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医院人力资源信息化系统设计与论文

时间:2021-07-26 16:02:26 人力资源 我要投稿

医院人力资源信息化系统设计与实用论文

  摘要:在当前时代的发展当中,国内医疗制度发生了相当大的改变,医疗水平也有了本质上的提高。但是相应的信息化系统应用却没有达到较高的水平,依旧存在较多的问题,尤其是在人力资源信息化系统的设计与使用上。面对这样的状况,有必要加强对医院人力资源信息化系统的关注度,努力完善相关的系统实践思路,实现良好的人力资源信息化管理流程。

医院人力资源信息化系统设计与实用论文

  【关键词】医院;人力资源;信息化系统;设计

  伴随着时代的迅速发展,我国对于信息化科技有了全新的把握,整体的经济水平也上升了一个台阶,而在这一基础上,医疗事业也加强了自身的改革,相继出台了非常多的医疗优化内容,并且也适当加强了对信息化系统的综合应用。但是在医院人力资源信息化管理方面,依旧存在非常多的不足之处,许多医院并没有建立明确的人力资源信息化管理系统,相应的人力资源管理难以跟得上时代的发展需要。医院在新时期的责任和义务变得相当完善,需要加强对自身医疗、急救、科研等体系的多方面关注,而这些医疗体系的延伸和拓展,必然需要有相应的人才和管理机制,人力资源信息化系统的合理设计,能够为各个医疗内容的进行奠定基础。为此,医院有必要建立科学明确的人力资源信息化系统管理机制,推动人力资源管理的全方面健康发展,为医院的发展形成基础的推动力。

  1医院人力资源信息化系统的设计

  1.1人事档案信息化管理系统设计

  在医院人力资源信息化管理系统的设计过程中,主要针对的对象时人力资源,而人事档案在整个人力资源管理当中属于最为基础的内容。现阶段的医院人事档案管理主要包括四方面内容,分别为在职档案、离职档案、退休档案以及后背档案。针对这些不同的档案类型,都应当设计相应的信息库。同时,人事档案信息化管理系统设计,还需要设置人事档案管理体系,对档案数据加以定义,设计合理的人事档案管理功能。在设置系统数据库的时候,需要尽可能做到全方面覆盖,包括医院员工的工作状况、考勤、工作绩效、培训流程和薪酬奖励等内容。便于做出准确合理的分析,并展开相应的管理。

  1.2招聘信息化系统的功能设计

  对于医院人力资源信息化系统设计而言,招聘管理系统应当属于子系统当中的重要系统之一。在设计这一系统的时候,需要覆盖整个招聘管理流程,分别记录招聘岗位、招聘流程以及后期培训实践等。对于招聘计划的设计,可以设置在线申报、履历了解、能力分析等功能。在这一系统的功能拓展当中,医院的招聘应当通过工作平台简单地完成。同时,对于不同科室的人员招聘,都需要由人力资源部门通过信息化系统进行统一调配和协调,尽可能筛选一些高素质的工作人员,引导他们进行多方面的实践,然后提高工作效率,满足不同科室的工作需要。相比于传统的岗位招聘而言,信息化系统较为健全,而且能够迅速准确地完成招聘工作,也可以对应聘者进行综合能力的分析。对于大量的应聘信息,也能够通过筛选要求进行快捷地处理,极大地提高了工作效率。

  1.3薪酬管理方面的信息化系统设计

  在医院人力资源信息化系统设计当中,薪酬管理属于最为关键的内容,这一内容能够为人力资源管理和应用形成约束和引导力,同时也能够激励员工积极主动地进行工作,提高工作效率和质量。在具体设计的过程中,医院需要分别定义工作人员的薪酬机制,按照他们的岗位分别设置相应的薪酬机制,然后给予定时发放。这样的'薪酬管理系统能够实现稳定的劳动工资发放,并且也可以对员工的绩效进行统计和考核,适当地给予一定的奖励,提高员工工作积极性。此外,一部分医院甚至设计了多次工资发放功能,可以根据工作人员的工作绩效持续给予相应的奖励,给予了工作人员极大的满足感,并且也不会出现发放错误的状况。

  2医院人力资源信息化系统的应用

  2.1以信息化系统为基础全面优化人力资源的配置

  医院人力资源信息化系统的主体应用,在于全面优化人力资源配置。在人力资源信息化系统应用的过程中,需要选择一些专业素质较高的医院后勤工作人员加以操作和分析,并且他们也应当是医院的管理者,能够参与到人力资源的管理当中。以信息化系统为基础,医院人力资源管理可以形成全新的人力资源管理体系,确保各项人力资源管理工作得到有效开展,不同工作内容也能够朝着多元化的方向持续进展。同时,通过信息化管理系统,还能够针对数据展开迅速的自动化分析处理流程,使得人力资源都能够得到合理的配置。对于人力资源的分配,也需要确定相应的比例,通过信息化系统展开分析,往往比直接的调配更加明确有效,而且能够为不同部门建立稳定的工作队伍,全面推动医院管理质量的提高。

  2.2信息化管理系统能够实现人力资源动态化管理

  在新时期的医院人力资源管理工作开展当中,需要加强对信息化管理系统的合理利用,根据员工的实际工作状况和个人能力,分别建立动态化的管理模式。为了形成健全的工作绩效考核机制,还可以实现人员信息的持续更新,即动态化追踪,了解员工工作的及时信息,并展开合理的信息替换。这样的系统应用,能够保持医疗人员的稳定,而且也可以通过绩效管理实现员工数据的准确统计与分析,使得人力资源管理变得更加科学明确。通过信息化管理系统进行人力资源的合理优化配置,能够实现人员结构的全面稳定,也可以形成扎实的团队基础,为医院未来的医疗实践奠定基础。

  2.3信息化管理系统可以规范医院员工的工作机制

  以人力资源管理为目标的信息化管理系统建设,最为主要的功能在于针对医院员工展开明确的人力资源管理,而这一管理系统,同时也可以形成健全的培训机制、约束机制以及奖励机制,这些机制的建设,能够提高医院员工的工作认知,为他们以后的成长形成重要的推动力。此外,通过对人力资源信息化系统的合理应对,还能够打破传统人力资源用工的局限性,使得人力资源管理变得更加规范、科学,员工也可以充分发挥自身的主观能动性,提高医院的整体医疗水平。总之,医院人力资源信息化系统的设计,对于提高医院人力资源管理有着相当良好的实践效用,不仅能够提高人力资源管理的科学有效性,还能够推动医疗水平的持续提高,因而医院应当加强对信息化系统的关注度,努力完善相关内容,实现高质量的信息化系统管理流程。

  参考文献

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