工作职责 百文网手机站

行政外勤岗位职责说明

时间:2021-07-17 15:46:42 工作职责 我要投稿

行政外勤岗位职责说明

  篇一:行政外勤职务说明书

行政外勤岗位职责说明

  本职:负责服务中心办公用品及其他物品的采购,负责服务中心活动组织,相关证照的年审、更换;食堂、宿舍、网络管理及后勤事务工作。

  职责与工作任务:

  1、 负责营业执照、代码证、法人证等年检、更换。

  2、 负责对食堂及工作人员的管理。

  3、 负责服务中心办公场所管理、维修、维护。

  4、 负责服务中心网络的管理和维护。

  5、 负责服务中心办公用品及其服务中心福利等物品的询价、采购、

  6、 负责服务中心各种会议、活动相关物品的采购及音响等设备的管理。

  7、 负责服务中心各种会议、活动的摄像、照相工作。

  8、 负责服务中心各种接待安排及会议订餐、订酒店等。

  9、 负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。

  10、 服务中心内部和外部客户的接送,服务中心车辆的日常维护保养。

  11、 上级领导交办的其他工作任务。

  任职资格:

  1、 具有管理类大专以上学历。

  2、 会电脑操作。

  技能要求:

  1、 具有B照以上驾驶员资格证,三年以上驾龄。

  2、 具有一定的管理技能。

  3、 具有良好的沟通能力。协调能力。

  工作经验:三年以上相关工作经验。

  篇二:行政外勤岗位职责

  1、行政外勤岗位职责

  1、辅助行政经理做一些行政类工作;

  2、工服管理、办公用品及其他行政物品的管理工作;

  3、公司车辆管理工作;

  4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);

  5、其他领导交办的临时性工作。

  2、行政外勤岗位职责

  1、带客户去银行打征信、签约。

  2、提升客户满意度;

  3、及时、有效的解答客户疑问,记录整理相关信息及汇报;

  4、负责对公司客户资料进行严格保密。

  3、行政外勤岗位职责

  1、办理企业相关证照年审等手续,并配合进行企业相关证照注册、变更等手续;

  2、日常资料整理、建档等工作;

  3、管理、调配本公司的固定资产,定期进行核查,并配合进行固定资产报废、更新等工作;

  4、办公用品、办公设备及劳保用品的采购、领用等管理;

  5、车辆保险、年检管理,行政用车调度管理;

  6、按时向直接主管提交工作报告并完成主管交办的其他工作。

  4、行政外勤岗位职责

  1、协助新生产基地建设工作(相关证照办理,政府关系维护,联络相关施工建设单位并做好协调工作);

  2、公司日常行政管理的运作;

  3、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

  4、完成上级交给的其它事务性工作;

  5、主要工作地点:咸宁市嘉鱼县畈湖工业园内。

  5、行政外勤岗位职责

  1、负责办公场所、员工宿舍的租赁,租金缴纳及相关管理;

  2、负责公司办公场所维修、与维护;

  3、负责公司固定资产、办公用品等采购;

  4、领导安排的其它工作。

  篇三:行政部岗位职责及行政文员工作指引

  随着公司的不断发展,行政部团队也日益庞大,架构也日趋清晰。为了更健康、更合理的'建设好文员团队,使之更好的服务于公司,现就对行政部架构及各职级岗位职责公布如下:

  负责公司文员行政管理及保证公司各项规章制度执行。

  工作职责:

  1、 制定行政文员的工作程序及有关规章制度,且要严格执行。

  2、 积极协助部门副经理作好各项行政事务工作。

  3、 负责与营业部各区域、各分行工作关系的协调及沟通。

  4、 参加文员例会及公司有关方面部门会议。

  5、 负责公司行政文员的管理,协助各分行作好各项行政工作。

  6、 负责督促、检查公司营业部会议议定事项的贯彻执行。传达公司各项管理规定及负责监督执行。

  7、 负责公司办公秩序、考勤制度、形象评比及分行财务管理的检查与监督,考核公司各项规定的实施情况并及时处理及上报。

  8、 根据工作需要协助人力资源部负责下属员工的招聘选拔、调配。

  9、 负责指导、检查下级的各项工作,掌握工作情况及有关数据。 10、 定期作好周、月工作计划及完成情况,并向部门经理汇报。

  11、 建立畅通的沟通渠道,与所属行政人员保持良好的沟通,了解员工思想动态,传达公司最新信息动态;

  12、 定期与各区营业部各级人员进行沟通,同时保持与非营业部相关人员的沟通,促进分行工作顺利开展;

  13、 积极协助营业部做好各相关管理工作;

  14、 积极配合部门组织开展各类员工活动,协助营业部做好各类活动的组织筹备工作,保证活动的顺利进行;

  15、 及时完成上级领导安排的其他工作。

【行政外勤岗位职责说明】相关文章:

行政部主管岗位职责说明01-22

外勤岗位职责(精选12篇)03-18

外勤人员的岗位职责07-18

行政文员的岗位职责说明书08-15

行政部岗位职责说明书06-23

出纳兼行政岗位的职责说明-岗位职责01-04

行政人事助理的岗位职责说明书12-14

办公室外勤岗位职责介绍09-06

人事行政主管岗位职责说明书10-22