画展活动策划方案
为了确保活动扎实开展,往往需要预先进行活动方案制定工作,活动方案是为某一次活动所制定的书面计划。优秀的活动方案都具备一些什么特点呢?以下是小编帮大家整理的画展活动策划方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
画展活动策划方案 1
第一部分:画展前期筹备工作
一、确定本次画展的作家及其作品
二、筹集经费(作家自费或公司赞助)
三、选定场地,确定时间
四、设计策划部门作出场地详细规划图(符合作品意境、人机关系等)
五、制定画展签到的宣传横幅、海报、纪念册、大纸板、作家简介牌等特定物品
六、确定邀请人员名单,设计邀请函并制作
七、租、买所需工具(如:礼花、彩带、胸花、桌椅、地毯、服装等)
八、联系媒体
九、人员工作分配,明确总负责人和各分组负责人和成员名单及其职责。(礼仪组、服务组、保卫组、宣传组、器材组、后备组)
第二部分:布画
一、清理场地
二、根据前期规划,布置站台等相关场地。准备相关资料。
三、根据作品分类上墙
四、根据作品需要,调整场地各处灯光
五、布置美化场地(绿化盆景等适当装饰物)
六、发送邀请函,布置外景(包括:横幅、相关海报)
七、布置音箱,准备配乐
第三部分:开幕式方案
一、开幕式前工作:
1.工作人员就位,服务人员播放音乐,保安负责指引停车。
2.礼仪小姐引导领导,嘉宾进场并签到,领取纪念册,佩戴胸花,拍照合影留念
3.所有来宾入座
二、开幕式正式开始
1.主持人致辞,介绍到场嘉宾
2.领导致辞
3.嘉宾致辞
4.主持人致答谢词
5.主持人介绍作家及本次展出的'概括
6.作家致辞
7.作家及领导共同宣布画展开始(剪红带或启动电子球)
8.工作人员放烟花
9.展览开始
第四部分:展览
一、礼仪小姐引导来宾进入展区
二、记着拍照
三、结束后来宾餐厅用餐
第五部分:撤展
一、工作人员到位,按照事先安排分工撤展
二、撤画,并装箱运送至作者指定地点
三、撤下灯具及相关道具
四、归还租借道具
五、清理场地
六、与场馆人员交涉,结算经费,交付场地
七、与作家交涉,结算经费
八、对本次活动进行总结,做出书面报告备查。
画展活动策划方案 2
一、活动主题
“美丽XX、快乐童真”
二、活动时间及地点
1、时间:20XX年3月17日
2、地点:XX山
三、活动主承办单位
主办单位:XX县XX地产开发有限公司
协办单位:青少年校外活动中心
四、活动筹备领导小组
组长:刘智超XX山营销副总监
刘文丽青少年校外活动中心负责人
成员:刘强XX山销售经理
陈炎陆艳华青少年校外活动中心教师
赵梅青少年校外活动中心教师
领导小组下设办公室在青少年校外活动中心,由XX担任办公室主任,负责活动的策划、编排工作等日常事务。下设两个工作组:
(一)场地及后勤组(由XX山具体负责)
主要职责:
1、负责活动场地的布置;
2、负责活动奖品及证书;
3、负责参加人员的'交通工具及就餐;
4、完成领导小组交办的其他工作。
(二)安保、评审及宣传组(青少年校外活动中心负责)
主要职责:
1、负责活动所需的宣纸及画布
2、负责整过活动过程学生的安全工作;
3、负责活动现场的组织工作;
4、负责记录参加活动学员名单;
5、负责制定活动评选方式、评选标准、评分办法;
6、负责活动的宣传报道、录播等相关工作;
7、完成领导小组交办的其他工作。
五、参加人员
青少年校外活动中心书画班学员(60人),其中书法25人,绘画35人。
六、活动形式及要求
1、书法作品使用宣纸,字体为篆、隶、楷、行、草等均可;
2、绘画作品使用画布统一绘图,中国画、儿童画、水彩画、水粉画、油画、工艺美术画等均可,并在作品旁签注姓名。
七、奖励方法
1、名额:一等奖各3名、二等奖各5名、三等奖各7名,其余的设为优秀奖;
2、具体奖励为:颁发获奖证书、奖品;
八、活动议程
1、奥宸地产开发有限公司领导讲话
2、青少年校外活动中心领导讲话
3、举行活动(书画比赛、评选作品、颁奖合影)
九、相关要求
1、所有参加人员于3月17号下午1:30在青少年校外活动中心门口统一乘车至XXXX山;
2、主办单位有权将参赛作品刊登、展示于媒体,或用于非商业性推广,不另付稿筹。
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