文员和助理工作内容（通用13篇）
助理文员是各行业常见招聘岗位，从业者需要具备大专以上学历，能够熟练使用常用电脑办公软件，具备良好的沟通能力和团队合作精神。以下是小编整理的文员和助理工作内容，希望对大家有所帮助。
文员和助理工作内容 篇1
岗位职责:
1、与用人部门沟通招聘需求，制定招聘计划，完成招聘任务;
2、利用各类招聘渠道发布招聘广告，开拓招聘渠道。
3、执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作。
4、开拓、利用各种招聘渠道满足公司的人才需求
行政职责:
1、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达
2、负责公司管理费、水电费、办公费用、维修费用等的管理，及相关发票的递交等。
3、负责公司证照、资产的管理和维护。
4、负责门店及协助会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
5、协助上级执行和监督公司各种规章制度的落地。
6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
任职资格:
1、23-28岁，大专以上学历，人力资源或企业管理类相关专业毕业优先，有较深招聘经验或猎头工作经验者优先;
2、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;
3、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强;
4、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养;
5、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;
6、具有较强的应变能力和内外沟通能力，工作踏实，办事灵活，有较强的执行力，工作主动性强。
7、有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力;
8、良好的计算机水平，熟练操作office办公软件
公司福利:
1、上班时间:8:40-12:00，14:00-18:00工作轻松，无需加班，周末双休，法定节假日休;
2、高档写字楼舒适的办公环境，优越的地理位置(位于地铁口);
3、员工生日福利，享有国家法定节假日和带薪年假以及缴纳五险。
文员和助理工作内容 篇2
1、安排好每周/每期的老师及课表，并协调安排每期课程安排，。
2、加强教务工作的管理意识，及时通知学员上课，课程计划认真实施；
3、教室安排与教具提供、教学教研资料管理，确保教材、资料、教学用品及时到位；
4、对老师进行课时统计管理，确保各类报表、档案资料齐全规范；
5、处理学员服务投诉，解决学员投诉意见，提高学员满意率；
6、完成领导交办的其他事务。
文员和助理工作内容 篇3
1.积极协助部门主任用心组织策划每个周的员工培训，搜索和整理培训资料。从大家的角度全面思考衡量培训内容的价值和实用性。培训内容提前申报领导审查，做好培训记录等工作。
2.精心准备每个月的文体活动，通过实践、筛选，对活动项目的可操作性和娱乐性全面考察。全面细致的制定详细的游戏规则、人员、道具的统筹安排等工作并提前申报领导审查批准。
3.各种文案的撰写工作。负责协助部门主任撰写关于市场与对外单位的公函、可行性报告、市场调查研究、企划部考核表的制定与使用、节假日、纪念日市场对外发送的祝福短信的编写等。
4.协助主任每月组织开展市场报纸的策划工作如：稿件来源、撰写、收集、编排修改工作等。
5.对市场的培训、文体活动等进行文字及影像的记录。
6.对档案的检查、核对、统计工作。企划负责的每一份文件、档案都必须认真对待，及时上传管理电子文档，妥善保存文本文档。
7.及时关注市场网站及其他联系网站，掌握自己市场动态的同时向其他同行业单位学习。
8.完成领导交办的其它任务。
文员和助理工作内容 篇4
一、负责本公司企划、协调及宣传工作，对总经理及总经理联合办公会负责。
二、协助总经理做好公司的经营管理工作，全力为总经理出谋划策，适时提出各种相对成熟的经营、管理、改革建议或方案。
三、加强对各部门工作的调查研究，全力协调各个部门的工作，努力促使公司整个经营管理体系运转协调。
四、负责公司的人事招聘与培训、人事考核与测评等人力资源管理工作。研究科学的人力资源政策，努力激发公司全体员工的工作积极性。
五、负责公司各种规章制度及重要管理文件的起草、修改，加强公司的制度体系建设，完善管理制度。
六、负责公司各种高级办公会、各种大型展览会、客户联谊会的相关筹备、协调、接待工作。
七、负责协调各部门开着内容丰富的企业文化建设。
八、负责公司网站建设管理及各种对外宣传管理工作。协调各部门运用一切可以运用的方式方法，加强对外宣传、塑造公司品牌形象。
九、总经理及总经理联合办公会指定要求负责的其它工作。
文员和助理工作内容 篇5
1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。
2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。
3、核对并输入加班单，并统计汇总，每月分发至各单位核对。
4、联络单及各类文件的打印。
5、考勤卡的.更换。
6、空白表单的管理。
7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油，日常保养等。
8、传真登记、传真及传真机日常保养。
9、承办上级临时交付的事项。
文员和助理工作内容 篇6
1、负责在ERP系统录入每日销售出库单；
2、负责开具发票，统计销售额和采购发票的收集认证和分类整理工作；
3、负责账目的凭证录入、凭证整理工作；
4、负责企业的相关税务申报；
5、负责各个店铺的销售核对，出具各个店铺的经营报表。
文员和助理工作内容 篇7
1、负责公司全盘账务的处理，每月做好供应链、存货核算、应收款管理、应付款管理、总账的结账工作
2、负责税务申报、确保税务报表及时正确填报
3、审核各种会计原始凭证，分类记账，及时将每月会计凭证整理归档，确保单据凭证的合法性与合理性，严格按公司相关制度执行。
4、能熟练运用办公软件、财务软件如金蝶、erp、各种税务申报软件等，熟悉国家税法、会计法相关法律、熟悉制造业经营业务。
文员和助理工作内容 篇8
1、申请票据，准备和报送会计报表，协助办理税务报表的申报；
2、协助主管会计整理相关单据、打印及装订凭证；
3、负责与银行、税务、工商、海关等部门办理相关事项；
4、协助主管会计完成其他日常事务工作。
文员和助理工作内容 篇9
1、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理，文件信息上传下达工作;
2、协助组织(通知)落实召开各类公司(级)会议，提前做好会议活动前准备工作，会议内容的记录及会议纪要的整理工作;
3、协助总裁办处理对口关联事务的协调与沟通，关系维护与信息对接;
4、协助总裁办处理行业、涉外事务的公共关系，及相关联信息的披露;
5、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达;
6、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等;
7、负责相关拜访人员的接待;
8、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。
文员和助理工作内容 篇10
（1）、负责运营管理部的行政后勤、标准化档案管理、公章等相关工作。
（2）、负责本部门公文的收发、登记、传阅、办公资料的整理、归档工作。
（3）、负责协助公司人事、行政、培训及各类报表及时上报。
（4）、负责执行公司现金管理办法，按月编制月用款计划，依据财务报销制度及时进行费用报销。负责办理应收应付业务、各类报账工作.确保部门备用金充足。
（5）、负责各类电子文档的编制及上报工作。
（6）、负责投诉电话接听及处理跟进。
（7）、负责仓库管理，物资采购，及时做好各类材料的出库、入库工作。
（8）、负责各类回收的废旧材料的管理工作。
（9）、负责办公室及各班组宿舍管理工作。
（10）、完成上级领导安排的其他各项工作。
任职要求：大专以上，行政管理等相关专业 25~35岁，能正确处理相关法律法规及上级指令，了解人事、劳务、财务相关知识，有一定的语言表达、文字组织能力，能撰写工作计划、起草工作总结等初稿，熟练使用计算机、常用办公自动化软件。
文员和助理工作内容 篇11
1、负责登记公司营业额；
2、负责公司每日报账、记账；
3、负责每月核算表格；
4、负责每月10号前计算上月利润表、成本表；
5、每月去帮客户申报税款，缴纳税款
6、帮客户去做税务变更
7、帮客户去税局做公司注销
8、帮客户去税局申请各种优惠政策
文员和助理工作内容 篇12
1）协助财务主管各项目数据输入、维护、汇总并进行数据整理；
2）协助财务独立、准确的处理财务数据，做好统计报表；
3）协助财务经营分析支持；
4）协助整理公司财务工作，合同的执行并归档管理；
5）服从公司或上级领导安排的其他工作。
文员和助理工作内容 篇13
1、负责收集各行业最新会计相关信息，协助工程师更新软件中的会计科目及会计报表格式；
2、负责协助工程师安装指导相关会计人员如何使用4Fang财务软件，及简单的会计知识运应到软件中；
3、负责协助工程师解答相关会计人员，在使用4Fang财务软件过程中碰到的问题；
4、完成领导交办的其他事宜。
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