关于写文员岗位职责（精选19篇）

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关于写文员岗位职责（精选19篇）

　　文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作。下面是小编给大家整理的关于写文员岗位职责，欢迎阅读。

关于写文员岗位职责（精选19篇）

　　写文员岗位职责 1

　　1、日常文书处理

　　2、生产部培训相关工作

　　3、生产订单汇总及生产计划部分工作

　　4、生产能力统计及流水线绩效统计

　　5、负责本部门ISO9000受控文件的修改及资料管理，协助一些文档的简历，打印，复制，分发

　　6、本部门考勤登记及统计

　　7、熟悉生产流程及单证处理

　　写文员岗位职责 2

　　1、请购单、验收单之登记。

　　2、订购单与合约的登记。

　　3、交货记录及跟踪。

　　4、供应商来访的.安排与接待。

　　5、采购费用的统一申请与报支。

　　6、进出口商品文件及手续之申请。

　　7、电脑作业与档案管理。

　　8、承办保险、公证事宜。

　　写文员岗位职责 3

　　1、定期对客户进行回访并做好相关记录；

　　2、按照计划定期为客户介绍公司各项服务，保障所介绍内容质量并对客户关系进行培养和维护；

　　3、按要求对已经做好的网站内容进行检查并切实保证对客户的定制内容和所需格式符合要求；

　　4、对已经上传的客户信息进行推广；

　　5、向老客户介绍公司的`新产品和服务；

　　6、解答客户的疑难问题；

　　7、完成临时性、突发性、紧急性任务。

　　写文员岗位职责 4

　　1、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

　　2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

　　3、接听、转接电话；接待来访人员。

　　4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　5、负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员。

　　6、负责收发管理报纸、信函；

　　7、负责考勤和加班申报单的`报表与汇总，并起到有效监督和引导作用。

　　8、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。

　　9、负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。

　　10、负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好，请问找谁”，并请访客入坐励，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；

　　11、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘。”；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；

　　12、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；

　　13、上面交办的其它临时工作。

　　写文员岗位职责 5

　　1、负责接听办公室的来电，并代理留言、答复、传呼、转达等工作。

　　2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的'更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。

　　3、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。

　　4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

　　5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。

　　6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。

　　7、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。

　　8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。

　　9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。

　　10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。

　　11、协助人事主任完成其它委派工作。

　　写文员岗位职责 6

　　1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

　　2、管理饮水。

　　3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

　　4、负责接转电话和记录工作。

　　5、负责传真收发与登记。

　　6、负责接待来宾。

　　7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

　　8、收发报刊函件及整理保管报纸。

　　9、完成其他临时工作。

　　写文员岗位职责 7

　　1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;

　　2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

　　3、负责办理各类文件的.收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

　　4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

　　5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文材料的整理。

　　6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的'有关工作;

　　7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

　　8、完成领导交办的其它工作。

　　写文员岗位职责 8

　　1、负责办理员工的入职、录用、离职等手续。

　　2、负责管理员工的劳动合同和人事档案，人事政策的`咨询。

　　3、负责网络及现场招聘与面试，

　　4、负责公司员工薪资、福利、考勤核算。

　　5、起草公司各种文件、会议纪要、通知、指示等各种文字资料。

　　写文员岗位职责 9

　　1、协助人事文员搞好考勤，统计及监督，合理调配新进人员食，宿安排。

　　2、监督，跟进清洁组、饭堂、宿舍的.环境卫生，每月督导进行一镒宿舍安全卫生评比，不定期召开室长会议。

　　3、厂务后勤用品管理发放，处理员工工伤事故及临时性证件的办理。

　　4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。

　　5、承办上级交代的临时事项。

　　写文员岗位职责 10

　　1.负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。

　　2.负责公司各类文件打印及发放。

　　3.负责公司信件的整理和保管。

　　4.负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

　　5.负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

　　6.负责员工名片统计、发放工作。

　　7.负责总经办的.文化建设工作。

　　8.完成领导临时交办的工作。

　　写文员岗位职责 11

　　1、负责公司电话的接转、记录、传达，负责公司邮件的收发及登记

　　2、负责公司文件的打印、归档和保管

　　3、负责公司来访客人的接待工作

　　4、负责公司考勤的'记录和汇总

　　5、负责办公室环境的整理和维护，负责办公室办公用品的管理工作、

　　6、负责各种会议的安排准备工作，并做好会议记录

　　7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作

　　写文员岗位职责 12

　　1、日常往来快递、信件的接收及发送；

　　2、做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆；

　　3、管理公司的各项缴费业务：通讯费（电话、网络等）、水费、办证、业务往来单位的.帐目结算；

　　4、负责公司定期物资采购；补足各部门所需物品，以保障工作正常有序的开展；

　　5、负责客人来访接待工作；

　　6、负责维持和检查公司办公环境；

　　7、公司往来重要文件传真收发，公司各部门报告的转达交，文件收发；

　　8、完成公司交办的其它任务。

　　写文员岗位职责 13

　　1、收集、整理、保管工程部部门各类技术文件、图纸等文件资料；

　　2、协助部门办理样品入库及样品申请

　　3、安排好部门培训和会议，以及做好培训和会议记录；

　　4、负责部门办公用品领用等；

　　5、能熟练编写和掌握工程BOM表；

　　写文员岗位职责 14

　　1、负责公司前台接待及电话接转，员工考勤录入和校对;

　　2、负责收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的'统计管理工作;

　　4、负责协调会议时间，布置会议室并做好会议记录，下发会议通知;

　　5、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作;(人力资源总监招聘)

　　6、负责公司文化活动的协助筹办和现场参与工作;

　　7、完成部门领导交办的其它事务性工作。

　　写文员岗位职责 15

　　一、每月对人事培训部提供的工资核算原始资料进行审核，包括加班工资和员工公伤、探亲、婚、丧、病、事假的按比例扣款计算是否准确。新员工的现金工资计算、离职员工的工资消除、员工各时期的`工资增减变动是否准确无误。

　　二、负责代扣员工房租、水、电费（数据由总务部提供），核算个人所得税及其他应扣款项。

　　三、将审核无误的工资原始资料经主管领导签章后输入电脑，编制员工“工资通知单”、“工资汇总表”。按时将工资输入软盘送交主管，并开具现金支票，经领导审阅后送交银行，以便保证工资的按时发放。

　　四、根据“工资汇总表”填制、发放工资，结转部门工资及代扣款项的记账凭证。根据上级规定的提取比例，以工资总额为基数，正确计算，按列支科目填制记账凭证。

　　五、配合人事部门做好人工费用的统计工作，提供奖金计算依据。

　　六、定期核对各部门实发奖金数，并妥善保管当年工资、奖金发放资料。

　　七、掌握非在册人员的劳务费支出情况，严格支付手续。

　　八、打印工资转账数据、报表（一式两份），一份送财务部，一份送人事部存档。

　　九、每月月底按时分摊各部门待摊、递延费用以及各项预提费用。

　　十、每月负责整理、装订、发送财务报表及填制经济活动资料手册。

　　写文员岗位职责 16

　　1．对工程部经理负责，协助经理开展日常工作

　　2.负责本部门文件档案的归类整理和建档

　　3．负责与客服部联系并指派本部门员工维修交易大厅当天的摊位

　　4．负责本部门文件的起草及打印工作

　　5．负责本部门的考勤登记、周工作计划、周简报、月简报、季度简报、年度总结、年度计划等工作

　　6.负责向本部其它员工传达经理发出的工作指令

　　7.负责起草有关本部门事宜的申请函、知会函

　　8.负责起草本部门每个项目的预算偶尔

　　9.负责与其它部门的`联系和文件传递工作

　　10.负责本部本所需物品的申购及报销

　　写文员岗位职责 17

　　1、协助业务员接收客户订单，核对确认回传。

　　2、将客户订单的信息传达给相关部门。

　　3、根据客户的交货排期，制作交货计划并分发给相关部门。

　　4、跟进客户订单的生产进度，如有异常状况及时向上级报告。

　　5、月底与客户进行交货对帐，并对所开票的`款项跟进。

　　6、完成上级主管安排的其它临时工作.

　　写文员岗位职责 18

　　主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

　　1. 接听、转接电话;接待来访人员。

　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4. 做好会议纪要。

　　写文员岗位职责 19

　　1. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　2. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　3. 每月环保报表的邮寄及社保的.打表。

　　4. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

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