文秘工作职责介绍（通用16篇）

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文秘工作职责介绍（通用16篇）

　　在当下社会，很多地方都会使用到岗位职责，工作职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。制定工作职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编整理的文秘工作职责介绍，希望能够帮助到大家。

　　文秘工作职责介绍 1

　　1、负责各种文件，报告，材料，讲话的撰写，编制工作计划和工作总结，做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实，审核各公司的重要文、电、函。

　　2、负责了解各公司工作动态，掌握公司主要活动情况，协调各部门业务，为公司领导决策提供意见和信息。

　　3、建立公司人事档案、业务档案、技术资料的登记及编存管理体系，做好公司各种文件、公章、合同、介绍信和证照的'管理和使用，做好保密工作。

　　4、负责对上级、企业、政府等主管部门的联系。做好公司各级来宾的接待和礼仪安排。

　　5、做好各种会议的筹备，通知、安排，记录和会场布置，会议记录，会议纪要有关材料的撰写。

　　6、负责与各级媒体进行联系，做好公司广告宣传的策划、撰写、发布和监督，搞好企业文化建设，做好各种文化体育活动的策划，组织和实施。

　　7、负责办公用物资供应计划，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。保管公司的各种资料，物品，做好统计工作。

　　8、完成公司领导交办的其它工作任务。

　　文秘工作职责介绍 2

　　一、认真贯彻执行党和国家的教育方针政策，认真按时完成上级领导及办公室领导安排的工作任务。

　　二、统一安排全校作息时间和节假日值班工作，协助组织安排全校性重要活动。协助办公室领导组织安排校务会议、行政会议、办公会议并做好会务工作。

　　三、负责起草学校综合性行政工作报告、总结、学校领导讲话材料并按文书处理程序起草以学校、办公室名义印发的各种文件。

　　四、负责行政收文的登记、拟办、传递、督办工作；负责以学校名义发出的各种公文的审核、编号、印制和分发工作；负责全校行政公文的归档工作；负责印章的使用、管理工作。

　　五、负责做好学校与地方大学协作单位教育信息交流工作，建立全校管理信息系统供校领导有关部门查阅，及时办好学校工作简报。

　　六、负责全校各职能部门的统计报表汇总工作，及时准确向上级部门报送统计报表，审核学校对外发布的有关统计数据。

　　七、负责接待校内外单位的信访工作，负责学校外事工作。

　　八、负责校领导和办公室用品的购置、领取、分发及津贴、奖金的`领取、分发工作，负责各种纪念品的订制和发放，负责办理校领导出差的有关手续。负责学校会议室、学校领导办公室的卫生服务及办公室库房的保管。

　　九、负责管理学校招待所并做好接待工作。做好校领导和办公室领导交办的其它工作。

　　文秘工作职责介绍 3

　　1、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传；负责公司法律事务管理、物资采购管理；各种会议的管理，组织并协调公司各种工作的正常开展。

　　2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作；协助总经理建章立制，加强基础管理，进行指标的分解下达，并指导和监督各部门开展工作；负责考核、督办、检查规章制度执行情况；

　　3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作；负责各部门的.费用审批、报销和管理工作；

　　4、负责起草综合性文件材料；筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写，督促会议决定的贯彻执行，保证公司各项工作顺利；

　　5、负责公司各类文件、文书的管理，保证公司信息传递通畅，负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料；

　　6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为公司发展营造良好的外部环境；负责协调公司各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障；

　　7、负责公司综合性事务、种类接待安排；

　　8、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力；

　　9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律，服从指挥调度。

　　文秘工作职责介绍 4

　　一、协助办公室主管做好日常行政事务。

　　二、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。

　　三、协助做好社区文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。

　　四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。

　　五、接听电话，做好记录。负责办公室设备的使用及保养。

　　六、负责人员的'档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。

　　七、统计制作部门人员的考勤、排班表。

　　八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。

　　九、完成领导交办的其他工作。

　　文秘工作职责介绍 5

　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的.，资料应做好登记和立卷工作。

　　二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

　　三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

　　四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

　　五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

　　六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

　　文秘工作职责介绍 6

　　1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

　　2、协助办公室主任进行相关会议的'组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。

　　3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

　　4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

　　5、协助档案管理员做好档案管理工作。

　　6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

　　文秘工作职责介绍 7

　　一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。

　　四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

　　五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回，管理制度《公司行政文秘工作职责》。

　　六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　七、按标准定额，做好添购办公用品的`计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　八、完成各项勤杂、采购工作。

　　九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

　　十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。

　　文秘工作职责介绍 8

　　1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、总结等文件；按文书工作程序办文，负责公文的撰搞、核稿、校对等工作，确保文件的准确、完整与质量；遵守保密守则，未经公布之文件及决议，不得外传。

　　2、负责对收文的登记、呈报、传阅与管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理。

　　3、负责对综合部机关不定期与员工的谈话记录，并整理归档。

　　4、根据领导的指示与有关会议的决定，起草与发布通告、布告与通知。

　　5、及时掌握管理部工作动态，做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理与分类台帐的'管理；

　　6、负责完成领导安排的调查、督办工作，对领导已批办与可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。

　　7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。

　　8、负责领导安排的文字材料、文件的起草。

　　9、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。

　　10、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，每年清理一次，分门别类地进行归档并做好目录。

　　文秘工作职责介绍 9

　　1、协助校长制定期初财务工作计划预算、期末财务工作报告和财务公开工作。

　　2、制订后勤方面的有关管理制度及岗位职责，认真检查、督促制度的执行及岗位职责的履行，做到循章办事，制度管人。

　　3、协助校长做好校舍建设规划及修缮工作，负责学校设备的添置、更新，负责校园环境的美化、绿化工作，改善师生学习、生活、工作的环境，创设优良的育人环境。

　　4、加强学校后勤管理工作，组织、指导后勤人员认真履行后勤管理各项规章制度，管理好图书、仪器、教具、电器等财产设备，落实责任制，督促有关人员正确使用，提高使用率和完好率；协助学校保卫人员抓好创安工作，定期检查，及时消除不安全因素，做好维护、防盗、防火的工作。

　　5、积极开展勤工俭学活动，认真做好食堂的管理工作，提高服务质量，改善师生生活条件，提高教职工的福利；搞好师生的外事保健工作，积极协同工会解除教师的后顾之忧。

　　6、做好新学期各项教学设备、教具、办公用品、课本书籍，必需的`体育、卫生器材等的准备，为学校各项工作的顺利开展提供快捷、优质服务。

　　7、严格遵守财务制度，坚决执行主管部门关于学校收费管理的各项要求，把好财物采购申请关。

　　8、勤俭节约，合理使用各项经费，严格控制开支，对学校的用水、用电、用纸等要规定制度，严格管理；完善必要的公物使用、出借等登记手续，执行公物损坏、丢失报告制度和赔偿制度并督促有关人员及时补给、维修，以免影响正常教学秩序。

　　9、在校长的领导下，负责总务处有关对外事务的联系、洽谈，办理并签订有关合同、协议。

　　文秘工作职责介绍 10

　　（1）在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作；

　　（2）负责有关文件的起草、装订及传递工作；

　　（3）及时处理上级文件的签收、传递、催办，做好文件的`回收、清退、销毁工作，做好文秘档案收集管理及保密工作；

　　（4）做好各种会议的记录及会务工作；

　　（5）做好办公室印章管理，按规定开具介绍信；

　　（6）做好来访接待工作；

　　（7）做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件，做好信息收集及报送工作；

　　（8）负责党委领导办公用品的采购和供应工作；

　　（9）负责部门人员考核，资产管理和经费开支的报账工作；

　　（10）完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

　　文秘工作职责介绍 11

　　1、根据需求进行职位分析，制定招聘计划进行人才的.寻访；

　　2、建立人才搜寻渠道，了解中高级人才的动态信息；

　　3、了解客户需求信息；

　　4、进行职位分析，制定详细的寻访方案，选择寻访渠道；

　　5、搜索、面试、评估、筛选及推荐候选人；

　　文秘工作职责介绍 12

　　1.服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责；

　　2.严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；

　　3.负责拟订本科的工作计划和目标；

　　4.负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况；

　　5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料；

　　6.负责公司文件、资料的收发存；

　　7.负责公司的档案管理工作；

　　8.负责各类文件立卷、归档工作；

　　9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作；

　　10.负责对公司文印工作的`管理；

　　11.负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊；

　　13.负责日常接待工作；

　　14.负责公司会务、会议的安排；

　　15.负责公司电话总机的管理工作；

　　16.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式；

　　17.协助做好其他有关事项管理工作；

　　18.完成公司领导临时交办的其他有关工作

　　文秘工作职责介绍 13

　　一、认真学习和贯彻执行中、省、市、县的方针、政策和各项工作部署，刻苦钻研理论及业务知识，不断提高自身综合素质，充分发挥“以文辅政”作用。

　　二、精心准备各类会议材料，认真做好分口文书处理工作。根据《国家行政机关公文处理办法》，起草和审核以县政府、县政府办公室名义发出的公文及各种文稿。协助有关部门做好有关会议材料的准备工作。

　　三、负责做好县政府全体会议、专项问题会议和县政府领导同志召集的其他会议的会务及秘书工作，协助县政府领导同志落实好各项会议决定的事项。

　　四、负责做好县政府领导同志重要活动的组织、协调和工作安排。

　　五、联系县政府各部门的工作，掌握有关经济和社会发展动态，收集整理信息，组织开展调查研究，综合分析各类情况，为县政府领导当好参谋和助手。

　　六、按照“首问负责制”的要求，根据分级归口负责办理的'原则，耐心热情、积极主动地做好群众信访工作，及时配合县政府领导和相关部门、单位做好信访疏导和处理答复工作，协助县政府领导同志处理好突发事件和重大事故。

　　七、负责编辑《宁政通报》。

　　八、完成县政府和县政府办公室的日常事务及领导同志交办的其他工作。

　　文秘工作职责介绍 14

　　1、认真贯彻执行党的路线方针政策，熟知党员教育管理、党支部建设、党员发展、干部管理、岗位聘任等党务、干部、人事工作的制度和程序。

　　2、起草制定每学期学院党委工作计划和工作总结，包括理论学习、组织发展、支部建设和离退休工作等内容；定期(至少每学期一次)更新学院干部、人事和党员信息库，做好学院干部、人事和党员的统计工作。

　　3、负责学院党政联席会议、学院党委会议的议题征集、会前准备、会议通知、会议记录及起草印发会议纪要工作。检查落实会议决定、决议事项的执行情况。

　　4、组织安排好党委中心组学习、处级干部民主生活会和教职工政治理论学习，做好会议记录和考勤记录，及时收缴学习心得体会。

　　5、指导各党支部做好党员发展、党员教育工作及开展支部立项活动；经办学院分党校的日常工作，做好入党积极分子和党员教育培训工作；负责审核各支部上报的党员发展材料并及时提交党委会议讨论审批，并做好会议记录。

　　6、负责院党委公章的管理和使用，按照规定做好用印的审批、登记工作；负责党务文书档案的管理，认真做好党内重要文件的传阅、回收和保管工作；负责党费的收缴工作，并按照规定科学合理地使用好党费。

　　7、组织教职工的年度考核和评先、评优工作；负责院中层干部、教师、职工年度考核的.原始资料的收集、整理和统计工作。配合学校组织部做好干部的考察工作。

　　8、办理教职工的职称评审工作、岗位聘任工作、干部人事调动工作；办理教职工的继续教育、社会实践及外出进修工作。

　　9.完成上级部门及领导交办的其它工作。

　　文秘工作职责介绍 15

　　1、负责各部门上报的公文流转工作。包括：登记编号，审查是否按授权规定进行上报。对批出的文件进行批示记录后下发文件至各单位，及时存档更新电子版流转记录表及纸质版签批单。

　　2、负责未批出文件的催批，A类专项文件按日期进行提报、提醒、追批。

　　3、负责本部门公文移交、归档工作。

　　4、负责领导日常工作与各单位的沟通、协调。

　　5、负责领导的.会议安排、出差安排、人员面试安排及访客接待。

　　6、负责本部门的预算报批、办公用品申领、资产盘点、相关费用报销等。

　　文秘工作职责介绍 16

　　一、承办院党政领导的指示和决定，负责院党政工作报告和各种文件的起草工作。

　　二、负责完成上级组织交办的'各项工作。

　　三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院酒店名义发出的各类公文材料。

　　四、组织筹备召开各种会议，为领导提供报告和讲话文稿资料。

　　五、检查院属各部门执行院党政会议的各项决定事项的执行情况，落实院领导批示督查的事项、工作。

　　六、深入各部门调查研究，为领导科学决策提供依据，.做好系统信息及信息交流编发工作。

　　七、负责领导在对外工作中各项事务的办理。

　　八、负责文电、函件、简报的收发、印刷、归档、保密、管理和办公自动化工作。

　　九、负责全院的人事管理、劳工管理和思想政治工作。

　　十、负责全院的财产物资及行政后勤管理工作。

　　十一、负责全院的安全管理、普法宣传教育、节假日值班安排工作。

　　十二、办理党政领导交办的其它事项和工作。

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