面料采购员岗位的工作职责

　　1面料采购员岗位职责

面料采购员岗位的工作职责

　　1、监控面料市场变化，采取必要的采购技巧降低采购成本；

　　2、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题；

　　3、根据服装设计以及货品用料要求，进行面辅料、皮草供应商资源的开发及评估；

　　4、依据采购计划寻找合格的供应商，比价控制成本进行合同谈判实施采购；

　　5、跟进面辅料、皮草的生产、出货、到货时间，按合同要求完成采购任务，确保所采购的面辅料产品达到货品用料的质量要求；

　　6、负责面辅料、皮草产品入库的质量检验和按要求办理入库手续，并按合同按时进行货款结算；

　　7、负责面辅料、皮草产品资料和供应商资料的整理和归档。

　　2面料采购员岗位职责

　　一供应商选择

　　价格：在选择供应商时不仅要做到货比三家，同时还要评估供应商是否与本公司匹配，评估供应商的资产设备、员工配制、生产能力、质量状况、价格及后期服务。按订单品质要求及价格参考选择合格的供应商。

　　二开发及试样

　　1按提供品质样或文字图稿的描述特征进行分析面料品种、规格、纱支、特性、价格及生产周期，有责任和义务向需要的部门分析清楚。

　　2试样时要与加工商对试样沟通，要让加工商（供应商）清楚明了了解面料品质、网格及其他后整要求，使供应商熟知试样要求，争取试样一次成功。并以计划样形式下达试样任务，以做好合同为保障。

　　3试样成功后，要做好记录、存档，确保数据、品质样的保留，并且与相关部门面料特征，确保大货的顺利。

　　三大货

　　1按到光胚要货计划时，认真细致做好成本预算和制定采购周期，确保生产车间的生产进度。

　　2采购大货时做好棉纱、毛胚、染色、后整的加工计划单与供应商进行加工，并确定价格，做好合同。

　　3进度：按采购面料周期，合理制定棉纱、织造、染色、后整等加工时段，并且每天跟进，做好跟踪记录。中途无论哪道工序出现异常要及时处理。如果影响异常上级领导和有关部门汇报解决，并做出补救方案。特别急的'订单，要快速反映，以客户交期为目标，完成采购任务。

　　4品质：按确认品质样（品种、规格、特性）完成采购任务。每下道工序是反映上道工序品质最快途径。跟单员每天必须到位，发现品质有异常马上通知供应商停产，并通知相应供应商来现场解决处理。成品面料到仓库，要关注面料测试报告和验布报告，出现异常立即通知供应商来解决或回修退货。造成经济损失，要以书面形式通知对方，并签字交财务部备案。

　　5沟通：面料采购跟单员，在执行采购任务时是代表公司与供应商交流，谈判时跟单员要做到：以公司利益为中心，以文明、支持合作、认真、细致的工作态度为公司形象、以高效率、高品质完成采购任务。

　　6对账：当月账当月对清，实事求是。当月25日左右通知供应商（加工厂）将送货单、入库单、合同与仓库对账单无异议，通知对方开票，并做好发票登记，工作安排付款计划，交财务核实！公司付款供应商（加工厂）要第一时间通知对方时查收未信息。

　　3面料采购员岗位职责

　　1、采购员接到业务员分配给自己的订单后首先需整理订单资料，对照查看是否缺少重要的资料，及时业务员联系沟通，收集完整的订单资料，做到手中订单无疑问。

　　2、安排面料打色样，根据客户要求给供应商提供面料的颜色或电子图稿资料等，及时跟踪色样的进度并协助生产厂解决制作过程中遇到的问题。样品到公司后，业务员需对照客户要求认真检查样品是否合格，合格后方可寄给客户确认。（需输入ERP系统进度情况）

　　注意色样除了寄给客户的一份,采购必须留底。

　　3、安排面料品质样，根据客户要求给供应商提供面料的规格、成分或电子图稿资料等，及时跟踪品质样的进度并协助生产厂解决制作过程中遇到的问题。样品到公司后，采购员需对照客户要求认真检查样品是否合格，合格后方可寄给客户确认。（需输入ERP系统进度情况）

　　注意品质样除了寄给客户的一份,采购必须留底。

　　4、色样及品质样寄走后协同业务员及时催促确认意见，做好后续样品意见更改或不合格后的打样安排工作，直至最终确认。注意业务员与采购之间的配合，不允许出现断档。（需输入ERP系统各环节的进度情况）

　　5、终样，色样、品质样最终确认后，面料采购负责投染终样。及时跟踪终样的进度并协助生产厂解决制作过程中遇到的问题。注意终样的数量需要满足检测、产前样和船样。样品到公司后，采购员需对照之前确认的色样、品质样，检查样品是否合格，合格后方可寄给客户确认。（需输入ERP系统各环节的进度情况）

　　6、安排大货生产，终样、产前样最终确认后根据计划下采购合同生产大货，并及时跟踪面料的生产进度以防拖期影响成衣的缝制。（需输入ERP系统各环节的进度情况）

　　7、面料到厂后：采购员负责检验工作的监督与实施，首先对照色样、品质样检查色差、克重、品质等。其次监督工厂验布，及时发现色差、色花、残次等等问题并及时与供应商联系解决，严格监控实际到货数量并协同生产厂及时与供应商联系协调补数事宜。

　　8、采购人员注意：

　　①订单操作中，与所有业务员、生产厂、供应商之间的沟通，确认、回复工作必须以邮件形式，以作生产依据。

　　②所有样品的安排，必须以书面的邮件形式或传真下发，内容必要有订单，数量，要求及交期，需要重新制作的样品必须同客户的修改意见一同提供给生产厂，以保证重新打样的准确性。

　　③订单操作中，一旦出现进度因某种原因拖延的情况，必须提前给成衣生产厂下达书面通知，安排调整生产以避免损失

　　④每天上午10：00准时到办公室开会。

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