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对于人力资源促进档案业发展论文

时间:2021-08-11 20:25:42 人力资源 我要投稿

对于人力资源促进档案业发展论文

  一、转变理念,注重人力资源管理。

对于人力资源促进档案业发展论文

  众所周知,世界上有许多著名的跨国企业集团,他们对公司员工的管理,提出的理念是人本主义,强调的是爱护人、尊重人。在企业里尊重每一名员工的人格尊严,使他们与公司同心同德,发挥各自最大的潜能,让他们都有受培训和发展的机会,都成为公司最讲究工作效率的劳动者,以能力为依据,以丰厚的物质鼓励回报每位员工,使他们能在跨国经营中常盛不衰,这与他们的“以人为本”的管理理念分不开的。我们的各级档案馆在办馆的理念上也要坚持人本主义的管理思想,要做到“谋求二个发展”:即既要谋求档案馆事业的发展,又要谋求每位档案馆员工个人的发展。“二个发展”互相作用,互相促进,档案事业的发展会促进档案工作者的全面发展,而档案工作者素质的整体提高会加快档案事业的发展。因此,要加大人力资源的开发的力度,建立在这种理念上的人才管理机制,才能稳定人才队伍,吸引大批所需的高素质专业人才,以保证档案馆工作水平的不断提高。

  二、转换机制,加强人力资源管理。

  在人才管理工作中必须始终坚持以人为本的原则,通过各种方式方法提高管理水平,为档案馆事业建设适应时代发展要求提供高素质的人才保障。各级公共档案馆当前需要培养具有市场意识、竞争意识、开拓创新能力、管理能力、综合分析判断能力和对新事物观察敏锐的复合型人才。笔者认为,要正确处理好以下几种关系,运用不同的管理模式,规范档案馆人才管理工作乃当务之急。

  (一)要正确处理好人才“流进”和“流出”的关系。由于受传统管理体制的制约,档案所需的人才引进,还没有完全由过去单向分配机制的封闭型管理,过渡到档案馆自主选择人才及人才自主选择档案馆的开放型管理。随着人才市场机制的不断完善,已经为人才管理工作带来了新的契机。因此,要形成一方面使档案馆能够根据自身的职能转变和发展需求,自主地从各类人才市场选拔人才;另一方面,允许部分不适合从事档案馆工作的“闲置”人才流动到人才市场,使其能够在更适合的岗位发挥作用,形成人才的开放管理模式。

  (二)要正确处理好培养人才和使用人才的关系。目前的人才管理工作中更多的是强调怎么使用,而往往忽略了对使用中的人才如何进行精心培养,但只培养不使用那就是极大的浪费。笔者认为,引进的人才只有在使用的过程中才能实现其自身价值,这就要求我们必须善于开发人才的潜能,调动人才的积极性,扬其所长。一方面,要使档案馆的各岗位都有所需的人才,所有的人才都有自己的理想岗位;另一方面,要不断地实施对人才的培养,使他们能够及时地获取所需的知识,发挥人才的最大潜能,增强人才个人发展的后劲。

  (三)要正确处理好人才“能上”和“能下”的关系。要在档案馆的人才管理中引人竞争机制,增强人才的竞争意识,激发人才的主动性和创造性。目前,档案馆人才管理缺乏竞争的活力,无论你表现如何优秀,在职称晋升上还是要论资排辈,收入分配上还是“大锅饭”。所以,要通过公平竞争,形成能者上,庸者下,优胜劣汰的局面,要不拘一格降人才,为人才的脱颖而出营造良好的竞争氛围。

  (四)要正确处理好“人治”和“规治”的关系。要改变过去人才管理集权的状况,要使人才的调动、分配、使用权从某个领导人“点头”决定的“人治”状态,转变为遵循相应的规章制度办事的“规治”的状态。档案馆事业的有序发展需要各种制度作保障,档案馆的人才管理工作同样需要有章可依。只有实现管理的制度化和规范化,才能真正达到档案馆人才管理的`公平性、合理性和权威性。

  三、加大开发,努力培养一流的人力资源。

  美国著名心理学家罗森塔尔的一个有趣实验,后来被称为“罗森塔尔效应”,其中一个被证明了的事实,就是人才贵在开发。所以,档案馆人才管理工作的重点就是开发人力资源,为档案馆事业的健康发展提供可靠的人才保证。为此,重点要做好以下几个方面的工作。

  (一)不断加快档案馆用人体制改革的步伐。加大单位人事制度改革的力度,强化各类人才市场的机制,简政放权,扩大档案馆招聘、使用、调动相关人才的范围,充分调动个人、单位的积极性和创造性,使人的因素真正活起来。

  (二)逐步完善档案馆人才管理制度建设。要建立健全人才管理的各项规章制度,做到人才管理的各项工作有章可循,有制可依,做到公开、公平、公正、合理,以“章治”代替“人治”。

  (三)稳步加大对档案馆事业发展的投人。加强档案工作的宣传力度,提高全社会对档案工作重要作用的认知度,加大档案事业经费的投人力度,努力改善档案馆的办馆条件,增强档案馆在社会上对优秀人才的吸引力,不仅要能引进人才,还要能留住人才。(四)深度开发档案馆自身的人力资源。既要善于发现新的人才,更要大胆重用已有的人才,还要积极培养潜在的人才,要主动地为人才的成长和创新营造一个最佳的环境,形成人才脱颖而出、人尽其才的良好机制,开创人才辈出,并能充分发挥各类型人才积极性和创造性的新局面。

  (五)进一步在关心人才方面下功夫。要投人更多、更大的精力,多动脑筋,创新思维,多动真格,出实招,真心实意在各方面关心人才、爱护人才,努力帮助人才解决后顾之忧,使他们能安心档案工作,倾尽全力投身到档案工作中去,不断加快档案事业的发展。人才是最宝贵的财富,人力资源是第一资源,档案馆事业的发展有赖于复合型人才的有效聚集、优化组合和智能发挥。面对档案工作所面临的新任务和新挑战,各级档案馆一定要不断探索档案人力资源管理的新思路和新方法,完善管理的新方式和新手段,形成管理的新机制和体制,强化人力资源的开发,才能为档案事业的发展提供强大的人才保障。

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