总经理秘书岗位职责规定
篇一：
一、 岗位工作标识：
岗位名称：总经理助理
直接上级； 总经理
二、 岗位工作概述：
根据总经理的经营方略，辅助总经理实施对公司行政及销售事务方面工作的管理。
三、 岗位职责描述：
1、辅助总经理做好对公司销售部门及其它部门的全面管理。
2、辅助总经理协调各部门关系。
3、将总经理的经营思想及方略传达到各个部门。
4、协助总经理及商务部门做好合同的存档工作。
5、将各部门的意见及建议及时的反馈到总经理处。
6、协助总经理开发新的客户关系。
7、协助总经理监督销售部门的工作情况。
篇二：
一、 岗位工作标识：
岗位名称：总经理秘书
直接上级； 总经理
二、岗位职责描述
1） 协助总经理对公司重要通知、决定、决策的发送；
2） 协助总经理整理员工的周工作月工作报告的归档及整理。
3） 安排总经理的出差事宜（时间、机票、酒店安排）。
4） 协助总经理整理信息负责信息的上传和下达、资料的管理；、会议联系、会议安排。
5） 负责安排总经理会议、会谈以及对外工作的日常安排及相关事务的联系与落实；
6） 协助总经理进行公司各部门的日常工作关系和事务处理
7） 公司相关文件的起草及归档工作；员工活动及会议的组织及协调；
8） 协助总经理为员工办理离职手续；
篇三：
一、工作大纲：
协助总经理处理日常工作事物，协调各部门日常工作，负责物业管理各项目文件的存档及相关制度的建立，及时、准确地向各部门传达总经理的指示，及日常资料可追朔性资料管理
二、汇报上级：总经理
三、岗位职责
1。总经理日常行程的协调、安排；
2。协助起草总经理日常对外的公文、报告等相关文书资料；
3。接待总经办来访的客户；
4。负责总经理会务的组织安排，会议纪要的记录、整理和分发，并对决议事项进行催办、查办和落实；
5、根据总经理对各职能部门、分公司、子公司下达的工作指令，进行跟踪、协调、推进等
7。负责总经理办公室档案整理及相关部分的档案监督管理
6。承担翻译职责。
8。负责处理总经理临时交办的其他工作；
四、工作流程
提前到达上班地点
↓
负责本人及领导办公场所卫生清洁
↓
领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放
↓
分拆信件、分送报纸
↓
领导到达时间确认
↓
提示领导本日日程 汇报有关事项 询问领导本周日程进行统筹安排 ↓
督办重要事项，急事急办
↓
进行正常事务工作
↓
接听电话 接待来宾 资料整理 撰写文稿 打印复印 来往文件 领导随并记录 并校对 收发传真 处理催办叫服务
↓
领导临时交办的其他任务
↓
下班时间向领导征询需办事项
↓
检查文件、锁具、电器、电源情况后下班
篇四：
一、总经理秘书岗位主要职责 ：
1、负责总经理的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的.有关事宜，并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
二、总经理秘书工作内容：
1。负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。
2。负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3。负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4。负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
5。负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
6。总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。
7。协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
8。完成总经理和办公室主任交办的其他工作。
三、秘书日常工作程序
1、提前到达上班地点
2、负责本人及领导办公场所卫生清洁
3、领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放
4、分拆信件、分送报纸
5、领导到达时
6、提示领导本日日程 汇报有关事项 询问领导本日日程
7、督办重要事项，急事急办
8、进行正常事务工作
9、接听电话 接待来宾 资料整理 撰写文稿 打印复印 来往文件 领导随
10、并记录 并校对 收发传真 处理催办 叫服务
11、领导临时交办的其他任务
12、下班时间向领导征询需办事项
13、确定是否陪领导或在家加班
14、检查文件、锁具、电器、电源情况后下班
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