工程部文员的岗位职责

工程部文员的岗位职责1

　　（1）努力完成部门主管交送的各项事务，对公司的通知、文件要做到及时上传下达。

工程部文员的岗位职责

　　（2）负责有关资料、文件的`收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。

　　（3）负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。

　　（4）说话和气、热情，礼貌接待内外来访人员。

　　（5）传达主管有关工作安排，并将落实情况及时汇报。

　　（6）熟悉了解部内人员的家庭情况。

　　（7）参加会议，并做好会议记录、整理工作。

　　（8）负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书，分类归档，做到随时可提供查阅。

　　（9）每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。

　　（10）负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。

　　1、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好；

　　2、认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患；

　　3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损；

　　4、负责学校物资的收、发、存工作，收货时，对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收，并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单，并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的，坚决退货，严格把好质量关；

　　5、验收后旳物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观；

　　6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督，严格把好质量、数量关，对不够斤两旳物资一定不能验收，要起到监督作用；

　　7、发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人旳签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发；

　　8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单，随时查核，做到入单及时，月结货物验收合格及时将单据交与供应商，做到当日单据当日清理；

　　9、做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报财务主管，做好各种单据报表旳归档管理工作；

　　10、严禁私自借用仓库物品，严禁向送货商购买物资。

　　11、严格遵守学校各项规章制度，服从上级工作分工。

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