学院学生会各部门干部的工作职责
第一条:院团总支学生会学生干部,从各年级中选出,统一由院团总支和学生会领导。
第二条 : 我院团总支、学生会由书记处、主席团、办公室、组织部、宣传部、学习部、文体部、信息服务部、劳动生活部组成。
第三条:书记处设书记一人,由我院团总支负责老师担任 ,设副书记一人;主席团设主席一人,副主席一人。书记统管系学生会全面工作,副书记、学生会主席在书记的指导下协助书记搞好我院 团总支学生会的各项工作。
书记处、主席团职责:
1 、起草和制定我院团总支学生会的有关重要文件、计划和方案;
2 、负责主持我院团总支学生会每周一次的部长会议(即常务委员会会议)以及每月一次的全体学生干部会议(即全体委员会会议);
3 、负责我院团总支学生会的常规工作以及人员调配工作;
4 、负责督促检查各部工作完成情况;
5 、负责和主持我院团总支学生会的全面工作以及全院各班、团支部的领导工作;
6 、对全院学生干部进行管理。
第四条:办公室设主任一人,副主任二人组成。主任负责本部总体工作,给副主任安排具体的工作任务,副主任在主任的安排下,协助主任搞好本部工作。
办公室职责 :
1 、负责我院团总支学生会办公室以及室内各种文件资料的管理并做好相关记录;
2 、负责我院团总支学生会文件的收发和归档工作,管理好物资、办公用品,按规定发放物资和用品;
3 、拟定我院团总支学生会各部门开展工作、组织活动的通知并下发至各班级、团支部;
4 、根据工作的需要主持召开各支部书记、副书记、班长、副班长工作会议;
5 、协助书记处、主席团的工作,协调系团总支学生会各部门工作关系;
6 、负责作好常务委员会会议和全体委员会会议记录并检查各部门的会议记录情况;
7 、负责拟定和修定《团总支学生会办公室办公室管理制度》;
8 、完成上级学生联合会对应部门安排布置的工作任务。
第五条:组织部设部长一人,副部长二人组成。部长负责本部总体工作,给副部长安排具体的工作任务,副部长在部长的安排下,协助部长搞好本部工作任务。
组织部职责:
1、负责新生团员入学注册,老生团员离校前的档案转出工作;
2 、负责年度团籍注册,登记团员花名册和收缴团费工作;
3 、负责召开每月至少一次的各班组织委员工作会议,了解我院各支部的组织状况以及思想动态;
4 、负责我院各级学生干部(包括各班班干、团干部)的纪律、思想、作风的`考核和管理;
5 、组织和督促各支部开展团员组织生活会,协助团总支作好各支部的考核工作,按时向团总支提供评分数据;
6 、负责业余团校的报名、考勤以及办理各项手续,作好新团员发展工作;
7 、督促检查各支部组织委员开展工作;
8 、负责我院团总支学生会新成员的考查、审核、发展工作;
9、加强对中国青年志愿者的发展、组织和管理;
10 、完成上级学生联合会对应部门安排布置的工作台任务。
第六条:宣传部设部长一人,副部长二人组成。部长负责本部总体工作,给副部长安排具体的工作任务,副部长在部长的安排下,协助部长搞好本部工作。
宣传部职责:
1 、负责主持召开每月一次各支部宣传委员会工作台会议;
2 、负责安排我院各团支部班刊的主题,并作好检查和评比工作;
3 、负责每月一次墙报的更换工作;
4 、积极宣传党、团组织的方针、政策以会议精神;
5 、组织我院同学参与校内校外举办的各种书画、征文活动;
6 、督促各支部宣传委员开展工作;
7 、按时向团总支提供评分数据;
8 、负责假期期间校团委安排的社会实践活动开展工作。
第七条:学习部设部长一人,副部长二人组成。部长负责本部总体工作,给副部长安排具体的工作任务,副部长在部长的安排下,协助部长搞好本部工作。
学习部职责:
1、负责配合好教务科、学生科的《教室日志》、《教师学生考勤表》的收发工作;
2、负责组织参加有意义的讲座、学习和知识性的竞赛;
3、负责主持召开每月至少一次各班学习委员工作会议;
4、负责维持我院晚自习纪律以及晚自习的考评工作;
5、督促各班学习委员开展工作;反映我院学生对教师、教学、学习方面的意见和建议;
6、按时向学生科提供评分数据,以及向学生科上报我院纪律情况,及时上报违纪和缺旷名单;
7、完成上级学生联合会对应部门安排布置的工作任务。
第八条:文体部设部长一人,副部长二人组成。部长负责本部总体工作,给副部长安排具体的工作任务,副部长在部长安排下,协助部长搞好本部工作。
文体部职责:
1 、负责组织各种文娱、体育活动的设计、节日的选定和排练工作;
2 、负责主持召开每月至少一次各班文体委员工作会议;
3 、督促各班文体委员工作会议;
4 、督促各班文体委员积极开展各种文体和文娱工作;
5 、组织检查每周的升降旗仪式和早操质量和考勤汇总工作;
6 、负责向学生科提供旷操学生名单,按时向学生科提供考评分数据;
7 、负责组织我院各班积极参与各类体育活动;
8 、负责组织各班级参加各种文艺活动;
9 、完成上级学生联合会对应部门安排布置的工作任务。
第九条:信息服务部设部长一人,副部长二人组成。部长负责本部总体工作,给副部长安排具体的工作任务,副部长在部长的安排下,协助部长搞好本部工作。
信息服务部职责:
1 、负责收集通讯稿,向校内外刊物推荐优秀文章;
2 、检查各班报刊资料的管理情况(包括《xx职院报》和其他学习资料、文件、通知等);
3 、负责检查各班系简报、《xx职院报》、院(校)重要文件的学习情况,并提供检查评比结果;
4 、按时向学生科提供通讯稿件收交情况,并提供相应的评分数据;
5 、负责我院优秀新闻报道及通讯稿件上传我院网站工作;
6 、负责向我院学生科提供我院网站的维护和日常管理办法;
7 、完成上级学生联合会对部门安排布置的工作任务。
第十条:劳动生活部设部长一人,副部长二人组成。部长负责制本部总体工作,给副部长安排具体的工作任务,副部长在部长的安排下,协助部长搞好本部工作。
劳动生活部职责:
1 、负责配合学生科搞好我院各班教室、寝室的劳动卫生;
2 、负责全院劳动卫生区域、各班教室和寝室卫生的检查与保持工作;
3 、负责主持召开每月至少一次各班劳动委员、生活委员工作会议;
4 、督促各班劳动委员对劳动成绩的评定情况以及各班的班费收支情况;
5 、负责安排我院“文明卫生监督岗”的值日工作,并作好考勤记录;
6 、带领全院同学积极参加公益劳动、各种义务劳动;
7 、收集全院学生对学校食堂生活的意见和建议,
8 、积极组织参加义务献血、献爱心等方面的活动;
9 、了解部分同学的业余文化生活状况;
10 、不定期组织教室文化布置、寝室文化布置、美化教室评比活动;
11 、按时向学生科提供评分数据;
12 、完成上级学生联合会对部门安排布置的工作任务。
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