图书馆学生助理工作内容
高校图书馆聘用学生助理是解决学生规模逐年扩大与师资缺乏矛盾的有效途径。下面是小编整理的图书馆学生助理工作内容,欢迎来参考!
高校图书馆学生助理是由学生充当图书馆管理员,独立或协助图书馆工作人员完成馆内部分工作的角色。目前,由于高等教育规模迅速扩大,学校招生人数逐年增多,文献借阅率大幅提高,图书馆的工作任务和工作压力较以往增加了很多,而图书馆师资队伍的建设远远落后于学生人数的增加速度,导致高校图书馆师资疲于应付许多常规性工作,没有更多的时间和精力来研究和规划其他工作。对此,很多高校采取招聘学生助理的办法来解决这一突出矛盾。使用学生助理协助图书馆工作人员完成一些常规工作,在不同程度上缓解了图书馆师资的工作压力,让一些工作得以正常开展。高校图书馆在使用学生助理的过程中,亦存在一些普遍性的问题。了解学生助理的工作现状,并解决好一些突出问题,是高校图书馆持续使用好学生助理的关键。
一 高校图书馆学生助理工作现状
很多高校图书馆在使用学生助理时,没有明确的部门和人员来管理学生助理,没有制定相应的规章制度来规范学生助理工作的行为,致使学生助理普遍缺乏责任心,业务素质不高和工作效率低下。以下是高校图书馆学生助理普遍的工作现状,了解学生助理的工作实际,是使用学生助理和提高图书馆服务水平和质量的关键。
1.责任心不强,效率不高
高校图书馆学生助理普遍缺乏责任心,一些学生助理为了提高自己的工作量,在书刊上架时,并没有按照书目编码的正确规则摆放书籍,而是随意上架。有的学生则在工作的同时,一边上架一边翻阅书刊,半个小时上架一本是常事,而图书馆仍然按照工作时间发给其报酬。
2.来去自由,人员流动性大
高校图书馆在招聘学生助理时,通常学生只需填写简单的个人信息后,就算拥有了图书馆学生助理的身份。有的学生完全是凭兴趣,来过一次之后,觉得枯燥繁杂,没有告知便自行退岗。而此时其仍然占着学生助理的`名额,图书馆要过一段时间,不见其来图书馆,才能确定其已离岗。
3.缺乏对学生助理的统筹管理
多数高校图书馆学生助理的工作时间由自己安排,图书馆没有根据学生助理的上课时间来做统筹安排,这样带来的结果是,有时一个学生助理也没来图书馆,很多工作积压起来,有时又全部都来,一些学生助理没事可干。没有对学生助理的工作时间进行统筹管理,增加了图书馆工作的被动性。
4.缺乏图书馆基本知识
图书馆没有对学生助理开展岗前培训,没有专人为其介绍图书馆学的基本常识。学生在没有接受任何指导的情况下直接上岗,只能通过观察其他学生助理来开展工作,遇到问题时,临时询问其他学生助理。学生助理对图书馆的基本知识一知半解,以这样的工作方式和状态来开展工作,必然导致工作效率低,错误率高。
二 高校图书馆学生助理管理工作改进措施
高校图书馆学生助理从聘用到考核整体过程,都存在很多问题,直面并解决好这些问题,是发挥图书馆学生助理的积极性、增强其责任心的重要因素。
1.了解学生实际,严把聘用关
图书馆在聘用学生助理前,要了解应聘学生的课时数和参与的社团活动等情况,观察学生是否有吃苦耐劳的精神,是否具有细心和耐心等品性。一般而言,大一新生课程较多,不能保证来图书馆工作的时间。大四学生忙于写论文和找工作,不安心在图书馆勤工助学。大二和大三学生,课程相对较少,课余时间相对较多,聘用他们,一般都能按照规定时间来图书馆工作,晚上和双休日更能有所保证。另外,也可由各学院推荐责任心强的贫困学生,图书馆优先考虑,增加他们的实践机会,缓解经济压力,锻炼能力,为他们的生活和今后的就业奠定一定的基础。
2.开展岗位培训,完善考核制度
图书馆使用学生助理之前,一定要对他们开展岗位培训,让其了解相应的岗位职责,知晓自己的工作任务和工作方法。为此,图书馆需要制定学生助理管理实施办法,让学生明确自己的责任,排除工作的随意性,增强学生的责任感和自我约束的能力,保证按质按量完成工作任务。此外,还要建立学生助理考核办法,计算工作时间、到岗次数和工作量,考察工作态度和工作表现,并将考核结果报学生处,记录到学生社会实践活动档案中。
3.增加劳动报酬,建立激励机制
目前,高校图书馆学生助理的工作为计时报酬,且普遍不高,通常一个小时只是几块钱,每月平均工资只有100元左右,这是很低的兼职标准。图书馆学生助理的工作比较繁重,承担了大量的体力活,为了体现对学生助理劳动付出的尊重,图书馆可适当增加劳动报酬,设立合理的薪酬档次,对工作效率高、各方面表现较好的学生给予奖励,以此形成良好的工作氛围,提高学生助理的工作积极性。
学生助理与图书馆之间是一种临时形成的工作关系,工作人员要严格要求自己,履行好对学生助理传帮带的职责,做到耐心指导,起到良好的示范和带头作用,以身作则,率先垂范。建立健全图书馆学生助理工作规章制度,规范学生助理的招聘、培训、管理和评估等工作,真正用好学生助理,发挥其作用,让图书馆的工作更加平衡、有序地进行。
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