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会所前台接待岗位的主要职责
1会所前台接待岗位职责
一、接待宾客时要礼貌、主动、热情、快捷,做到微笑服务,使客人满意;;
二、具有谦虚、上进、认真、有责任心的工作态度,有灵活机敏的头脑;
三、熟悉前台接待、预订的工作程序,完成好到店宾客入住,办理开房手续,处理宾客住期延长,为客人预订房间及具体服务工作;
四、熟练地操作电脑,并有较扎实的外语听、说、写能力;
五、负责有关住房、房价、会所服务设施以及查找住客等方面的问讯工作;
六、接受订房,要服从客人的要求,并准确填写订房单,做到无错、无误、无漏;
七、与客房部沟通,做到团结、合作,保持最正确的房态,做好钥匙管理工作;
八、制作前台有关统计表,及时传递信息各资料,并保存好各类资料;
九、认真做好上、下班交接工作,仔细记录工作情况,填写交班本;
十、遇事沉着、冷静,有紧急情况时应及时向上级报告,同时采取相对措施;
十一、与同事关系良好,尊敬上级领导,可随时向上司反映工作之不足,积极大胆地提出合理建议。
2会所前台接待岗位职责
1、认真仔细地完成每天的日常工作,做到无投诉。
2、顾客进入大堂时须起立,面带微笑迎候。
3、熟悉业务,端正态度,服务于园区业主、住户,树立业主、住户是“上帝“的思想,保证不同每位进入场内人员发生冲突、矛盾。
4、明确服务小区与经济收入相接合的关系,努力做好工作,达到双赢目的。
5、负责会所室内人员、物品、卫生的管理,并做好相关服务工作。
6、随时准备好促销、接待工作,并保证完成此项工作。
7、自我培养廉洁无私的品德,正确树立自己的人生观、价值观,做好前台的收银工作,绝对保证按即行价格,按时按人收取费用,保证开单、收银无误,绝对相符。
8、做好交接班工作,物品及相关事项一定要清,保证不出现失误。
9、做好各项物品的管理,登记并检查好外借、内还的物品,严格按照即定程序办理。
10、摆放好会所内所有桌椅、图书等其它物品,确保整齐美观。
11、做好公厕、浴室内无异味、无蚊虫。
12、做好客人离场后的清场工作,收捡好物品、及时检查和发现物品是否有损坏,否则要求做好赔偿工作。
13、做好厉行节约,降低成本,合理开、关所有灯具。
14、下班前10分钟检查好所有门、窗是否关好、锁好,水、电是否全部关闭,物品要摆放有序,做好所有账目的结算并入保险箱,并将特别事项报知保安部备查。
15、完成领导交办的其它工作。
3会所前台接待岗位职责
1、按时上下班,不迟到,不早退,不旷工。
2、上班着工装,带工牌于左胸前,化淡妆,要求工装整洁,妆容大方素雅,不可浓妆艳抹,不可涂艳丽指甲油,不佩带夸张首饰。
3、面带微笑,举止端庄大方,讲普通话,使用文明礼貌用语。
4、站立式服务,不可坐在椅子上与客人交谈,在客人走出馆后方可坐下。
5、对来馆人员按照接待流程进行接待,真诚的对待每一位顾客。
6、电话要在响三声之内接听,要用标准的问候语,做好电访的接听与转接工作。
7、认真填写《消费明细表》,保证前台帐目清晰,做到帐钱对应,现金超过3000元时应及时交与财务;支票要在3天内交到财务。
8、认真填写前台每份表格。第一次来访客户需填写《国奥俱乐部来访客人登记表》,留下对方姓名、单位和联系方式;《前台交接班记录表》要写明交班时的现金金额与物品和需要解决的事情;做好《前台物品领用登记表》并保管好前台物品;做好《前台钥匙领用登记表》。
9、与场地管理员和会籍顾问积极配合,相互协作,高效有序地完成工作;与前台工作人员紧密配合工作,做好交接工作。
10、上班时间内,前台不得无故无人,若临时有事,需由场地管理员或保安代为看管。
11、不得在前台扎堆聊天、嬉戏打闹,上班期间不得做与工作无关的事情。
12、注重个人形象,不得在顾客面前打私人电话,不得口出粗语俗话;不管出于任何理由都不得与顾客争吵。
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