谈人力资源促进档案业发展论文
一、转变理念，注重人力资源管理
众所周知，世界上有许多著名的跨国企业集团，他们对公司员工的管理，提出的理念是人本主义，强调的是爱护人、尊重人。在企业里尊重每一名员工的人格尊严，使他们与公司同心同德，发挥各自最大的潜能，让他们都有受培训和发展的机会，都成为公司最讲究工作效率的劳动者，以能力为依据，以丰厚的物质鼓励回报每位员工，使他们能在跨国经营中常盛不衰，这与他们的“以人为本”的管理理念分不开的。我们的各级档案馆在办馆的理念上也要坚持人本主义的管理思想，要做到“谋求二个发展”：即既要谋求档案馆事业的发展，又要谋求每位档案馆员工个人的发展。“二个发展”互相作用，互相促进，档案事业的发展会促进档案工作者的全面发展，而档案工作者素质的整体提高会加快档案事业的发展。因此，要加大人力资源的开发的力度，建立在这种理念上的人才管理机制，才能稳定人才队伍，吸引大批所需的高素质专业人才，以保证档案馆工作水平的不断提高。
二、转换机制，加强人力资源管理
在人才管理工作中必须始终坚持以人为本的原则，通过各种方式方法提高管理水平，为档案馆事业建设适应时代发展要求提供高素质的人才保障。各级公共档案馆当前需要培养具有市场意识、竞争意识、开拓创新能力、管理能力、综合分析判断能力和对新事物观察敏锐的复合型人才。笔者认为，要正确处理好以下几种关系，运用不同的管理模式，规范档案馆人才管理工作乃当务之急。
（一）要正确处理好人才“流进”和“流出”的关系。由于受传统管理体制的制约，档案所需的人才引进，还没有完全由过去单向分配机制的封闭型管理，过渡到档案馆自主选择人才及人才自主选择档案馆的开放型管理。随着人才市场机制的不断完善，已经为人才管理工作带来了新的契机。因此，要形成一方面使档案馆能够根据自身的职能转变和发展需求，自主地从各类人才市场选拔人才；另一方面，允许部分不适合从事档案馆工作的“闲置”人才流动到人才市场，使其能够在更适合的岗位发挥作用，形成人才的开放管理模式。
（二）要正确处理好培养人才和使用人才的关系。目前的人才管理工作中更多的是强调怎么使用，而往往忽略了对使用中的人才如何进行精心培养，但只培养不使用那就是极大的浪费。笔者认为，引进的人才只有在使用的过程中才能实现其自身价值，这就要求我们必须善于开发人才的潜能，调动人才的积极性，扬其所长。一方面，要使档案馆的各岗位都有所需的人才，所有的人才都有自己的理想岗位；另一方面，要不断地实施对人才的培养，使他们能够及时地获取所需的知识，发挥人才的最大潜能，增强人才个人发展的后劲。
（三）要正确处理好人才“能上”和“能下”的关系。要在档案馆的人才管理中引人竞争机制，增强人才的竞争意识，激发人才的主动性和创造性。目前，档案馆人才管理缺乏竞争的活力，无论你表现如何优秀，在职称晋升上还是要论资排辈，收入分配上还是“大锅饭”。所以，要通过公平竞争，形成能者上，庸者下，优胜劣汰的局面，要不拘一格降人才，为人才的脱颖而出营造良好的竞争氛围。
（四）要正确处理好“人治”和“规治”的关系。要改变过去人才管理集权的状况，要使人才的调动、分配、使用权从某个领导人“点头”决定的“人治”状态，转变为遵循相应的规章制度办事的“规治”的状态。档案馆事业的有序发展需要各种制度作保障，档案馆的人才管理工作同样需要有章可依。只有实现管理的制度化和规范化，才能真正达到档案馆人才管理的公平性、合理性和权威性。
三、加大开发，努力培养一流的人力资源
美国著名心理学家罗森塔尔的一个有趣实验，后来被称为“罗森塔尔效应”，其中一个被证明了的事实，就是人才贵在开发。所以，档案馆人才管理工作的'重点就是开发人力资源，为档案馆事业的健康发展提供可靠的人才保证。为此，重点要做好以下几个方面的工作。
（一）不断加快档案馆用人体制改革的步伐。加大单位人事制度改革的力度，强化各类人才市场的机制，简政放权，扩大档案馆招聘、使用、调动相关人才的范围，充分调动个人、单位的积极性和创造性，使人的因素真正活起来。
（二）逐步完善档案馆人才管理制度建设。要建立健全人才管理的各项规章制度，做到人才管理的各项工作有章可循，有制可依，做到公开、公平、公正、合理，以“章治”代替“人治”。
（三）稳步加大对档案馆事业发展的投人。加强档案工作的宣传力度，提高全社会对档案工作重要作用的认知度，加大档案事业经费的投人力度，努力改善档案馆的办馆条件，增强档案馆在社会上对优秀人才的吸引力，不仅要能引进人才，还要能留住人才。
（四）深度开发档案馆自身的人力资源。既要善于发现新的人才，更要大胆重用已有的人才，还要积极培养潜在的人才，要主动地为人才的成长和创新营造一个最佳的环境，形成人才脱颖而出、人尽其才的良好机制，开创人才辈出，并能充分发挥各类型人才积极性和创造性的新局面。
（五）进一步在关心人才方面下功夫。要投人更多、更大的精力，多动脑筋，创新思维，多动真格，出实招，真心实意在各方面关心人才、爱护人才，努力帮助人才解决后顾之忧，使他们能安心档案工作，倾尽全力投身到档案工作中去，不断加快档案事业的发展。人才是最宝贵的财富，人力资源是第一资源，档案馆事业的发展有赖于复合型人才的有效聚集、优化组合和智能发挥。面对档案工作所面临的新任务和新挑战，各级档案馆一定要不断探索档案人力资源管理的新思路和新方法，完善管理的新方式和新手段，形成管理的新机制和体制，强化人力资源的开发，才能为档案事业的发展提供强大的人才保障。
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