打单员的岗位职责
在充满活力,日益开放的今天,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责是组织考核的依据。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编收集整理的打单员的岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
打单员的岗位职责 篇1
1打单员岗位职责
为配合远程打单,为保证远程打单后所打单据的准确性、及时性及完整性,特制定如下岗位职责:
一、打单员必须对工作认真负责、不断进取,完善服务意识。
二、打单员每日不间断的查询公司系统开单情况,每日下午4:00-5:30检查单据是否打印。
三、打单员打印单据时需及时打印或匹配门店送货订单。
四、打单员经常保持与财务和业务沟通,如遇到单据有疑问的之处及时与财务和相关业务联系沟通,确保单据的准确,确保次日单据都能正常发(退)货。
五、打单员在单据交接时需与交接人办理相应的交接手续,确保单据及时、准确的到达物流调度手中。
六、每月核查当月单据;并装订成册装箱存放,方便查询。以上岗位职责需不断完善和改进,总体从实际情况出发,确保公司开据的发(退)货都能及时完成。
2仓库打单员岗位职责
1、完成分公司给其他办的调货工作;
2、核对库存系统与仓库库存系统数据的一致性;
3、完成盘点的准备、查核差异、上报差异、调整库存的工作;
4、每月协助资讯部核查当月单据;配合分公司财务做结帐工作;
5、本部门的日常安排及管理;每月仓库货运费的整理、核对、省报;协助仓库主管完成文案工作。
3打单员岗位工作职责
1、着装整齐,有礼貌,守时,服从指挥。
2、正确掌握电脑的使用方法,熟悉软件操作流程。
3、输单后要进行二次确认。
4、严格遵守财务部和洗浴部各项规章制度。
5、上岗前检查电脑的运转情况,核对单据,避免漏输,错输现象。
6、准确上报每日营业报表,上交主管和财务部。
7、坚守岗位,严格遵守交接班制度,严守公司机密。
打单员的岗位职责 篇2
1、岗位描述
负责打单工作及出台拷入库工作
2、岗位职责
打单(出库单、退货单、赠品单)、对单(业务员出入库单据、超市验收单)、整理单据、过账、打库存、大润发报缺货、各超市的订货单及冻台烤出入库。
3、工作流程
(1)业务员凭收款单据交到打单处打单。
(2)打单时间下午交完款后凭单据打单,早上不予打单
(3)打单处打完单后交给业务员,业务员自己核对加货及退货品项、往来单位(姓名)、价格、数量核对清楚后签字确认。不要盲目的签字,盲目签字犯下的后果自负,所以请业务员一定要核对清楚后在签字。
(4)业务员每天下午需要加台烤数量写在自己的`加货单上,下午把加货单及台烤出库单打完,早上打单处不予打单。要货必须凭加货单加货否则仓管不予加货。
(5)清车业务员清车后到打单处打单,打完单据业务员要检查,确认无误后签字、过账后到财务交钱、不能颠倒顺序。
(6)台烤业务员在加货之前把所需台烤数量较多的报到打单处,方便第二天提前提出避免延误出车。
打单员的岗位职责 篇3
一、对工作认真负责、不断进取,完善服务意识。
二、熟练掌握公司商品流转流程和商品规格、价格、数量及特点。
三、及时接听电话,为客户详细讲解产品规格、价格、产地及特点,准确合理建议客户的订货数量,语气温和具有亲和力,思维灵活、及时了解客户的需求。
四、学会统筹安排,按照发货单先后合理安排发货顺序以及发货时间,协调车辆调度计划,保证车辆行驶路线合理,及时把订单所需货物发出。发货时与送货司机约定货物到达时间做下记录或记在送货凭证上。
五、每日不间断的查询公司系统开单情况,及时沟通库管了解库存数量。
六、打印单据时需及时打印或匹配门店送货订单。
七、经常保持与财务和业务沟通,如遇到单据有疑问的之处及时与财务和相关业务联系沟通,确保单据的准确,确保当日单据正常发(退)货。
八、发货时认真核对发货清单,核实商品名称、规格、条码及数量,客户收货人电话及地址,不得发错货,漏发、多发,造成不必要的损失。
九、打单员在单据交接时需与交接人办理相应的交接手续。
十、根据工作量做到日清日结汇总票据及时传递到库管及财务处,发货凭证及时交到财务处,以免丢失。
十一、每月核查当月单据;并装订成册装箱存放,方便查询。以上岗位职责需不断完善和改进,总体从实际情况出发,确保公司开据的发(退)货都能及时完成,开票金额准确无误。
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