岗位职责和价值创造有什么关系
在规范化的企业中,每一个岗位都有相应的职责所在,我们的工作就会围绕着这个职责开展,很多人在向上级汇报工作时:总会说自己做了很多的事情,任劳任怨等一些话,可是领导并不关心员工是否劳累辛苦,他们唯一关心的是你给企业创造了多少价值,对企业的战略发展、业务拓展,及领导个人决策产生了什么影响。员工如果只知道埋头苦干,并却不清楚自己的价值到底在哪里,那他永远不会在企业有远大的前途发展。
我们应该明白,企业从来都不是以“劳苦”来评选优秀员工,奖励的唯一标准只有“功高”。例如,A员工每天工作10小时,但他干的全是琐碎的小事;同样,B员工每天工作5小时,但是他的报告或想法会对领导的决策产生重要影响。两个员工对比,领导会重视B员工,你要想在企业获得长远的发展,就一定要对按部就班的工作进行反思,挖掘自己工作更多的价值,而价值必须与战略、业务和利润有着直接或间接的关系。当然,岗位不同,个人所能创造的价值并不相同,而且很可能先天性地就存在很大的差距,如营销岗位与后勤岗位相比较。但是我们必须明白,每一个岗位都有存在的价值,但价值性并非显性地存在,这需要我们去重新定义和挖掘了。
某咨询机构曾经对同类企业A、B的中层主管就同一问题做了访谈。访谈题目是:你在企业里是做什么工作的?
企业A的主管是这么回答的:“我是做行政工作的”、“我是做会计工作的”、“我是做销售工作的”。
企业B的主管回答则是:“我为企业的运行提供最基本的保障,在提高效率的同时,压缩成本,为利润提升做出贡献。”“我从财务的'角度,对总经理的决策提供最核心的数据和资料,帮助企业的战略实现。”“我负责研究企业产品的发展趋势,以及市场和顾客未来需求什么产品”。
也许有人会想,这只是同一工作职责不同的说辞罢了。其实,说辞的不同,来源于对工作的不同认识,而认识的不同,赋予本职工作的价值就会迥然不同。只有重视部门或岗位的价值,看清自己的岗位所需要自己提供的价值,才能使员工不受限于岗位职责和部门界限,以端到端的流程视角,将自己的工作与企业的整体绩效、组织目标、顾客服务联系起来,只有这样,才能创造出更加突出成果。
美国某商业银行有一个代理部,其工作非常单调,就是负责代理各大公司办理股票债券的登记及交易业务,保存各发行公司的股东名册,并定期填送通知并发放股息。这个部门的工作确实索然无味,也看不出什么价值,直到有一天新的部门经理上任了。他发现代理部经常与各大公司的高级财务主管来往,而这些人握有公司的存款、贷款、投资和拨存退休金等的决定权。利用与这些财务主管的接触,代理部可以成为银行业务的“推销员”,于是在新任经理的挖掘下,代理部摇身一变,从一个文件处理部门变成了该银行最成功的推销赢利部门。可见,挖掘潜能真的很必要。
当然,价值并不单纯指销售成绩和利润创造本身,本文中的“价值”有更宽泛的含义。我们可以把价值分成四类:第一类是直接成果,如销售和利润;第二类是为企业培训未来发展所需的人才,这其实也是每个中高层领导的职责所在,只是他们常常忽视罢了;第三类是决策辅助,如很多大企业都有战略管理和企业管理部门,这些 “务虚”部门本身并不创造利润,但是他们能够为高层的决策提供非常有力的理论和数据支撑,保障企业的运行方向;第四类是企业文化塑造,这往往体现在某些纯粹职能部门的行事规则上,这些部门可以通过良好企业文化的塑造,以及透明高效办事规范的养成,来推动业务的良性发展。
总之,员工要重视本职工作价值的创造,它是企业发展的最大动力,也是个人发展的最有利工具,因为组织架构和岗位职能设置往往是僵化的,而人的能动性可及时随外在的要求而调整。员工认识到了这一点,有限的职责范围内,就会比其他人脱颖而出的机会就更大。领导们认识到了这一点,就会明白如何鼓励和考评员工,知能善任。
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