外勤人员工作职责
行政外勤职务说明书
隶属部门:综合管理部
直接上级:游客服务中心主管
本职:负责服务中心办公用品及其他物品的采购,负责服务中心活动组织,相关证照的年审、更换;食堂、宿舍、网络管理及后勤事务工作。
职责与工作任务:
1. 负责营业执照、代码证、法人证等年检、更换。
2. 负责对食堂及工作人员的管理。
3. 负责服务中心办公场所管理、维修、维护。
4. 负责服务中心网络的管理和维护。
5. 负责服务中心办公用品及其服务中心福利等物品的询价、采购、
6. 负责服务中心各种会议、活动相关物品的采购及音响等设备的管理。
7. 负责服务中心各种会议、活动的摄像、照相工作。
8. 负责服务中心各种接待安排及会议订餐、订酒店等。
9. 负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。
10. 服务中心内部和外部客户的接送,服务中心车辆的日常维护保养。
11. 上级领导交办的其他工作任务。
任职资格:
1. 具有管理类大专以上学历。
2. 会电脑操作。
技能要求:
1. 具有B照以上驾驶员资格证,三年以上驾龄。
2. 具有一定的管理技能。
3. 具有良好的沟通能力。协调能力。
工作经验:三年以上相关工作经验。
外勤岗位职责
一、办理船舶的进港手续:
1.掌握船舶抵港的动态,资料;
2.检查进出港所需的各种单据及空白表格;
3.根据船舶的始发港、经过港,通知检验检疫官员是否进行船舶电讯、靠泊、或锚地检疫;
4.登轮后向船长索要口岸当局所需的有关文件、证书、货物单据和申报表格;
5.在联合办公室办理船舶的经出港手续。
二、协调港务公司进行船舶的装卸货作业:
1. 记录作业时间,注意事项及所开工班;
2.记录作业进度,掌握完货时间。
三、和内勤、调度人员的信息传递、联络工作:
1. 外勤人员离开公司办理业务时,须及时与调度保持联系,报告现场情况,回答调度的业务询问
四、办理船长在本港需要为办事项:.
1.船舶供应;
2.船舶临时修理;
3.船长借支
4.船员就医;
5. 船员遣返;
6. 船舶加油加水;
7.船舶安全检查;
8. 外勤人员协同调度、计划员办理船方委托的其他事宜。
五、办理船舶的'出港手续:
1.向港方了解预计完工时间向船长证实所有船舶证书有效,委办事项已达到船方要求,并作好记录。
2.向外理处索取积载图。
3办理船舶开航联检手续。
外勤人员应认真负责协助船长或大副填妥有关表格并核实如下内容: 船舶离港前后吃水。
离港存油水。
欲抵下一港时间。
4.落实随船货运单证是否已交船长接收,明确开往港。
5.联合办公室取得该船的离港证书,出口检疫证书等合法证书叫船长;
6.通知港调及引航站开航时间。
六、拍发离港电和整理单据入档。
外勤工作职责
一、 在业务经理的领导下,负责货场日常装卸生产安全巡检工作。
二、 外勤上岗必须统一防护服,佩戴对讲机,工作期间保持联系畅通,遇到各种突发事件应及时通知业务经理。
三、 货场设立外勤值班室,值班人员24小时值班,并认真填写台账。
四、 接到货场值班员煤车进场通知后,配合货场值班员把车皮对到指定位置。
五、 按车站要求配合货运部门对煤炭进行有针对性的测量比重,并做好记录。
六、 装车前,应对车辆进行安全检查,配合车站货运进行测量划线,对危及行车安全的车辆,要进行捆绑加固,并用铁丝捆绑小门。
七、 装卸作业时,必须全程监控和指挥,装卸过程中发现问题要及时和有关单位沟通解决。严重问题及时汇报。
八、 装卸作业后,应对装载加固、车门、线路清道等进行检查,发现危及安全的情况时,应立即制止,并妥善解决。
九、 每天下午17.30值班人员汇报当天工作,并向公司汇报i。
十、 按要求参加月度安全分析会,总结工作,查找隐患,并提出解决意见。
十一、 完成领导交办的其他工作。
篇五:外勤人员工作职责
外勤人员工作职责
负责档案资料与总校的衔接,收集总校关于驾考的业务信息; 负责模拟与考试的送考工作,与总校驻考场工作人员做好衔接工作; 接送需要前来驾校报名及处理问题的学员,做好驾校形象及招生的宣传; 安排每周需要站岗的学员及时站岗; 负责驾校各种办公用品的添置与维护; 负责本人驾驶车辆的维修与保养; 保持与校长的信息沟通,及时处理校长交代的其他事项。
汤伟平
2014--01--06
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