投资公司部门设置及岗位职责(通用5篇)
在中国的金融市场,投资公司一般以“投资银行”的角色称呼出现,以下是小编精心收集整理的投资公司岗位职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
投资公司部门设置及岗位职责 篇1
一、 组织架构及部门职责
1、行政部:
—负责公司各部门工作的统一协调及衔接;
—全面负责行政人事工作,公司制度建设,企业文化建设、档案管理等行政后勤
支持性工作;
—负责资金的统一安排及衔接,融资工作的统一策划及跟进; —负责社保、行业相关部门、协会等对外事务联络及衔接; —负责股东大会及其他内部会议的组织及安排
2、财务部:
—负责公司会计、报表、税收筹划等工作;
—负责现金管理,办理现金支付结算,做好现金账;
—负责办理资金的出入手续办理及核对资金进出情况,定期清理资金回收情况,为业务部门资金的回收提供依据; —保管相关印章及票据、凭证等
3、风控部;
—负责公司经营业务风险控制,参与经营业务决策,提出相关专业意见; —完善公司业务流程及合同的签订及跟踪执行;
—负责信用管理、风险预警、风险处置,与法律顾问沟通;
4、业务部;
—负责投融资业务的拓展及客户开发; —全程跟踪业务信息及合同执行、资金的回收;
—建立行业相关业务信息资源及平台,把握市场动态,及时收集、获取项目信息
二、职位说明书
总经理岗位说明书
二、职位职责
执行副总经理岗位说明书
一、职位基础资料
二、职位职责
工作设备
风控副总经理岗位说明书
一、职位基础资料
二、职位职责
职位资格
投资公司部门设置及岗位职责 篇2
一、行政管理部
是公司行政管理、合同印章管理、法律事务管理、信息管理和对外公共事务等管理工作的主控机构。
(一) 行政事务管理
1、公司行政办公管理平台的建设与维护;
2、公司行政办公费用的预算、计划、控制和管理;
3、公司各项会议的安排、组织、记录,督办会议决定事项;
4、公司办公用品、办公设备的申购、控制、管理;
5、公司办公设施设备的使用管理和维护;公司办公需要的水、煤、电、气的管理和费用交纳;
6、公司办公环境和卫生管理;
7、公司车辆管理,包括派车、维修、年检、保险各相关费用的控制管理等;
8、公司员工工装、标识卡(牌)、劳保福利用品、食堂、宿舍、库房管理和其它后勤保障工作。
(二)合同资料管理
1、公司档案资料管理,包括公司文件、合同(不含劳动合同)、竣工资料、各项技术和专业资料、影像资料等的建档和管理;
2、公司报刊、图书管理;
3、公司内部行政类合同的审核与管理;
4、公司和各部门各种文字材料、图表的打字、复印工作;
5、公司内部及下属经营单位各项档案资料的收集、整理与传递;
6、公司内部各种公文、通知的起草、印发、传递等工作;
7、公司外来文件、信函的接受、分发和管理;
8、印发、传达公司董事长、总经理和其他领导下达的指令。
(三)公司印章管理
1、公司公章和法人章的用印和管理;
2、公司其他印章(如合同章)的用印和管理;
(四)法律事务管理
1、公司法律事务的沟通联络与处理工作;
2、公司相关的各项法规、政策、文件和信息的收集、整理、归档和下发使用;
(五) 信息管理
1、公司计算机信息系统、网站、局域网等的建立、维护和相关设备的申购和维护管理;
2、公司各部门专业管理软件的申购、维护和管控;
3、公司固定电话、程控交换机、OA系统主机、宽带接入等的申购、维护和管控;
(六) 外部公共事务管理
1、组织实施公司的一般性前台接待、外部接待和员工职业礼仪管理工作;
2、公司重要外部来访人员的接待及相关事宜的有效及时处理。
3、公司和各部门、经营单位与政府各主管部门关系的协调和联络。
(七)经营单位支持与协助
1、为经营单位提供行政和后勤支持与保障;
2、为经营单位提供内部或外部信息支持;
3、协助经营单位的外部关系协调。
(八) 其他职责
承办分管领导和总经理交办的其他工作。
二、 人力资源部
是公司人力资源的开发规划、人事基础管理、薪酬与福利、激励和考核、人力培训与储备、员工职业生涯规划、团队建设等管理工作的主控机构。
(一) 人力资源的开发规划管理
1、制订公司人力资源的开发和长远规划,为公司人事决策提供建议和信息支持;
2、组织进行公司组织结构设计与调整;
3、组织制订人力资源管理体系文件,建立人力资源管理机制;
(二)人力资源基础管理
1、确定公司人力资源需求及任职要求,根据公司发展需求寻求并储备相应的专业管理和技术人才;
2、负责制订和起草《岗位任职资格要求》和《岗位职务说明书》;
3、公司人员的招聘、面试、录用和辞退等工作,组织《劳动合同》的签订和用工手续的办理;
4、组织进行公司人员考勤管理,对公司考勤纪律和执行情况进行检查;
5、制订人力资源管理制度和流程,建立人力资源管理档案;
6、制订人力资源月度与年度状况分析报告,为公司人力决策提供依据;
7、组织对公司各部门、各岗位人员劳动纪律、工作积极性等进行日常监督和定期专项检查,记录并报告检查结果。
8、建立人力资源信息管理平台,科学使用人力管理软件,提高工作质量和效率;
(三)人力资源薪酬福利管理
1、制订人力资源年度编制计划、福利计划、人力成本预算计划并组织实行;
2、根据公司薪酬制度确定各岗位人员工资标准,计算和编制工资单;
3、掌握和追踪国家、省市相关政府部门颁布的劳动政策和法规,定期组织进行外部薪酬福利调查;
(四)人力资源激励考核管理
1、制订各层级的人力资源考核和激励计划并组织实施;
2、根据公司季度和年度绩效业绩考核的结果进行统计,计算和确定各岗位人员的季度和年度绩效考核薪酬;
3、定期组织对公司岗位人员的素质、能力和工作饱和度评价,根据评价结果提出各岗位人员能力提高和人力资源管理改进的建议;组织开展《民主评议》和《员工满意度调查》、《干部满意度调查》工作;
4、组织公司与经营单位的年度与季度的先进团队、先进个人的评选和颁奖鼓励。
(五)人力资源的培训管理
1、组织制订公司年度和阶段性的内部和外部培训计划并监督实施;
2、组织对培训效果进行评价,建立公司和员工培训档案;
3、负责组织建立内外部讲师队伍,并与各层面的培训公司、院校、部门建立良好的关系并负责维护;
(六)员工职业生涯规划
1、组织定期对各层级干部和员工进行访谈,并形成《访谈记录》和《访谈分析》;
2、根据员工意愿和公司情况制订《员工职业生涯规划》并组织实行;
(七)团队建设
1、定期组织对各部门、经营单位进行团队分析并形成《团队评估报告》;
2、根据团队状况定期提出改进和调配建议;
3、组织制订和完善团队建设计划和改进方案。
(八) 经营单位支持与协助
1、为经营单位提供人力资源支持与保障,包括协助或组织招聘经营单位所需的管理与专业技术人员等;
2、对经营单位的组织结构、人员招聘、录用和辞退以及规章制度实行备案审批管理;
3、对经营单位的薪酬与考核制度和实施情况实行备案审批管理。
(九) 其他职责
承办分管领导交办的其他工作。
三、 财务管理部
是公司全面预算管理、会计核算管理、税筹管理、资金管理、收银管理、资产管理、融资管理、财务审计和检查等管理工作的主控机构。
(一) 全面预算管理
1、组织公司各部门、经营单位年度、季度全面预算的编制与制订;
2、组织公司各部门、经营单位编制年度、季度预算的执行与追踪;
3、对全面预算进行动态控制和管理,对预算执行情况进行统计、分析和监督;
4、审核预算变更的申请,组织进行全面预算调整;
5、组织编写全面预算分析报告;
6、对全面预算的执行情况进行审计。
(二) 会计核算管理
1、按照国家和公司的有关规定进行会计核算,编制财务会计报表;
2、掌握公司装修工程项目决算的相关资料、合同书、工程造价预算单、定额数据等清单,完成项目的成本核算、往来核算及项目各项费用的审核、结算;
3、核算公司各项经济业务数据,为公司和高层决策提供依据;
4、定期组织进行财务分析,编制公司各项财务报表;
5、组织会计档案建立、归档的管控工作;
6、组织公司会计电算化的建设与推进工作;
7、依法计提公益金、公积金,及时向董事会成员解交利润和股权分红。
(三) 税务筹划管理
1、组织开展公司税务筹划管理工作,合理避税,增加公司营业收入;
2、组织公司纳税管理工作,依法计提和缴纳各项税费。
(四) 财务管理
1、组织开展进行公司资产和负债管理工作;
2、审核、监控项目投资及各项费用支出;
3、按照公司规定和合同条款对外支付和结算;
4、参与公司的决策,对重大意向投资项目进行财务分析,提出建议;
5、组织公司投资项目的动态成本、效益分析,建立财务风险监测与危机预警机制。
(五) 资金管理
1、组织开展公司货币资金、有价证券管理;
2、组织编制年度资金平衡计划并组织实施,计划和平衡好公司货币资金的收入、支出;
3、组织进行公司资金的统筹管理,编制公司年(月)度资金计划和各项财务报表,根据资金流转情况提出预警;
4、组织开展公司资金收支审核管理;
(六)融资管理
1、组织和开展公司融资活动,制订计划、组织实施,合理、有效使用借贷资金,按期偿还本息。
2、根据公司需要引入财务战略合作伙伴,增强公司资金实力;
(七)收银管理
1、组织开展经营单位的收银管理工作,制订制度、流程,进行有效管控;
2、组织开展收银现金的接收、押送等事宜,防范盗抢风险,建立安全预防机制和体系;
(八) 审计和财务检查管理
1、根据公司的要求,定期实施或配合、协调外部机构对公司的财务审计;
2、配合年报审计、税务审计和其他外部专项审计;
3、组织实施对公司二级机构的财务审计;
4、组织实施对公司离任管理人员的离任财务审计;
5、组织实施对公司各职能部门财务监控;
6、组织开展内外审计部门相关外联工作。
(九) 经营单位支持、协助与监控
1、向经营单位派出出纳会计或收银人员,并进行业务考核和审计管控;
2、对经营单位财务进行监控,对违反财务会计制度有关规定予以纠正;
3、审核经营单位年度、季度预算,监督预算的执行情况;
4、审核经营单位阶段资金使用计划,为经营单位提供运营资金保障;
5、按照装修项目进度要求和承包协议进行项目过程费用和尾款支出审核。
投资公司部门设置及岗位职责 篇3
一.投资部部门职责
1. 负责制定本公司的年度投资与发展计划,关注市场信息,寻找投资机会,拟定公司投资管理制度;
2. 选择投资合作项目,建立投资项目库,负责组织对投资合作项目前期考察、论证,负责起草投资项目意向书,协议书,经济合同等有关文件;
3. 负责招商引资、资本运作、对外合作、联络及谈判;配合计划财务部做好融资工作;
4. 定期对业务进行分析,负责公司的经营业绩考核与管理工作,并对经营过程中的重大问题及时跟踪分析调研,出具解决方案;
5. 收集、整理、分析与公司业务和发展相关的政策、动态、趋势等,为公司的决策提供信息支持;
6. 对公司的经营管理进行战略符合性分析、对未来经营方向及战略调整做出合理建议;
7. 跟踪研究国际、国内资本市场,为公司上市做基础的准备;
8. 完成公司领导交办的其他工作。
二.投资经理岗位职责
职位名称:投资经理 所属部门:投资部 直属上级:公司总经理
全面负责投资发展运行及管理,实现投资部门的最有效管理。 岗位职责:
1. 全面主持投资部门工作;
2. 负责对本部门职责范围内的工作进行指导、指挥、协调和监督管理;
3. 定期监督部门人员工作任务完成情况,负责对下属人员进行考核、评比和激励;
4. 掌握国内外资本市场动态,研究拓展融资渠道;
5. 负责对公司的投资项目进行市场调研、数据收集和可行性分析;
6. 负责组织设计、评估投资方案,并对投资方案进行财务预测、风险分析,降低投资风险提高投资回报率;
7. 重大投资项目的操作,负责项目经济分析与评价;
8. 负责组织、协调投资合作项目的实施和督办;
9. 负责对外投资合作的联络及谈判,为公司决策提供参考;
10. 组织制订公司投资管理制度和流程;
11. 完成领导交办的其他工作。
三.投资部助理岗位职责
职位名称:投资部助理 所属部门:投资部 直属上级:投资部经理
岗位职责:
1.针对于公司所投资的业务领域,在投资经理的安排下对具体项目或者行业进行调研,分析;
2.负责投资部各类文件的整理、归档及分发呈送;
3.协助投资经理进行市场开发规划;
4.协助、配合投资经理进行项目拓展;
5.协助投资经理进行沟通、记录、汇总业务项目;
6.完成部门内部的其它工作;
投资公司部门设置及岗位职责 篇4
一、投资部部门规章
1. 负责制定本部门的年度投资与发展计划,关注市场信息,寻找投资机会,拟定公司投资管理制度;
2. 选择投资合作项目,建立投资项目库,负责组织对投资合作项目前期考察、论证,负责起草投资项目意向书,协议书,经济合同等有关文件;
3. 负责对有投资意向的投资项目的尽职调查和前期评估,提交并向投委会作项目说明;
4. 负责投资资本募集、资本运作、对外合作、联络及谈判;配合公司财务部做好融资管理工作;
5. 定期对投资业务进行分析,负责投资的项目公司的经营业绩考核与管理工作,并对经营过程中的重大问题及时跟踪分析调研,出具解决方案;
6. 收集、整理、分析与投资的项目公司业务和发展相关的'政策、动态、趋势等,为投资的项目公司的决策提供信息支持;
7. 为投资的项目公司提供融资解决方案,了解项目公司融资资金的使用方向,以降低融资风险;
8. 对投资的项目公司的经营管理进行战略符合性分析、对未来经营方向及战略调整做出合理建议;
9. 跟踪研究资本市场,为投资项目的安全退出做基础的准备。
二、 人员配备情况
2人编制,包含1名投资部经理、1名项目经理。
三、 工作流程
1. 工作内容安排。工作人员根据工作进度作出每周工作内容安排报
部门经理,部门经理根据部门工作需要对工作内容安排进行确认。
2. 工作总结。工作人员对每周工作进行总结报部门经理,部门经理对工作进行完成度评价。
3. 工作上报。部门经理按照具体工作内容向主管领导汇报工作进展情况,部门经理不在或不便的情况下,指定具体项目负责工作人员向主管领导汇报。
4. 在工作过程中,部门内部和部门之间沟通协调做到互相尊重,相互配合。
四、投资经理岗位职责
1. 全面主持投资部门工作;
2. 负责对本部门职责范围内的工作进行指导、指挥、协调和监督管理;
3. 定期监督部门人员工作任务完成情况,负责对下属人员进行考核、评比和激励;
4. 掌握国内外资本市场动态,研究拓展融资渠道;
5. 负责对公司的投资项目进行市场调研、数据收集和可行性分析;
6. 负责组织设计、评估投资方案,并对投资方案进行财务预测、风险分析,降低投资风险提高投资回报率;
7. 重大投资项目的操作,负责项目经济分析与评价;
8. 负责组织、协调投资合作项目的实施和督办;
9. 负责对外投资合作的联络及谈判,为公司决策提供参考;
10. 组织制订公司投资管理制度和流程;
投资公司部门设置及岗位职责 篇5
第一章 岗位设定
公司根据业务开展的需求,秉承“专心、专注、专业”与时俱进,建立更加完善的管理制度,进行公司职能部门的合理区划和岗位的设定。
公司共设四个部门:总经理办公室、前台业务部、风险控制部、财务部。 总经理办公室:设总经理、行政文员岗;
前台业务部:设部门经理岗、客户经理岗;
风险控制部:设部门经理岗、审查岗、投资理财岗。
以上岗位中,行政文员岗,资产保全岗、投资理财岗可以兼任,业务部经理可以兼任客户经理。其他各岗位之间不能兼任。
第二章 岗位职责
一、经理岗位职责
1、全面负责公司的经营管理,贯彻股东会(董事会)的战略部署。
2、制定公司的经营方针和经营策略。
3、负责公司资本的运作及资本的增值;
4、负责公司下属各部门之间协调工作,并负责对股东会(董事会)的工作汇报。
5、主持制定完成股东会(董事会)下达的利润指标的工作计划并组织实施。
6、负责对外建立广泛的合作关系,就公司发展积累社会资源。
7、负责协调银行上层关系,开发银行资源,获取银行授信额度,保证业务顺利进行。
8、负责协调调好各部门的工作及信息联系和沟通。
9、每笔业务的最高审批权和一票否决权。
10、审核各部门制定的各项规章与具体操作规则。
二、副经理岗位职责
1、负责制定本部门部切的工作计划,提出相对应的业务规划、经营方针;
2、负责协助公司总经理开展所属部门日常管理工作,并对业务的经营管理和目标达成负责;
3、负责收集和了解本行业动态,把握担保业务信息,为公司制定业务发展策略提供建议; 4、负责跟踪本部门经济目标达成情况,并定期向总经理提交合理化建议;
5、负责维护和拓展业务资源平台,已保障业务的顺利开展;
6、协助本部门的团队管理,协助总经理研究改善团队绩效的方法并督促改善措施的实践; 7、负责全面督导本部门风险控制工作,公司资产安全;
8、负责处理总经理授权的其它重大事项。
三、业务部经理岗位职责
1、主持业务部的全面工作;
2、负责组织制定业务规章制度、业务流程及具体操作规则和实施方案;
3、负责对业务部门的客户调查报告提出审查意见,为风险审批提供审批依据;
4、负责落实和检查公司各项管理规章制度在业务部门执行情况,提出改善意见和建议,供公司领导参考;
5、负责领导各部门完成公司下达的利润指标;
6、负责投资业务结构的控制和调整;
7、负责协调与其他部门的工作关系;
8、负责协调好与合作银行的关系;
9、向总经理回报工作提交工作总结。
四、客户经理岗位职责
1、负责对客户资信调查工作,收集资料,撰写可行性报告,进行分析,呈述己见;
2、负责填写各种合同文本及相关法律文书。保证客户资料的完整及真实性;
3、负责解答客户的疑问。做好投资业务的咨询服务,并尽可能解决客户在业务办理过程中遇到的困难;
4、负责借款到期前的通知和配合资产保全岗人员做好追缴清收工作;
5、做汇报后管理工作,定期对在保客户进行回访;
6、负责协调和客户的关系,维持优质客户的关系;
7、负责协调和银行客户经理的关系,以保持良好的银保合作关系。
五、风险控制部经理岗位职责
1、责主持风险控制部的全面工作;
2、制定风险管理业务规章及具体操作规章,并监督执行情况;
3、对风险管理员审查过的借款项目资料予以审核确定,并报总经理审批;
4、参与公司重大业务的前期调研,为总经理决策提供审批依据;
5、负责本公司不良借款的统计编报;
6、对借款审批中发现的问题及时与前台经理和客户沟通;
7、对业务流程提出合理化建议,提交领导决策参考;
8、加强和组织内部员工队伍的业务培训,不断提高其职业道德水平和业务水平;
9、随时掌握借款户到期、逾期情况,配合前台做好保后管理工作;
10、配合协调银行关系,积极开拓银行和客户资源;
11、对总经理负责并汇报工作;
12、积极完成总经理交办的其他工作。
六、审查部岗位职责
1、负责接收客户经理移交的符合公司要求的客户资料,审查资料是否齐全,并将符合要求的资料整理分类;
2、负责通知客户前来办理借款手续及缴纳相关费用;
3、负责审查业务部门申报的项目资料,必要时进行实地调查,出具意见;
4、对审查合格的项目,及时登记台帐,并及时提交部门经理审核;
5、及时发现业务操作过程中存在的问题,并及时向部门经理汇报;
6、对重大复杂的投资项目,有针对的参与前期的调查工作,及时了解、掌握情况;
7、对在审查过程中发现的可疑资料,有权直接向业务部门及客户经理进行调查并及时将情况汇报部门经理;
8、对业务活动中发现的问题,应提示客户经理,并将情况向部门经理汇报;
9、负责档案的交接、整理、保管、统计和审阅工作;
10、每月对客户经理的业务质量进行考核统计,并报送财务部门。
七、资产保全岗位职责
1、 随时掌握借款客户到期、逾期情况,做好清收前的准备工作;
2、对接管的业务及时进行跟踪、调查、分析,出具书面意见或调查结果,为公司采取措施提供合理的依据;
3、 做出各项资产清收工作的具体操作方案、实施计划;
4、对需进入司法程序的项目,应及时整理相关资料,并报送公司的法律顾问部;
5、做好协调与沟通工作,开拓新的资产保全资源;
6、密切跟踪了解被清收单位和个人情况,发现问题及时向上级反映,果断采取措施,维护公司资产安全;
7、完成公司下达的清收计划指标及其他任务;
8、做好清收工作的半年和全年工作总结。
八、会计岗位职责
1、根据公司行业性质,确定财务核算方法,设置科目。根据会计核算基本原则,进行会计核算;
2、复核记账凭证,并根据已复核的记账凭证序时登记明细分类账,月末结账后,登记总账,并据以编制会计报表;
3、月末与出纳核对银行存款和现金金额,做到账实相符;
4、对各类报销原始单据的真实、合法、完整性进行审核以及审核各种费用报销是否符合公司的管理规定;
5、考核成本计划、费用开支、资金运作及经营成果,并进行汇总分析,提出科学合理的建议;
6、编制财务预算报表;
7、负责公司的纳税工作及相关税法宣传活动;
8、考核各业务部门每月、每季、半年、全年任务指标完成情况并及时上报;
9、保持与工商、税务、银行及外界往来单位的业务沟通,长期共同建立和维持良好关系;
10、完成领导交办的其他任务。
九、出纳岗位职责
1、管理公司现金,银行存款的收支;
2、每日序时登记现金日记账。定期与会计核对资金,银行存款是否账实相符;
3、办理银行印鉴的使用、监督款项的流转;
4、负责与银行联系有关工作事项、并协调银行关系;
5、负责与银行的对帐工作,并做好银行余额调节表;
6、负责公司、个人贷款借款的借款费收取。客户保证金的收取与转出、银行保证金的存入与转出;
7、办理公司内部报销及对外结算业务;
8、负责向客户经理通知欠费、欠款公司、个人名单;
9、完成领导交办的其他任务。
十、行政文员岗位职责
1、负责公司的考勤制度的监督,统计工作;
2、负责公司前台接待工作;
3、负责公司办公用品的购买和派发工作;
4、负责公司文件的收发、保存和上传下达工作;
5、负责公司权证类资料的保管、登记和核对工作;
6、公司领导交办的其他工作。
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