会议室岗位的职责五篇

　　篇一：会议服务员岗位职责

　　1．负责会议前的准备茶水、会议用品等工作。

会议室岗位的职责五篇

　　2．负责会议室设备及服务用品的检查及报修。

　　3．负责保持会议室与服务区的干净整洁。

　　4．负责会后的会场整理。

　　5．负责会议室条幅，指示牌的摆放及悬挂。

　　6．负责杯具的清理及消毒。

　　7．负责本岗位绿色植物的养护工作。

　　8．负责家具的定期保养工作。

　　9．负责客人遗留物品的收集整理并及时上报。

　　10．负责使用清洁工具的保养及维护。

　　11．负责会议临时更改信息的通知及发放。

　　12．完成上级交待的其它工作。

　　篇二：会务员岗位职责

　　1、承担各类会议的接待、服务工作。

　　2、按照《会议室预约单》的相关内容，配合有关部门做好会场布置及会前各项准备工作。

　　3、遵守服务规范，热情、主动、周到、细致、文明礼貌地接待与会人员，做好签名登记、召集就座、摆放座位牌、清点人数等工作。

　　4、会议进行期间适时续水，动作轻、稳，按服务规范操作。

　　5、保持会议室环境的干净整洁，适时通风，保持室内空气清新。

　　6、负责会议室的设备、设施的管理和维护，确保正常使用。

　　7、发现参会人员遗留的物品，要及时收存保管，并向领导汇报。

　　8、完成领导交办的其他工作。

　　篇三：视频会议室管理员职责

　　为确保机器正常运行和设备安全，为视频会议提供技术保障，对视频会议室管理人员岗位职责特做以下规定：

　　一、视频会议室管理人员的主要职责是为视频会议设备提供技术保障。负责视频会议室的安全管理及设备保管，负责视频会议室硬件及附属设备的维护和维修，保证设备正常运转。

　　二、视频会议室启用时，视频会议室管理人员应提前10分钟到达，做好视频室会议用前各项准备工作。发现设备故障及时排除。

　　三、视频会议室管理人员在设备使用上发现设备故障，如本人不能排除时，应及时找本室其他人员或厂家及时排除。

　　五、视频会议室使用结束后，视频会议室管理人员应关闭各种设备的电源，锁好门窗，确保设备安全。

　　六、视频会议室管理人员应及时认真按要求填写值班日志；认真做好交接班工作。

　　七、视频会议室要保持清洁，温、湿度要合适，定期对设备进行维护

　　篇四：会议室工作人员工作守则

　　第一章总则

　　第一条为规范集团公司会议中心的日常管理，提高会议中心的使用效率和服务质量，向各界来宾展示集团公司的`良好形象，特制订本办法：

　　第二章会务人员工作职责

　　第二条负责政府领导、客户和外宾的接待服务工作，会议室的协调安排工作。

　　第三条负责会议中心的使用管理，对用户及外宾做好登记备案，做好使用前的准备工作，每天进行例行保洁，对茶具清洁消毒。

　　第四条负责对会议室各类物品、用具、门窗、玻璃、地毯、窗帘定时清洗，每次会议后对卫生间进行保洁处理。

　　第五条负责经常检查会议中心各类设备，保证正常使用。

　　第六条负责会务、接待用品的发放、保管及回收工作。

　　第七条严格执行会议保密制度。

　　第八条负责会议室内物品的安全，做好防火、防盗工作。

　　第九条参与大型会议和活动的组织服务工作。

　　第十条负责重要会议的参会人员桌签的打印摆放工作。第十一条完成办公室领导交办的临时性工作。

　　第三章会务程序

　　第十二条会务工作由集团公司办公室负责安排并进行督察。第十三条会前准备工作

　　1.会务人员应明确会议主办部门，会议名称、内容、召开时间、地点、参会范围和人数。

　　2.会场布置。根据会议室申请部门的要求布置会场，体现会议主题。

　　⑴按照会议室申请部门的要求，协助摆放椅子、桌签座次、台花、水果、便签纸等会议道具。

　　⑵调试好会议室的话筒、音响、投影、电脑、空调等设施，发现问题及时报告。

　　⑶茶杯摆放整齐规范，茶水准备充分。

　　⑷做好会场卫生，保证会场干净整洁、秩序井然有序。

　　⑸提前一小时准备完毕后，请会议申请部门领导检查会前准备情况，及时查漏补缺。

　　第十四条会中服务工作

　　1.会务工作人员提前15分钟到达会场，做好茶水供应工作，做好会务引导服务工作。

　　2.协助维持会场秩序。

　　3.茶水原则上10分钟倒一次。（根据参会人员级别及参会人数多少可适当增减倒水次数）

　　4.倒水时步伐轻盈、面带微笑、操作规范。

　　第十五条会后整理工作

　　1.会议结束后，应立即清理会场，收拾茶杯、桌签，检查是否有参会人员遗落的物品，并及时上交会议申请部门或公司办公室。

　　2.清洗茶杯，要求无印记、无茶垢，并进行消毒。

　　3.清扫会场，关闭空调，关好门窗。

　　第四章会议室日常保养

　　第十六条会议中心内所有会议室必须保证每天全部清洁一遍，清洁内容包括桌椅、墙面、地毯、投影仪、储物柜、绿植等会议室内设施，做到表面无手印、无灰尘。

　　第十七条会议中心公共区域内所有陈列品，包括照片和电源开关。做到每天擦拭一遍，保证表面无灰尘、无印记。

　　第十八条绿植根据生长特性定期进行浇水，保证没有枯枝败叶，及时更新调换。

　　第十九条地面每天用拖把拖一遍，保证地面无杂物、无水迹。第二十条每天下班前，必须将所有垃圾桶内垃圾倾倒完毕，保证垃圾桶内无杂物，上方无烟头。

　　第五章其他事项

　　第二十一条本管理办法自下发之日起开始执行。

　　集团公司办公室

　　篇五：会议服务人员岗位职责

　　1、根据会议接待预定单做好会场布置计划工作；

　　2、上岗应统一着装（包括发型、服装、鞋子），应在会议前半小时到会议室整理内务，做好会议接待服务工作；

　　3、仪表清洁，举止端庄，保持微笑服务，使用礼貌用语。

　　4、会前，根据会议要求，做好会前桌椅、茶具和会议用品等设施及各项服务工作的准备工作；

　　5、会中，应随时满足参会人员的服务需求，原则上每15分钟添加一次茶水。

　　6、会议结束时，及时收拾清理茶具，整理桌椅，关闭照明、空调等设施。检查时候如有参会人员遗留下来的物品，应及时联系相关人员。

　　7、负责各会议室之间的工作协调配合。

　　8、服务人员要做好每日会场清扫保洁工作，包括地面门窗，桌椅及部分室内设施并及时发现问题。不得人为损坏室内桌椅、茶具等设施。

　　9、服务人员不得擅自离岗；不得迟到、早退、旷工。（按照季节规定的上班时间执行）

　　10、工作期间服务人员不得做与工作无关的事情。

　　11、制定节假日的排班工作、严格执行考勤和休假制度，根据工作情况，安排日常工作，在日常工作中发现问题要及时汇报与处理。

　　12、服从上级领导的安排，不得敷衍上级，按规定完成上级安排的工作。

　　13、服务人员在工作期间应按规定执行以上条例，如有违反，两次以内给予警告，三次将给予人民币20元的处罚。

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