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公司各类部门工作内容介绍(精选11篇)
随着社会一步步向前发展,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编精心整理的公司各类部门工作内容岗位职责介绍,希望对大家有所帮助。
公司各类部门工作内容介绍 1
1、考勤(各级打卡记录,配合财务算员工的工资)
2、招聘(面试邀请、面试考试、招聘人员)
3、培训(员工培训、在职培训、岗前培训)
4、绩效(员工绩效考核)
5、企业文化(员工文化一类)
①组织。即制定、修改关于权限和职能责任的组织结构,建立双轨的、相互的、纵向及横向的信息交流系统。
②计划。即预测对于工作人员的需求,做出人员投入计划,并对所需要的管理政策和计划做出预先设想。
③人员的`配备和使用。即按照工作需要,对工作人员进行录用、培训管理、调配、绩效管理、奖惩、安置等。
④培训。即帮助工作人员不断提高个人工作能力,进行任职前培训和在职培训。
⑤工资福利。即根据按劳分配的原则,做好工作人员的工资定级、升级和各种保险福利工作。
⑥政治思想工作。即通过各种教育方式,提高工作人员的思想政治觉悟,激励工作人员的积极性、创造性。
⑦人事管理研究。即对工作情况和程序进行总结、评价,以便改进管理工作。
公司各类部门工作内容介绍 2
一、 拟订、完善公司各项规章制度
拟订、完善公司各项规章制度,并对规章制度的实施执行情况进行监督;制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划。
二、 全面负责办公室日常工作
组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责组织经理办公会、重大业务会议,并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织策划公司的重大公关、庆典活动、工会工作;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费用。
三、 组织危机管理工作及外部投诉处理
组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决;承办公司各项法律事务。
四、 协调公司各部门之间的关系
负责组织各部门的.信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。
五、 负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设
代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,增强员工凝聚力。
六、 内部组织管理
负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况;控制部门预算使用情况。
公司各类部门工作内容介绍 3
岗位名称:行政助理
所属部门:行政部
直属领导:行政部长
核心职责: 协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。 岗位职责:
1、 协助行政部长审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
2、 协助行政部长制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
3、 协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
4、 协助行政部经理承办公司相关法律事务;
5、 负责企业内部的行政文件的'收集、流转、分类、存档管理工作;
6、 负责对公司内部信息资料平台维护和更新;
7、 负责外来人员的接待、外线电话的转接。
8、 公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等;
9、 参与公司行政后勤工作的协调、监督和管理;
10、 负责综合协调各部门上报文件的督办与传达。
11、 公司会议组织、记录及记录归档工作;
公司各类部门工作内容介绍 4
一、总经理岗位职责
1.负责公司整体经营计划和公司总目标的确定,经董事长办公会议和董事会批准后,负责组织实施;
2.负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门内的开展工作,并进行审核;
3.负责全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的各项工作决定;
4.负责召集和主持总经理办公会议,检查、督促和协调各线业务工作进展;
5.负责代表经营班子向董事长办公会议建议并提请聘任或解聘经营机构各有关部门和下属公司正副经理及其他管理人员;
6.组织实施董事会批准的公司年度计划、财务预算报告、利润分配及使用方案;
7.审查年度计划内的经营、投资、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保及可行性报告,审查公司财务主体计划及具体收支;
8.健全财务管理,严格财经纪律,增收节支、开源节流,确保现有资产的保值、增值;
9.负责公司项目营销和工程方面的全局工作;公司项目工程设计与施工方面的各项工作;负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算;负责制订工程材料采购阶段性方案及预算。
10.拟定公司内部管理机构设置方案及各项管理制度,合理调度公司人力、财力、物力、信息资源,实现经营管理最佳组合;
11.加强企业文化建设,充分调动和发挥员工的工作积极性、创造性;
12.公司业务拓展第一责任人;公司各项目现场施工安全第一责任人。
二、行政部门
办公室主任
1.在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2.负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作;直接负责人事专员、行政专员、协调各工作岗位人员的工作质量,服务态度和工作进度。
3.做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。
4.负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求不迟到、早退。
5.负责公司人事、薪资、福利、绩效考核、奖惩工作。根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
6.收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的`有关资料、会议记录等存档。
7.印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报。
8.搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。
9.根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,将公司内部管理制度化、规范化。
10.编制部门各项工作流程,制定本部门的管理规章制度本部门的工作计划。
11.协助总经理做好公司员工培训工作,严格保守公司商业秘密。
12.负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
13.完成总经理交办的其它工作。
办公室文员
1.记载员工考勤情况;统计每月考勤,并交财务做账。
2.阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;
3.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;
4.传达通知、分发文件;
5.安排公司各种会务和组织员工各种活动;
公司各类部门工作内容介绍 5
1.负责子公司财务合并及母公司报表、财务数据审核等;按照法定的时间要求及基础财务数据,出具子公司财务报表;审核子公司财务数据,税收优惠政策执行,根据业务实质并充分结合税法进行各个层面的'纳税筹划,子公司研发项目监管筹划;
2.负责子公司账务处理;根据企业会计准则、集团核算规范等及时进行账务处理;及时梳理、归档、装订凭证;按照集团的时间要求报送月度财务报表、快报、相关专项报表、临时报表等;对外及时提供财务数据;银行资金管理;
3.子公司日常管理;子公司业务咨询,子公司报表数据审核。
公司各类部门工作内容介绍 6
1、贯彻执行国家、公司等上级单位有关财经制度、方法。
2、依照《企业会计准则》《中国中铁会计核算手册》及公司规定,做好工程项目会计工作。
3、负责依据工程项目真实的交易、事项以及精准、完整的账簿记录等资料,依照国家、股份公司、集团公司和公司的'有关规定编制财务决算。
4、负责编制项目财务预算,并做好预算执行、掌控、分析等工作,通过预算管理管束项目经营行为。
5、负责工程项目会计档案的整理、保管、移交工作。
6、负责项目资金管控工作,按公司规定足额适时上交公司管理费、五险一金、集采物资款等各项上交款,依照财经法纪办理资金支出。
7、负责工程项目资金实体集中工作,确保资金实时集中,提高项目资金使用效益,降低资金沉淀。
8、牵头负责项目“双清”工作的开展。依照公司规定做好债务支出筹划工作,依据公司审批后的债务支出比例及计划办理债务支出。
9、负责收集、讨论项目所在地税费政策,对项目涉税事项进行梳理、汇总,形成税收筹划方案上报公司财务会计部,依据批的税收筹划方案,开展税务管理工作。按税法及公司规定做好《外出经营活动税收管理证明》开具、申报缴纳税款、开具发票、取得发票审验等管理工作。
10、负责在项目责任成本分析的基础上组织项目经济活动扥系工作。经济活动分析应按月召开,并形成分析报告上报公司。
公司各类部门工作内容介绍 7
1、你将负责公司固定资产管理,公司的资产调配经你调配。
2、你将负责公司证照的年审、变更以及公司注册等工作,公司能否正常运营,你的.作用很关键。
3、你将负责公司文化活动的组织及宣扬,让你成为受万千宠爱于一身的行政er。
4、希望你能很好地拆解内部客户的需求,以产品思维去解构、挖掘、分析、总结他们的真实需求,并形成方案去推动落地。
公司各类部门工作内容介绍 8
1、负责企业内部人员录用、调动、晋升、离职等有关人事手续的办理,实行数据电脑化管理
2、负责办理招聘信息的发布,对应聘材料进行筛选、分类、存档、台帐管理工作
3、负责外来人才及应届大学毕业生的户籍及档案落实工作
4、负责人力资源信息统计、分析、汇总
5、负责企业养老保险的规范管理
6、传达上级职称文件,组织每年度的职称评审、考试工作
7、负责企业内员工档案规范管理
8、协助人力资源部主管做好重要岗位试用人员的背景调查工作
9、负责企业劳动合同的.规范管理
10、负责企业劳动年检的相关工作
11、及时完成主管交办的其他工作事项
公司各类部门工作内容介绍 9
1、负责项目日常行政及后勤事务;负责党务、工会、纪委、团委文件收发、信息处理等相关事务。
2、参加项目前期调查,编制项目管理策划书(综合管理事务部分)。
3、负责项目部薪酬调配和绩效考核管理工作。
4、负责办理人员任免、调薪、奖惩等各项事务。
5、负责员工考勤管理及认得劳资各类报表。
6、负责项目经理授权范围内责任管理经费的掌控使用,降低通讯费、留宿费、办公、生活成本支出,提高项目经济效益。
7、负责公共关系及一般接待等其他有关事务,维护项目、公司的企业形象,保护项目、公司的企业利益。
8、负责驻地建设管理并帮助搞好文明工地建设,负责治安综合整治、环境卫生。做好职工食堂、职工宿舍、工地安全、保卫、防火、防盗等生活保障管理工作。
9、负责制度建设和公文处理、印章的`使用和管理、档案资料管理、办公用品设备管理及信息管理。
10、负责项目公务用车管理、使用和维护和修理等相关事宜。
11、加强项目文化和团队理念建设。
公司各类部门工作内容介绍 10
1.严格按照质量主管设计的相关项目操作流程进行操作,保证操作质量。
2.监控流程中各关键环节的操作水平,保证日常运输过程安全。
3.对配载车辆实施有效调配,控制运行状况。
4.管理货物运输过程并控制车辆运营成本。
5.配合客服部门完成对货物的.跟踪服务。
6.合理建立对自有车队及合作运输商的考核。
7.项目数据统计汇总。
公司各类部门工作内容介绍 11
1、搭配公司销售团队,依据销售团队的订单需求,采购各类电子产品。
2、快速处理销售日常询价,供给精准优势报价。
3、维护采购渠道资源,收集整理采购供应商信息,建立行业渠道信息来源系统。
4、谙习采购成本构成,并能提出降低成本的方案。
5、开拓新供应商平台和合作渠道。
6、拥有3年及以上电商采购阅历,谙习采购流程。
7、具有丰富的`供应商资源,能独立引进优质的符合电商需求的供应商。
8、具有较强的谈判本领,通过有效的成本掌控来搭配公司业务部门相关项目招投标。
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