总务助理工作内容

　　总务助理工作内容有哪些？工作内容是指劳动者具体从事什么种类或内容的劳动，是劳动合同确定劳动者应当履行劳动义务的主要内容。下面小编给大家带来总务助理工作内容，欢迎大家阅读。

　　总务助理工作内容1

　　1、总务软件工作的管理与内部系统录入，安全生产等各种资料的整理维护;

　　2、每月食堂刷卡、采购、餐券、客人就餐金额核算;

　　3、宿舍楼物业工作的综合管理(卫生检查、安排入住、登记);

　　4、每月物业费用的收费与稽查;

　　5、“三员四职”会议的`组织、召开、记录、整理;

　　6、消防户籍化的网上登记与消防对外方面的工作管理;

　　7、车辆信息系统的建立与维护，车辆GPS定位系统的跟踪与管理;

　　8、监督车间各印刷机用水情况，根据生产面积核算各印刷机平均用水量;

　　9、监督电梯维护保养、特种设备、仪器到期检测工作;

　　10、事务(常驻外协)管理工作小组工作(外协驻厂工作人员档案建立完善录入系统、所有驻厂住宿人员登记信息备案等)

　　11、车间、厂区7S的检查。

　　一、对商户及客户的来访做好接待工作以及接听电话做好相关的记录，并及时为客户解决问题;

　　二、定期对仓库进行盘点以及统计每月发放的办公用品;

　　三、负责公司总经理日常行程安排及登记工作;

　　四、负责公司内部人员领用办公用品的登记工作;

　　五、部门经理下达的任务，及时有效的通知各个部门;

　　六、在公司组织营销活动时，及时地播放广播的工作以及做好相关的后勤工作;

　　七、公司举行会议时，提前准备会场的相关工作;

　　八、负责完成每个季度停车费的收取事宜;

　　九、负责每个月末考勤的统计工作;

　　十、认真做好公司领导及行政经理交办的其他工作;

　　十一、办公费用报销，登记工作，以及办公用品采购工作;

　　十二、协助部门经理做好每月各部门员工当月绩效考核，月计划完成情况;

　　十三、协助人事专员做好人员招聘工作和新员工培训工作;

　　十四、代收市场商户每月税费(如：增值税)，定期去国税购买税票工作;

　　十五、协助办理公司组织集体活动方案、组织与安排，以及相关的后勤工作;

　　十六、做好材料收集、档案整理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

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