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客房部文员的岗位职责

时间:2022-01-19 10:04:45 工作职责 我要投稿

客房部文员的岗位职责

  在不断进步的社会中,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责是组织考核的依据。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编为大家收集的客房部文员的岗位职责,欢迎阅读与收藏。

客房部文员的岗位职责

  客房部文员的岗位职责 篇1

  1、准确无误地接听电话,并详细记录;

  2、保持与其他部门的密切联系,传送有关表格和报告,严格执行钥匙的领用制度;

  3、对外借物品进行登记,并及时收回;

  4、统计客房酒吧的消耗量,填写酒水补充报告单,并负责保存,接规定时间到前台收银处取反馈单,送交酒水消耗统计表;

  5、管理各种设备和用具,并编写建档,定期清点;

  6、握房态,并将住处准确无误地输入电脑,并与前台保持密切联系,遇有特殊事项,及时向领班报告;

  7、及时通知楼层领班即将抵店或离店的贵宾、旅行团的房号;

  8、每日做好24小时维修统计工作,及时整理和填写维修房情况和客房加床的显示记录;

  9、负责楼导服务员考勤记录和病、事假条的保存,准确无误地做好各班次的交接记录,并向领班转达汇报交接记录内容;

  10、每日早班服务员负责向白班楼层领班提供楼层客房出租情况;

  11、保管住店客人“请勿打扰”房的洗衣,适时将已洗衣物送交客人,未能送交的洗衣,应做好交接记录;

  12、将前厅部的换房通知单转交领班,落实具体工作,并将贵宾通知单转交领班,落实各项接待工作;

  13、认真登记遗留物品,并妥善分类保管;

  14、结帐房号应及时通知当班服务员,并将17:00后结帐房号通知中班主管和领班,以便及时安排清扫;

  15、负责楼层服务员房态发放和回收,负责有关楼层急修项目,与工程部联系,送交“客房维修单”;

  16、及时向领班楼层主管汇报客人投诉,并做好记录;

  17、负责服务员中心的卫生和安全,填写服务员工作报告表、楼层酒水控制表;

  客房部文员的岗位职责 篇2

  1.接听、转接电话;接待来访人员。

  2.负责传真件的收发工作。

  3.参加酒店例会,做好会议纪要并负责打印、分发、归档、保管等工作。

  4.负责酒店公文、信件、邮件、报刊杂志的.分送。

  5.负责办公室的清洁卫生。

  6.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  7.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  8.管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  9.做好酒店宣传专栏的组稿。

  10.协助部门经理起草酒店行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件。

  11.按照酒店印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。

  13.负责酒店员工社会保险的统计、投保、申领工作。

  14.负责统计酒店全休员工每月考勤并交财务留底。

  15.负责完成部门经理交办的其他临时性工作。

  客房部文员的岗位职责 篇3

  1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;

  2、掌握酒店各部门定岗、工作时间、工资报酬等情况,确保酒店各项劳动人事经济指标如期完成;

  3、负责酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;

  4、办理有关正式、聘用职工的社保和医保的缴费、登记工作,并建立明细台帐;

  5、负责涉及酒店经营管理的各种到期、新增证照的办理和年审工作;

  6、负责酒店全年度各类统计报表的整理报送工作;

  7、负责事业单位人事工资管理系统的资料录入、存档备份、整理保送工作;

  8、完成部门经理临时交办的其它各项工作。

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