教学秘书岗位的职责（通用10篇）

　　随着社会不断地进步，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是小编帮大家整理的教学秘书岗位的职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

教学秘书岗位的职责（通用10篇）

　　教学秘书岗位的职责篇1

　　1、教学秘书是系行政办公室第一责任人，全面负责系办公室各项日常工作。

　　2、协助系主任做好日常教学和行政管理工作。

　　3、做好教学文件、教学档案的发放、搜集、整理、保管工作。

　　4、协助系主任编排课程总表，负责课程的临时调整与统计，负责统计教师的教学工作量和科研成果。

　　5、协助系主任安排学生期中、期末考试、考查及补考工作，具体负责试卷的收交、打英发放、存档，负责学生考试成绩的统计与汇总。

　　6、做好学生学籍管理方面的有关工作，负责学生教材的发放。

　　7、做好办公用品的购买与发放工作，每学期开学前，为授课教师准备好教材、学生名册、课程表。

　　8、负责保管体育系印章，领取分发教职工的工资、资金、福利费等。

　　9、负责系报刊、杂志的订阅、收发、管理工作，及时传达会议通知，分送文件、信函。

　　10、做好系教学、办公等固定资产的保管与维修工作。

　　11、坚持值班、整理内务、认真做好系办公室的日常工作。参加有关教学工作的各种例会，并认真做好会议记录。

　　12、认真完成系领导交给的各项临时性工作，协助辅导员做好毕业生分配的有关工作。

　　教学秘书岗位的职责篇2

　　为了明确大学英语教学部教务秘书岗位职责，规范教务管理，保证教务工作高效有序地运行，特制定本岗位职责。

　　一、负责各类教务文件的上传下达；协助文件的实施与落实；协助大学英语教学部领导做好教务事宜以及学校教务部门安排的各项教务工作；负责联络和协调本部门和其他学院的教务事宜；教务秘书接受大学英语教学部主任、主任助理以及学院领导的管理。

　　二、负责各类教务档案的收集、整理及分类存档保管；负责教师个人教学档案的管理。

　　三、协助大学英语教学部领导制订教学计划；负责开课、排课的组织与落实。

　　四、负责学生补考、重修等事宜的指导、办理、统计与管理工作。

　　五、负责教材的征订、统计与发放，安排师生领取教材，保管剩余的教材，做好教材领取的登记、造册和存档工作。

　　六、负责办理教师调停课手续、调换教室手续；负责整理学生名册、安排授课教室、安排调课；担任听力系统的管理员，对于教师反映的问题，及时和学校教务部门联系、督促及时解决，以保证教学工作的正常进行。

　　七、协助大学英语教学部做好各类考试的考务安排，以及负责收集和妥善保存历届考试试卷。

　　八、负责除期末考试以外的各类考试，如大学英语四六级和全国大学英语竞赛的报名、收费等工作。

　　九、协助学院统计任课教师的教学工作量，并准时报送相关领导。

　　十、协助主管领导做好教学研究、质量工程、精品课程等项目的申报工作，并协助项目的实施与落实。

　　十一、协助主领导做好教学质量监控、试卷互查、教案检查、作业批改检查和任课教师听课检查等相关工作。

　　十二、协助主管领导收集管理任课教师的教案及课件。

　　十三、参与学校和学院组织安排的各种与教务相关的活动。

　　十四、严格执行作息制度，不得擅离岗位。如需请事假或病假，必须提供相关证明，并经主管领导批准。

　　十五、手机保持24小时开通状态，保证工作需要时能够在第一时间联系到本人。

　　十六、在公共节假日时，如因工作需要应及时返岗。

　　十七、完成部里安排的其他相关工作。

　　教学秘书岗位的职责篇3

　　1、协助分管领导，搞好学院教学管理工作，落实各种教学管理规章制度，及时汇报教学管理方面的重大问题和信息。收集、整理并保管教学管理文档（包括教学手册、课程档案、试卷库等）；

　　2、协助分管院长及各系主任完成每学年本院、协和学院、高职院等相关学院外语各专业的教学计划，填报教学执行计划；

　　3、安排统招本科、高职、网院脱产班的课程表、期中、期末考表，落实好监考人员，通知有关教师和学生；；填写全院及相关院系教师任课表。做好特殊情况的停调课工作，保证正常教学秩序；

　　4、协助院领导组织师生常规讲座，安排教学观摩课，做好每学期全校性公共选修课及专业选修课的申报工作；

　　5、协助分管教学的院长搞好每学期学院教师个人教学评估及教学成果登记、上报等工作。做好教师教学工作量统计；

　　6、做好学院及相关学院的英语专业四、八级考试的考务工作；

　　7、负责学院非英语专业（如日语专业）及专科学生、闽南科技学院学生的大学英语四、六级、计算机等级考试及全国大学生英语竞赛的网上报名工作；

　　8、协助分管领导和各系主任做好本科生毕业论文撰写组织工作(包括安排指导教师、整理论文目录及成绩，撰写总结材料，组织优秀毕业论文答辩，等)；

　　9、负责国际语言培训中心雅思考试的考务安排工作；

　　10、负责接洽外教日常教学常规工作；

　　11、安排进修生到相应班级学习；

　　12、为每年新生作学分制学籍管理等方面知识的介绍讲座；

　　13、完成学院、办公室、大外部下达的其它工作。

　　教学秘书岗位的职责篇4

　　一、负责落实学院下发的各类教学通知、文件。

　　二、负责安排教学任务，初步审定开课教师名单，协助系领导组织新开课教师的试讲，协助副主任督促、检查理论教学、实践环节等教学环节的落实，负责日常教学调度，如调停课、开课、排课、选课、教学日志、期中教学检查、成绩管理等。确保教学工作任务顺畅完成。

　　三、协助教研室主任组织课程设计、毕业论文（设计）等实践环节教学计划的制定和实施，负责毕业论文（设计）的答辩工作及相关资料的收集、整理工作。

　　四、负责建立健全教学档案，负责有关教学文件起草、打印及相关教学资料的记录、收集、汇总、立卷、归档，为师生提供查阅服务，以及教师教学任务、课程表等教学资料的下发。

　　五、负责期末考试考务、课程重修、选修及大学英语、计算机等报名、考务工作。

　　六、负责做好学生的学籍管理资料的建立等日常教务工作。负责学生考试的安排、考试试卷的收集、印制及保管、考试成绩的登记、整理及归档等相关事宜。

　　七、协助系副主任做好教材的征订、期中教学检查、课堂教学质量评估及年终教学工作量计算。

　　八、配合教研室主任组织制定各专业的教学计划、教学大纲以及教研项目的实施和申报工作。掌握全系学生有关退学、试读、休学、转专业、毕业等情况，及时做好学生退学、试读、休学、转专业、毕业等手续的办理工作。

　　九、积极为系里教师联系多媒体课室，对于教师反映的课室在使用过程发现的问题，要及时与教务处等相关部门联系，督促维护维修，以保证教学工作的正常进行。

　　十、联络、协调与教务处及其它系的教务事宜。完成学院教务部门及系领导交办的其他教学工作。

　　教学秘书岗位的职责篇5

　　一、教学管理方面

　　1、协助系主任制订、修订本系各专业教学计划、教学大纲并督促贯彻执行。

　　2、根据教学计划和系主任教学工作安排，填写教学任务书，及时报送教务处，经审批后及时发给教师并安排教师根据任务书填写教学日历。根据任务书统计教师教学工作量，核发课时津贴。

　　3、协助系主任检查教学纪律，及时发放、收交教室日志。

　　4、负责办理外聘教师审批手续，及时统计、报批、发放外聘教师代课费。

　　5、建立并保管本系教师教学业务档案。

　　6、协助系主任制定教师进修计划，负责每学年教师进修有关事宜。

　　7、安排学生教育见习、实习，毕业论文写作等事宜，做好成绩统计工作。

　　8、安排学生评教打分，并及时做好统计工作。

　　9、负责选修课的选课和安排工作。

　　二、教务管理方面：

　　1、协助系主任做好学生报到注册工作并将报到注册情况及时报送学生处。安排新生报到注册、入学教育、体检及校徽、学生证、学籍卡的填写、发放工作。

　　2、配合教务处做好学生休学、复学业、退学、转学、转专业等工作，按章办事，及时处理。

　　3、协助系主任编排本系各年级的课程表，报教务处审定。根据审定后的'课程表填写授课通知单，在上课前一学期末发给任课教师。将课程表发给有关班级。

　　4、课程表一经排定，一般不得更动。如遇特殊情况需要调整时，须报主管院长批准，交教务处备案。教师临时调课，要填写调课通知单，经系主任和教务处领导批准后方可调课。教学秘书要将调课情况及时通知有关师生，务使不出差错。

　　5、负责学生成绩考核管理工作

　　⑴开学前向任课教师发放学生平时成绩登记册，期末考试前发放学生考试成绩登分表。

　　⑵安排考试日程、考场、落实监考人员，及时通知有关师生并报教务处。

　　⑶考试前两周向任课教师收集试题并负责制卷、装订、保管、发放等工作。

　　⑷学期末汇总各科学生成绩登记表，填好学生成绩总表和成绩报告单，做好有关统计工作。

　　⑸考试结束后，及时发出考试成绩通知单。通知不及格学生做好补考或重修准备。统计因课程不及格而应该补考、重修、留级、退学的学生名单，经系主任签字后报教务处办理有关手续。

　　⑹协助班主任搞好毕业前各学期成绩的整理工作，提供毕业、结业和授予学士学位的学生名单，供系领导审核。

　　6、协助学生处做好大学英语四、六级和专业外语四、八级统考的组织工作。

　　7、整理保管学生学籍档案，学生毕业时将学生历年成绩总表填写一式三份。发放学生毕业证书、学位证书，办理毕业生离校手续。

　　教学秘书岗位的职责篇6

　　1.建立并管理本系教学档案和资料、教师教学档案，管理教学设备和设施；

　　2.实施教材建设规划、教材管理规章；协助组织日常教学，检查教学秩序；

　　3.办理本系学生请假、销假手续，统计考勤情况；

　　4.提出教师教学任务安排和教材订购计划的意见；

　　5.按时收集期中、期末考试卷，按时录入学生成绩、上交教务处；

　　6.组织各类考试报名，协助教务处做好期中、期末考试及补考工作；

　　7.做好有关毕业生的教学资料的搜集、整理和上报工作；

　　8.做好本系任课教师工作量的统计、上报工作；

　　9.办理本系教师调课手续；

　　10.完成领导交办的其他工作。

　　教学秘书岗位的职责篇7

　　1、负责学生入学注册及注册统计上报；编制新生学号，发放学生证、校徽和各种证书；办理学生入、退、转、复学手续；填写成绩卡。

　　2、登录、保管、打印在校生历年成绩单，开具学生成绩证明；留（降）级、免修学生的统计、汇总、上报；毕业、结业学生的初审、汇总上报；初审并上报毕业生学位资格；整理报送毕业生档案；发放课程表及校历。

　　3、协助领导、组织安排开学初、期中、期末教学检查及对教学中出现的问题及对汇报、及时处理。

　　4、负责各种教学报表的填写和上报。

　　5、公布考试考查日程表；严格按规定收、管、发试卷；领发试卷用纸；做好补考、缓考、重考工作；按学院规定收取教育资源补偿费。

　　6、做好期末考试以外的各项考试的报名、报盘、收费工作。

　　7、协助领导做好教材的征订、发放和结算工作。

　　8、负责本系任课教师的工作量统计。

　　9、负责本系教职工工作量（包括上课学时及各种实习环节工作量）的计算、汇总上报及岗位津贴的核对、发放工作。

　　10、负责档案接收、收集、保管与保护工作，利用与统计工作；凡报上登载与本系有关或对本系改革发展有意义的信息、文章、照片等内容，及时剪下归档。

　　11、负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据资料的提供。

　　12、完成领导交办的其它任务。

　　教学秘书岗位的职责篇8

　　一、教学秘书在科主任的直接领导下全面负责统筹安排和组织实施本科室的业务学习和研修、规培、见习、实习等教学工作，选拔医德医风好，业务技术高，带教认真负责的医师承担带教任务。

　　二、对实习生、见习生、规培生、进修生进行入科教育，负责对其介绍本专科的常规和专业特点，安排工作任务（每生实际管理床位数3-6张）。

　　三、负责制定本科室教学计划，分配带教任务。有计划地组织本科室的教学查房、床边教学、病例讨论和专题讲座等教学活动及学生的轮转鉴定、考核工作。在教学中要强化技能训练，提高学生分析问题、解决问题的能力。原则上每月教学查房四次、病例讨论两次，每周教学讲课一次。

　　四、严格实习、轮转纪律，认真执行考勤制度，深入了解学生思想政治、学习态度、工作纪律、医德医风等表现，及时总结、讲评；发现问题及时疏导、教育和批评指正。

　　五、负责督促带教老师对学生病案的检查修改和指导他们开立医嘱、处方和各种申请单。

　　六、定期召开科室的临床教学工作会议，不断改进和提高教学质量，负责做好各种教学资料保存及每季度的讲课酬金报表等工作。

　　七、协助进行住院医师规范化培训工作。

　　八、参加医院的各种教学活动。

　　九、负责科内各种教学记录。如：入科教育、业务学习、教学讲课、教学查房及疑难病例讨论的记录。

　　十、年终对科室的教学工作进行总结、下一年教学计划，对科室教学工作提出意见和建议。

　　教学秘书岗位的职责篇9

　　1、协助系主任、副主任组织本系部的专业建设和学科建设的申报与实施。

　　2、协助系主任、副主任布置任课教师制定或修订本系部各专业教学计划与教学大纲，组织实施各专业、各年级课程和教学计划。

　　3、协助系主任、副主任组织本系部教学检查、教学评估、教学改革与建设等教学活动。

　　4、协助主任、副主任对全系教学工作进行组织、安排和调整，并负责检查教学运行情况。

　　5、负责考试工作的具体安排和考试成绩的安全管理。 6、协助系主任、副主任检查教学纪律和教师考勤。

　　7、负责教学活动的协调与管理，办理教师调课、请假手续，并负责通知教师和学生的授课时间、地点，统计核对教师工作量。

　　8、组织学生进行补考、重修，管理学生考试试卷，负责考试成绩的录入、上报。

　　9、负责系部有关教学文件、资料等整理、保管及归档工作。

　　10、安排学生评教打分，并将打分统计结果及时报送教务处。

　　11、配合教务处做好学生休学、复学、退学、转学、转专业等工作，按章办事，及时处理。

　　12、负责学生成绩考核管理工作

　　（1）开学前向任课教师发放教材、教师工作手册，并在课程结束后将工作手册、《学生成绩登记表》及时收回存档。

　　（2）考试前一月向任科教师收集试题、制卷、装订，负责保管和上交教务处。

　　（3）学期末汇总各科学生成绩登记表，填好学生成绩总表和成绩报告单，做好相关统计工作。

　　14、协调与各系、部之间的有关教学工作。

　　15、完成系主任、副主任和教务处交办的其它工作。老师的教学实践。

　　教学秘书岗位的职责篇10

　　一、协助系负责人处理日常教学事务，参与教学科研事务的实施。

　　二、负责学校教务处、科研处等相关部门下发教学科研文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放、传阅、整理和归档工作；负责系通知的传达及系相关教学报表上报工作；并按系主任的批示完成承办、督办等工作。

　　三、负责系教学科研重要事件的记录，建立健全重要事件记录制度，保证记录的及时、准确、完整。

　　四、负责系网站中教学科研类信息的管理和维护。做好系邮箱的管理和使用，保障信息通畅和准确。

　　五、草拟教学科研工作规划、总结、报告和决议、决定等综合性文字材料文件；整理系负责人有关教学、科研会议讲话稿及有关资料。协助系主任组织制定和实施数学系各专业的人才培养方案、课程的发展规划、教学工作计划、师资队伍建设规划、教学改革方案、教学管理办法等。根据教研室期中检查、期末教学总结，撰写期中教学检查总结、期末教学工作总结并报交教务处。

　　六、负责准备并发放课程表、校历、教学计划表、教学用书等；统计下一学期开课计划和教学任务，网上排课。负责核对、汇总、报送本系教师教学工作量等。

　　七、协助系负责人组织期中考试、期末考试的安排和落实，做好学生补考、重修工作。具体落实各项教学活动，检查教学计划执行情况，协助处理教学过程中出现的的各种偶发事件，协助教学事故的调查、认定和处理工作，维护正常的教学秩序。

　　八、做好教学科研档案管理工作。负责建立教师业务档案，收集各种教学信息，管理专业培养方案、教学大纲、教学工作总结、教学进度表、教师任课表、教学质量调查表、科研项目等教学文件。

　　九、负责领取信件、报纸、杂志、校发办公用品等，并负责系资料的借阅管理工作；

　　十、完成系负责人及办公室负责人交办的其他工作。

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