武生院校人力资源部部长述职报告范文
尊敬的老师,亲爱的各位学长学姐:
大家好,春去秋来,时至期末,本学期,人力资源部/秘书处在团委和主席团的指导和关怀下,本着服务同学,奉献学院锻炼自我的宗旨。组织以及配合一系列丰富多彩的学生活动。培养了同学们的自我调节能力,营造了同学们的自我管理能力,同时也锻炼了学生干部,干事的组织能力,营造了浓厚的校园文化氛围,丰富了本校学生的课余生活。回首在担任人力资源部部长一职以来这半年,我对我的工作做如下总结:
1、部门内部建设
从九月份从学长手中接过部门开始,顿时感觉压力巨大,虽有短短几个月的部长助理的经验,但那时候依然是学长带着我做事,从一个执行者到一个决策者的转型突然的角色转换让我感觉到很多不适,但有和我一起打拼一年来的小伙伴的支持,我充满信心。
1.1纳新,为部门注入新鲜血液
部门需要持续发展,所以必须注入一批新鲜的血液。在主席团的统一部署下,我们于九月中旬,展开纳新。在纳新之前,我利用暑假时间制作的宣传单,并组织部门的小伙伴们在各新生宿舍进行扫楼,只为让尽可能多的新生知道校学生会与系学生会的区别,知道我校学生会人力资源部/秘书处与他们十二个部门的区别。其次是面试的题目,以了解他们的特长,意向等方面进行提问;复试我是采用无领带小组自由讨论,通过讨论的过程来了解他们的团队协作能力,最终求同存异得出一个结论,推选出一名发言人做总结。为部门的发站打下坚实的基础。
1.2管理,打造严肃而温馨的部门
作为学生会规章制度的.制定于执行部门,每部纪律必须比其他部门要求严格,对于违纪现象也必须严惩,所以从接受部门那天至今,他们接受的是最严酷的管理,每次部门例会,有夸奖,但更多的是批评,他们在不短的犯错,也在不断的进步。正在逐步达到我所预期的目标,一学期之后能接手部门的事务。
当然严格的管理,也需要调节剂。作为学姐的她们,在每次部门例会后会缓和气氛,在私下,我们为他们过生日,打蛋糕,去秋游,去聚餐,去唱k……出了学生会,除去工作,我们就是好朋友,好兄弟,他们有问题,学习,生活,工作她们找我,我都会尽我所能去帮他们。选课,吃饭,谈心……
1.3技能,让每个人都有所得
不管他们当初选择人力资源部/秘书处的目的是什么,他们既然选择了人力资源部/秘书处,我们便对他们有一份责任,我的目的是让每个人都有所收获。从文件的排版,格式,Excel表格制作,PPT制作技巧,策划技巧,演讲功底,演讲技巧等方面,我都尽我所能给他们每个人提供一个平台。每个月一篇总结与展望,定期让他们写一份策划,让他们去实践,去锻炼,在最后,他们给我的文本中,耐心批阅,在部门例会上给他们指出来,同时分享我自己在做此类文件是的经验,技巧。
在这一学期,我先后提出两次培训,一次在图书馆微机房,但由于很多干事放假外出有事,成效不高,只有几个人教他们文本排版,word制作表格等简单知识,虽然他们有计算机课程,但从他们上交的文件看得出来,效果并不理想。第二次是近期元旦,我在红烛园做兼职,我利用一楼舞厅的PPT来给他们分享我做PPT的经验,可元旦只有三个,但我还是耐心的给他们演示,讲解。
演讲技巧,在大学,很多时候需要演讲,他们的面试给我留下了深刻的印象。他们缺乏勇气,更缺少演讲的平台,所以在部门考核是,我借了创业讲堂,标准的演讲舞台,我让他们每个人做一个PPT,来讲述自己在这一学期的收获,总结,自我优缺点评析,以及下学期的工作展望。在最后由于时间有限,只能给他们做一个简单的点评,分享一些演讲技巧。因为我选修了《演讲与口才》这门课,并与李燕老师成为好朋友,在燕姐那里我学到了很多关于演讲的技巧,所以我希望我能与他们分享,让他们有所得。
1.4工作,“言传身教”
对于部门的工作,无论是签到,值班,出勤等日常事务,还是大型活动,第一次我们是亲自带着他们去做,让他们知道,哪一步该做什么,该怎么做。再从之后,我们只分配任务,解答他们的问题,批评他们的错误,表扬他们的优点。
2、活动出勤
校学生会作为全校最大的学生组织,承担着个种大型活动。各类大型活动不是均需要人力资源部进行人力资源调配,工作分工等,所以在校学生会承办的各大活动中,我都有参与,并从中有所收获很多。在校会承办的每场活动,我又有参加,虽然有些活动不是全程参与,只是在活动开场之前进行人员分工调配,强调注意事项,之后就去上课。但没长活动结束后以一件是就是询问大一干事,活动是否顺利,整个过程中是否出现什么问题,了解问题,分析问题,解决问题。对活动做总结和反思。
提到活动,就不得不说身为部长最大的失职吧。身为部长,自己部门的活动,由于班上的评选“励志奖学金”准备材料而未能参加,之前很多事都是我自己一人在做,与副部长之间交流不够,所以最终导致活动无法顺利进行而延期,本次活动是由人力资源部/秘书处和体裁两个部门合力来举办,但是我们两部门之间沟通不到位,也是这次活动失败的重要原因之一。但这次活动让我对自己有一个更加深刻的反省,再接下来的工作之中,我慢慢的将工作分解,让每个副部长都有是可做,这样不仅减轻了自己的工作压力,同时也让副部长有了存在感。
3、规章制度
人力资源部作为学生会规章制度的制定和执行部门,在这一学期,应团委的要求,在主席团的指导下制定和完善了学生会的规章制度,补充了对部长,副部长,主席的考核制度,并制作了详细的评分标准,将考核量化,公开化,成立绩效考核委员会进行监督,和检查。只做学生会第一份红头文件,通知关于学生会骨干考核办法。
规章制度的制定不仅仅只是制定,还应该让每个人都知道、了解学生会的规章制度,所以人力资源部/秘书处于10月10日举行了学生会规章制度培训,由各副部长收集资料,李维维撰写策划,我来制作PPT,整个过程准备了近两个星期,最后取得圆满成功。让个大一干事了解学生会的规章制度,为他们以后的工作打下坚实的基础。
在各干事工作一个月时候根据平时表现,抽出绩效较低的一部分人进行规章制度考核,对规章制度进行一个巩固和加深。
4、工作创新
4.1工作内容创新
对于部门的工作,创新的方面主要是对于规章制度的更新,在主席团的指导下,添加了学生会骨干成员的考核制度。有效的刺激学生会个骨干成员之间的良性竞争,更加有利于学生会的发展。
对于文件方面,开始推行学生会官方红头文件,使学生会的文件更具有权威性。同时在百度云盘上注册学生会官方数据库,把学生会成员档案、通讯录,学生会各大活动的前期策划、中期活动照片、后期新闻稿三个方面进行存档。让学生会每场活动都有资料可查,而且网盘容量已经过扩充,为以后学生会资料储存打下坚实的基础。保留学生会走过的每一个脚印,每一份回忆。
4.2管理创新
对于部门内部的管理,我不是把部门的发展放在第一位,而是把每个大一干事放在第一位,从他们进人力资源部/秘书处开始我只想尽我所能该他们提供最好的,让他们来人力资源部/秘书处都有所得,但在我们给他们培训之前很多人都退了,也有很多人受不了严明的纪律约束,也有很多人不愿意去参加,但不管他们怎么选择,我只求无愧我心,我的培训,或多或少总有那么几个人是真心想学。我给大一干事的一句话就是,在校学生会机会不是给有准备的人,而是给努力去争取的人!校学生是学校最大的学生组织,人数众多,没法知道你是否已经准备好。一个活动,一项任务,只要你敢努力去争取,没有人天生就会做那些事,不懂,可以问我们,不去尝试,你永远都不懂。所以部门总有那么一批很积极的干事。
5、工作反思
俗话说:金无足赤,人无完人。在一学期的工作中,有优点,也有很多缺点,只有不段的反思自己,正反两面的看待自己,才能在了解自己,了解部门的优缺点,在接下来的工作中作出调整。
5.1自我反思
回首曾经竞选是的自我反思,发现现在的我改变不大,最大的问题还是沟通障碍,于各部门之间的沟通不够,与部门小伙伴之间的沟通不够。与大一干事之间的沟通不够。我身兼兼职工作、与老师一起做调研课题、班级事物较多、所以在学生会花的时间也慢慢的变少,沟通也不多。
由于沟通不到位,所以在很多工作方面我都是自己亲自去做,其他副部长很多时候都没事可做,也没什么存在感,自己感觉很累,办事效率也很低。
5.2部门工作反思
对部门工作,缺乏主动创新意识,很多时候还是主席团指着方向前走,所以在接下来的是里,多培养大一干事之间的创新意识。
其次部门之间的凝聚力不够,在接下来的时间里,我想多组织他们一起出去游玩,骑车摘草莓,江滩烧烤,春游……增进部门内部交流。
6、发展计划
6.1部门发展计划
对于部门内部,考虑到大一干事内部凝聚力不足,在下学期看空余时间,多组织一些户外活动,增进他们之间的友谊,加强部门的凝聚力。
对于部门的工作,逐步放手,提前选出部长助理,从我自身经验来看,一个月的部长助理期太短,所以我想给他们尽可能长的时间锻炼自己的能力,站在部长的位置看问题。
将部门日常事务交出去,能更好的他们锻炼机会,同时也给自己留足够的空间开开展培训,制作电子档案,电子通讯录,将学生会所有资料电子化并存如数据库。
部门内部,合力分配职责,让每骨干都有事可做。通过女生来调节部门的气氛,让人管理请假,让人监督签到,让人指导出勤,而我则逐步带领他们与团委老师接触。
6.2个人工作计划
通过总结这一学期的工作失误,我对我下学期的工作做如下计划:
一是加强内部交流,对大一干事之间都沟通、交流了解他们的想法,工作计划发展展望,逐步制定后期发展规划。
二是加强与各部门之间的交流,接下来的活动,工作也比较多,需要个部门的密切配合,与各部门之间的交流是必不可少的。
三是继续展开相关培训,从网盘的申请,使用,内部资料的整理,office相关技能技巧的培训。
之间在手指尖悄悄溜走,让我们一步一步的成长,站在不同的位置,以不同的眼光来看待问题,痛他们身上,我看到了以前的我,那个傻傻的我,到现在,一步步走来,是学长学姐的耐心教导下,才有我们现在的成长。相识即是缘,感谢有你们!感谢各位小伙伴对我的支持,因为有你们才有支持我才能走到现在,感谢一路有你。感谢各位熊孩子们选择人力资源部/秘书处,很高兴认识你们,你们潜能无限,加油吧,人力/秘书的明天将会因为你们而更美好。
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