私人助理的工作内容

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私人助理的工作内容

　　私人助理的工作范围相当庞杂，包括工作处理、生活协助、危机公关,甚至一个人为无数追求者不胜其烦时都会通过私人助理来摆平。下面是私人助理的工作内容，欢迎阅读！

　　私人助理主要工作内容如下：

　　1、负责雇主家里与公司里的员工招聘、面试、培训和业务指导，直接向雇主汇报与指示；

　　2、负责雇主的日常活动安排，出外商务旅行安排及雇主与家人的度假安排，并要跟随雇主一起出外旅行，做好出外旅行的一切准备工作与行程安排；

　　3、雇主的单位办公室和家庭办公室的日常管理工作，要承担一些秘书的工作职能。如处理雇主的商务和私人信函、打字、处理电子邮件、接听电话、代雇主致电相关人士，为雇主建立和管理公司与私人文档等；

　　4、负责雇主的居家管理工作，要承担一些职业管家的工作职责。如负责管理雇主居家财务收支，居家日常采购，雇主居所的维修与保养。私人助理要掌握世界各类名牌商品知识，了解当今最新时尚潮流，成为雇主与家庭成员的购物向导；

　　5、辅导雇主孩子的文化教育，如英语、数学、语文等，有能力成为雇主的兼职家庭教师；

　　6、负责雇主家庭宴会的策划与管理，负责代表雇主接待来的客人，并负责留宿客人的招待、食宿安排工作；

　　7、负责雇主的（粉丝）崇拜者的控制与管理，并代雇主拆阅（粉丝）崇拜者寄给雇主的信函，并分类管理雇主的信函；

　　8、在雇主无法亲自出席的颁奖仪式，授奖仪式、各种商业开幕仪式及文体大型活动中，要代表雇主出席上述一些社会活动，并能代表雇主面对媒体，接受某些传媒的采访，合适地回答记者的提问；

　　9、代表雇主进行某些业务谈判，为雇主准备好待签字的合同文件，并能够策划安排雇主与谈判方的签约仪式；

　　10、负责雇主的居家与个人安全保卫管理工作，掌握一定的防身技能，了解居家与个人安全保卫常识，起到雇主的贴身保镖作用，并会驾驶各种名牌汽车；

　　11、通晓投资理财知识，做雇主投资理财的得力助手。要能够代雇主管理多处私人物业。

　　拓展：

　　私人助理都有哪些该注意的

　　1、注意自身形象，起好表率作用。

　　作为总经理助理，一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养，注重自形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，达成塑造良好形象的共识。凡要求别人做的，自己首先要做到、做好。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意、热情细致地待人接物、为人处事。要善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工该怎么办，设身处地的为他人着想，力求办实事、办好事。

　　2、沟通技巧

　　老板助理每天都要和上下左右里里外外各种层级的人打交道，灵活的沟通技巧，说话方式就是必备技能。不卑不亢的姿态，谨言慎行的格局，你的背后是总经理，哪怕你说的话和总经理的意愿毫无关系，仍然会被错误解读。时刻记住你是总经理的助理，你说的话不应该是随意的，但这不代表你就能够狐假虎威，你更加没有总经理的同等权利。

　　3、关于汇报

　　事前汇报，如果紧急，就把各心的情况逻辑清楚得反馈出米，时间分计，那么就做一个分析和不步建议，如果还能行的话，最好把具体的方案和要点也写出来，供老板参考(最高是多个方案供老板选择)；事后跟进，一定要清楚各项工作是什么人负责，需要什么方式，在什么地点或要达到何种效果什么时间完成；定期要通报，通报前一周至3天内要提醒当事人:事中协调，很多中层是不愿意直接和老板反馈东西的，你要当好协调人，如何有效传达老板的想法和意愿，如何反馈大家的意见和想法，这些都要具体情况具体来看。

　　4、懂得保密

　　作为总经理助理，就算闭眼每天也有很多重要信息从耳边过，对信息的保密至关重要。一定会有各种人直接或间接地接近你套取各种信息，这个时候内心要时刻有保密意识，聪明的方法是既不得罪别人又成功装傻。

　　如何做好私人助理

　　1、首先你要以身作则，遵守公司的各项制度，起到表率作用，你的员工才能够信服你，不应该想我是经理我可以随便，不遵守纪律；

　　2、其次你要关心你的员工，在日常工作中多注意发现员工的问题和需要（工作范围内），并尽力帮助员工解决问题；

　　3、团结大多数员工是重要的一件事，不论你是否真的只对个别员工有好感，都要想到你带领的是一个团对，你团结员工的目的是让公司往好的方向去发展，在对待员工上要一切以工作为准，少加入个人的一些因素；

　　4、只有做好工作使公司经营良好，所有员工的收入和待遇才能够提高，这个道理要让每个员工能够真正的明白并为此去努力工作。

　　5、当然，实际工作中还有很多的问题需要注意，只要你善于发现并解决问题，就能够逐步提高管理水平

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