内勤岗位的工作职责(精选12篇)
在当今社会生活中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编精心整理的内勤岗位的工作职责,希望对大家有所帮助。
内勤岗位的工作职责 1
1. 经常了解和掌握各项业务工作进展情况,及时统计各种业务表格、数字,掌握敌社情动向,定期向业务部门报告。
2. 根据工作要求,及时建档建卡,催促各科(队)的档案完善和补充,健全档案索引,不断加强档案管理,加强业务资料的收集和管理。
3. 负责文件的收发、登记、传阅、转送、催办工作,做好会议记录,抄写有关文件资料,订购保管处内的报刊杂志。
4. 协助处领导草拟工作计划、总结、报告、安排处内业务学习和技术训练 , 负责会议的通知。
5. 负责处内印鉴和介绍信的`使用管理,办理出境和去边境地区通行证的有关手续。
6. 负责处内备用品、办公用品的管理,管理赃款、赃物、拾款、拾物工作。
7. 安排值班、办理处内财务报帐,填报领取各种津贴、补贴。
8. 办理集体户口和学生户口登记、迁移手续。
9. 负责处内人员的考勤工作,每周一上午 10 时前将上周的考勤报处领导。
10. 收集管理工作日程报表,个人呈报的材料等。
11. 接待群众来信、来访和接待报案工作。
12. 严格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、处内工作情况。
内勤岗位的工作职责 2
一、综合内勤接受行政综合办主任直接领导,负责岗位职责明确的及上级领导指定安排的具体事务协调管理工作。
二、负责与营销公司日常销售业务的衔接工作,严格按照营销工作管理制度及相关业务工作流程办理相关业务手续,按要求定期汇总报表。
三、负责公司的原料库、成品库、包装库、工具库、杂品库的管理,严格按照仓储管理制度流程办事,做好出、入库原始记录,按要求定期汇总报表。
四、负责领导指定安排的.各类文件的收发传递、信息资料管理及相关文件的整理、保存、立卷、归档的工作,填制简明查阅目录。
五、协助主管会计做好原始票据及原始数据的统计整理工作,负责财务文件保管工作,负责销售公司与主管会计的业务协调工作。
六、协助综合办主任做好办公区卫生清洁管理、食堂管理、安全管理、办公用品管理工作。
七、协助综合办主任及相关部门做好节日庆典、会议接待等筹备工作。
内勤岗位的工作职责 3
1、全面负责本部门内外部勤杂工作;
2、负责与出库复核员办理待运货物交接手续;
3、负责按出车路线的'先后顺序,统计待发运货物清单;
4、负责销售开票工作的监督,如实纠正、登记销售差错;
5、负责组织协调装卸人员安全、规范装车待运;
6、负责接收、登记投诉、提货等来电信息,并及时向对应部门岗位传达;
7、负责药品电子监管码数据的上传;
8、负责药品出库发运登记及办理交接手续;
9、负责货物出库差错等投诉登记受理,复查、回复、处理工作;
10、负责其他应当由物流内勤员岗位履行的职责。
内勤岗位的工作职责 4
职责:
1.负责公司公众平台的维护编写和发布;
2.负责公司业务微信群的维护,红包发放,群内的各项互动。
3.负责群里产品知识的相关培训工作等。
任职资格:
1.大专及以上药学医学相关学历;会用PHOTOSHOP,优先。
2.沟通能力强,有责任心;
3.具有良好的`职业道德和素养,精通电脑操作;
内勤岗位的工作职责 5
1.负责生产费用月度预算及实际费用的分析分摊,及协助领导完成其它数据的`汇总、下发工作;
2.负责本部门低值易耗品的申购汇总及物品管理、分发;
3.负责车间一线员工的考勤、绩效、计件汇总发相关部门,及签字存档;
4.负责车间能耗数据统计,物料盘点汇总,维修计划汇总;
5.负责会议记录,及各车间周计划、月计划汇总工作;
6.负责生产员工入离职办理,人员信息更新及后勤保障工作;
7.负责本部门资料(纸质/电子)保管及信息的上传下达工作;
8.完成领导安排的其他任务。
内勤岗位的工作职责 6
1、销售订单管理:接单、下单、跟踪订单、发货、发票邮寄、回款登记。
2、档案管理:合同档案、售后服务档案(纸制、电子版登记)
3、售后服务管理:接待、反馈、解答、处理、记录。
4、报价:来自用户采购平台、销售员、直接用户的询价进行报价。
5、沟通:与业务员沟通、用户沟通、主管领导的沟通及与公司内部协调沟通。
6、结算:销售提成结算、售后费用结算。
7、报表:每月月报及临时性统计报表。
8、集团内部应收款回收。
9、集团内部的订单下达。
10、外出业务员业务经费的'代借。
11、标书的制作
内勤岗位的工作职责 7
1、对合同执行状况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行状况可反馈给顾客。
2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用状况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用
3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;
4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的'会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出状况进行统计和上报;
7、按合同要求给制造商做好衔接工作;
8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;
9、协助业务人员回款;带给应收帐款及其相关信息;
10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。
11、按要求进行市场信息收集并每一天带给信息简报,以邮件方式报销售公司经理
12、完成领导交给的其他任务。
内勤岗位的工作职责 8
岗位职责:
1、完成贷款客户的贷款协议签订工作;
2、办理客户相关按揭贷款手续,协调银行放款,确保回款指标;
3、根据客户情况和银行审批条件安排相关银行接件,缩短按揭办理进度;
4、负责商品房合同网上签约及注销、合同录入、备案等业务办理;
5、网签政策咨询,根据销售进度确定合同签约、合同备案;
6、网签合同变更及归档,网签数据的统计及汇总;
任职要求:
1、二年以上房地产客服工作或银行从业经验;
2、熟悉网签办理流程。
3、熟悉合同签约、备案、银行按揭等购房手续办理工作;
4、熟悉房地产按揭流程;
5、熟练操作EXCLE等办公软件;
6、熟悉房地产相关法律规定;
7、具有良好的服务意识、沟通及谈判能力;
内勤岗位的`工作职责 9
1、在总经理领导下,协调落实公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实检查执行情况;
2、起草公司工作文书,并作好公司重要会议记录,整理存档相关文件;
3、及时动态地做好和掌握总经理的日程工作安排,按总经理计划做好相关事项的.预约和安排商务工作;
4、完成总经理交办的其他工作,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
内勤岗位的工作职责 10
1、接受客户咨询,协助销售人员收齐病2组织材料
2、完成各类销售信息的收集、录入、统计工作
3、完成本部门行政事务工作,为本部门人员提供后勤服务
4、负责本部门文件的手法及部门资料的文件管理工作
5、完成领导交代的其他临时性的`工作
内勤岗位的工作职责 11
岗位职责:
紧要管理营业区人员的会务,选购,人事,行政,培训等综合性工作,挂念和支持营业区的进展和管理。
岗位要求:
1、大专及以上学历,条件优秀者可放宽到高中;
2、一般话标准,口齿清楚,良好的语言组织及表达气力;
3、较强的倾听、沟通气力,良好的心理素养;
4、谙习一般办公软件,打字速度比较快;
应聘要求:
1、专业无限制,年龄20—45岁。
2、良好的个人品质与修养,是一个公正、认真、恳切和热忱的人。
3、有良好的`敬业精神,带着激情去工作,踏实地完成本身的工作。
4、学习意愿强、努力探求职业进展的员工,认同企业文化和良好团队协作精神。
内勤岗位的工作职责 12
工作职责:
1、租户信息思讯系统资料录入及更新、租赁信息的更新、建立租赁合同台账、合同盖章流程的跟踪、合同的分类发放和复印存档;商家领取、部门借阅合同的登记;
2、意向客户资料的收集、整理、建档、定期更新工作;商家交款信息跟进、汇总,保证数据准确
3、办理商家进场装修手续及商家撤场的退款手续;
4、负责部门一般性文件资料的'起草及撰写,资料的打印、排版、复印工作;
5、负责来访人员的接待工作;
6、编制部门人员工资表,上报财务部,部门费用报销流程跟进;
7、部门办公用品的统计、汇总、申购、发放;
8、负责本部门各类文件、oa流程报告的签字流程及时跟进;为商户办理各项申清流程;
9、协助各部门工作人员完成交代事项;
任职资格:
1、具有大专及以上文化程度,文秘专业优先。能力优秀者可适当放宽
2、具有2年以上内勤工作经验,建材、家具行业者优先;或从公司内部其他部门选拔;
3、有较强的协调和应变能力、管理能力、判断能力;较强的学习能力和理解能力。
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