作有权进行工作决策与指导,直接参与质检部与业务部的管理工作。
七、跟踪门店销售情况,解决门店销售过程中出现的`问题。
八、负责与药品监督部门的协调与沟通。
九、完成总经理交办的其它工作。
办公室主任职责
一、在总经理领导下,负责行政管理、后勤保障、文书档案管理工作,负责集团内部往来业务的登记备案与管理工作。
二、召集、组织公司的会议,组织相关的会务及门店的大型活动。
三、协助公司领导处理日常事务工作及对外活动。
四、负责社会和行政方面的对外联系和接待工作。
五、负责公司印章、书刊、信函等的管理。
六、督促办事员办理公司公文的起草、收发、登记、传递、检查、催办和回收归档工作。
七、负责电信、电话费用的控制。
八、负责公司办公设施、设备、办公家具、办公用品以及档案资料的管理工作,负责公司的办公环境、办公秩序的管理。
九、负责公司车辆管理,注意车辆的维护和保养,按规定调派车辆,保证行车安全。
十、负责办公、经营用房的租赁谈判、合同签订和日常管理。
十一、完成领导交办的其它工作。
办公室文员职责
一、在办公室主任领导下,负责公司相关文件的起草、整理、印发及信件的收发工作;负责本部门、各门店及客户需要的相关文件的整理和发放工作。
二、负责XX连锁大药房各门店的后勤保障工作,做好办公用品和劳保用品的统计、保管及发放工作。
三、负责集团公司和公司有关文件的传递、批复的送达工作。
四、参加本公司行政会议、办公例会及有关会议,并做好会议记录的整理工作。
五、完成领导交办的其它工作。
门店管理部部长职责
一、在总经理领导下,统筹、协调公司各部门及门店间的管理工作,组织制定门店的各项经营指标,监督、检查门店认真执行《药品管理法》和GSP规程,依法经营,规范管理。
二、负责公司各部门工作的协调,按照主管领导和办公会议的决定督促各门店工作落实。
三、监督、指导门店的经营活动,定期或不定期地对门店经营计划完成情况及产生的问题进行分析总结,提出改进建议,制定改进措施。
四、组织协调各部门做好门店正常运营的服务保障工作,明确责任,分工负责,保障到位。
五、监督、指导门店做好商品陈列、订货、返货、药品质量、包装规格、库存信息等各项管理工作,发现问题及时解决。
六、坚持每天检查门店商品脱销、断档情况,负责管理门店特价区的售卖工作,定期检查广告位的收费情况。
七、负责药品质量、物价签和药品条码的检查管理工作。
八、与财务部门共同负责各门店的商品盘点、残损商品的处理工作,并严格履行盘点和返货的作业流程。
九、对门店内店堂美化设计,营造购物氛围进行定期规划,并予以监督核对,确定门店冬、夏季夜间售药的灯饰亮化时间,并监督检查门店是否按时开关灯。
十、监督和管理员工仪容仪表、劳动纪律和服务规范的执行情况。
十一、协助办公室主任做好接待政府职能部门对门店的检查、指导工作。 十二、完成领导交办的其它工作。
门店管理员职责
一、在门店管理部长领导下,认真贯彻执行《药品管理法》等有关药品管理法规,按GSP规范指导门店工作,规范服务,处理门店日常事务,并及时反馈情况。
二、在门店管理部长指导下全面落实门店的管理工作,确保门店营业工作正常进行。
三、督促、检查各门店,落实XX连锁大药房的各项规章制度。
四、负责协助门店管理部长拟订门店管理部各项工作计划,并做好执行和监督工作。
五、负责门店会议的准备工作。
六、协调并配合好质量管理部和驻店药师的药品质量监督工作。
七、负责每月考勤的收集及统计工作,及时上报办公室及人力资源部。
八、认真做好门店各项事物的上传下达工作,并积极协调好各部门之间的关系。
九、督促门店店长、营业员和收银员的日常工作,并协调好各门店及员工关
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