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接访人员的岗位职责(精选10篇)
在当下社会,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是小编为大家整理的接访人员的岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
接访人员的岗位职责 1
一、负责来访群众的接待工作。
二、热情接待来访群众,耐心倾听群众的申诉、意见、建议和要求,认真记录,做到登记项目齐全,内容准确。
三、接待人员应积极准确地向来访群众宣传党和政府的方针、政策,对群众实施正确引导,做好疏导解释工作,并区别不同情况予以明确答复。
四、协调处理跨区、跨部门的重要信访问题,及时处理发生在本市的群众集体上访和异常突发信访事件。
五、按“分级负责,归口办理”的原则,向有关单位或部门转办、交办来访事项,并负责核查办理情况,督促、落实处理结果。做到件件有着落,事事有回音。转办要符合原则,做到及时、准确、不丢、不漏、不错转。
六、承办上级机关和市委、市政府领导同志转办、交办的信访事项,督促检查领导同志有关批示件的落实情况。
七、对承办单位,按时限要求,定期进行催办、督促。
八、对群众反映的重要问题或确有价值的批评、建议,应如实及时呈报有关领导、部门参考。
九、审阅有关部门和单位信访件办理情况,发现办理不妥当的,应及时向有关领导汇报并责成有关部门复议。对事实清楚、定性准确、处理恰当而上访人不服的`,要与处理部门共同做好解释工作。
十、处理的上访案件,要做到手续齐全,资料完整。
十一、负责做好来访情况的整理、分类、统计工作。
十二、群众来访材料不得积压、遗失、隐匿、或者擅自销毁。
十三、开展调查研究,综合分析群众来访反映出的规律性的情况和问题,并及时向领导和有关部门反映,供领导决策和有关部门参考。
十四、完成领导交办的其它工作。
接访人员的岗位职责 2
1、做好客人遗留物品的找回和保管工作;
2、认真完成前厅助理交予的各项工作,出现问题及时汇报;
3、严格遵守保密原则,勿将客人信息泄露给外部人员;
4、准确打印各项收费账单和发票,办理客人的各项结账;
5、及时补充工作备量;
6、办理外借物及客人行李的.存取手续;
7、为客人提供酒店物品租借服务;
8、为客人指引方向及解答疑问,介绍酒店和本市情况,为客人提供服务;
9、协助保安维持门口秩序,及时了解和反馈工作区域的信息;
10、观察出入人员动向,协助保安做好防爆、防窃工作,掌握消防知识,在遇到紧急情况时能够按照规定采取措施;
11、提供订票咨询服务,提供传真、打字、复印等服务;
12、认真整理、记录自助商务中心每日消耗情况;
13、会基本保养和维护部门各种设备,出现问题及时汇报;
14、积极参加各类培训,搞好团结合作,发挥工作主动性、积极性;
15、认真做好每班备用金及未完成工作的交接;
16、完成领导交予的其他工作。
接访人员的岗位职责 3
1、负责门诊客人的日常接待工作,咨询解答,预约,分诊;
2、负责客户的后期治疗回访,意见反馈;病历、文件、文档的整理,系统信息录入等工作;
3、负责口腔前台收费、统计工作;前台物品补充与登记,护理品盘点;
4、对客户的基本口腔问题进行初步解答,客户服务工作,协调医患沟通;
5、市场活动的'推广、落实的配合。
接访人员的岗位职责 4
1 热情接待来访客人,并通报 预约和引见相关人员;
2 接转电话,并做好简单的业务咨询回复工作;
3 安全及时地接收和传递邮件 包裹及文件,每月做好资料汇编,审核和结算工作。
4 负责会议室前场地布置和会后通知清洁工作;
5 协助其他业务部在紧急情况下需要帮助的.打印 复印等工作;
6 完成上级交办的其他工作。
接访人员的岗位职责 5
1 负责客户接待工作,对顾客提供优质的服务和专业技术咨询,客户的跟进工作。
2 负责对客户资料的管理和更新,业务联系工作。
3 根据客户的`描述安排车辆初步检测,判断维修项目,并准确合理为客户提供报价。
接访人员的岗位职责 6
1、 负责公司总机电话的接听,转接,记录等工作;
2、 负责来访客户接待、引导工作,做好会议各项准备;
3、 负责公司信件、快递的收发,并做好登记等相关工作;
4、 负责办公用品的`采购、保管和领用管理;
5、 负责固定资产的领用、回收及盘点;
6、 负责公司办公环境保洁、维修,绿植管理等;
7、 完成上级交代的其他工作任务。
接访人员的岗位职责 7
1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
2、进店客户接待,客户需求分析,判断客户意向;
3、收发公司邮件、报刊、和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括空调及电视等);
5、协助公司员工的.复印、传真等工作;
6、展厅样品管理及公车管理;
7、员工考勤管理;
8、完成上级领导布置的其他工作
接访人员的岗位职责 8
1、分诊、登记到院顾客信息;
2、收集预约顾客信息,提前进行报备预约,及时与其他楼层对接到院顾客情况,提醒预约人对未到院顾客时间进行确认,确保顾客到院能享受私享预约服务;
3、确保前台高标准服务的.连续性和稳定性;
4、登记预约手术顾客,每日把第二天手术安排情况,提前向四楼手术中心报备,全麻手术顾客,及时安排外送检查,确保手术能按照相应时间进行;
5、了解当日预约情况,报备第二天预约顾客信息,确保一线科室提前沟通,及时安排治疗;
7、登记每日早上9点-11点的闲时到院顾客信息,3次及3次以上对顾客发放小礼品的工作,提高顾客满意度。
接访人员的岗位职责 9
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、前台客流登记及数据管理;
4、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
5、完成上级交给的.其它事务性工作。
接访人员的岗位职责 10
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发及登记,编制月度汇总表;
5、负责前台区域的环境维护;
6、月底库房盘点;
7、完成上级主管交办的其它工作。
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