采购专员工作职责范文

　　篇一 : 采购专员工作职责

采购专员工作职责范文

　　岗位职责

　　1、负责完成采购目标和计划；

　　2、协助经理做好采购流程的控制,并提出优化建议；

　　3、分析供应商市场信息，及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道；

　　4、负责采购合同的拟定、执行及跟进，采购物品交货期的跟踪及控制；

　　5、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进；

　　6、处理退换货及一般赔偿事宜；

　　7、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题；

　　9、整理和登记采购合同及各类文件，记录到货时间；

　　10、保管采购记录、购货合同、供应商信息；

　　11、每月编制采购总表，根据各部门的需要提供相关信息；

　　12、仓库的定期盘点管理工作；

　　13、完成上级交给的其它事务性工作。

　　任职资格

　　1、大专及以上学历，药品类、管理类、物流类等相关专业；

　　2、1年以上相关工作经验，有同行业工作经历者优先考虑；

　　3、熟悉采购流程，熟悉ERP系统，能独立完成采购工作；

　　4、熟悉供应商评估、考核，熟悉相关质量体系标准；

　　5、具备良好的市场调研、分析能力和人际沟通能力；

　　6、服务意识强，工作认真仔细，对价格敏感，有较强的议价及谈判能力，具有较强的团队合作精神。

　　工作流程细则

　　1、负责完成采购目标和计划。根据生产部下的次月计划制作原辅包材计划量，根据计划和仓库的剩余数量作出初采购计划，再根据品种和物料的数量评估作出最终采购计划。

　　2、协助经理做好采购流程的控制,并提出优化建议。

　　3、分析供应商市场信息，及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道。根据业务部门的采购需要，完成产品询价和议价，并做好记录；整理供应商报价及产品等各项信息汇总，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期合作；维持与供应商的关系，协商竞争价格和劳务合同。

　　4、负责采购合同的拟定、执行及跟进，采购物品交货期的跟踪及控制。负责与客户签订采购合同，执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程，履行跟进落实工作；跟踪货款支付情况及发票到位情况，及时与财务部门沟通。

　　5、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进。办理物料验收、运输入库、清点交接等手续；协助仓库和质检检验产品质量，如不合格则及时与供应商协商退换货。

　　6、处理退换货及一般赔偿事宜。

　　7、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题；

　　9、整理和登记采购合同及各类文件，记录到货时间。

　　10、保管采购记录、购货合同、供应商信息。

　　11、每月编制采购总表，根据各部门的需要提供相关信息；

　　12、仓库的定期盘点管理工作。

　　13、完成上级交给的其它事务性工作。

　　篇二 : 采购经理和采购工程师的工作职责和要求

　　1．采购部的职能

　　(1)分析公司原材料品质、市场价格等行情。

　　(2)寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。

　　(3)与供应商洽谈，并安排工厂参观，建立供应商的资料。

　　(4)要求报价，进行议价，有能力的可进行估价，并作出比较。

　　(5)采购所需的物料。

　　(6)查证进厂物料的数量与品质。

　　(7)对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。

　　(8)掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本。

　　(9)依据采购合约或协议控制、协调交货期。

　　2．采购部经理的工作职责

　　(1)新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。

　　(2)对新供应商品质体系状况（产能、设备、交货期、技术、品质等）的评估及认证，以保证供应商的优良性。

　　(3)与供应商的比价、议价谈判工作。

　　(4)牵头组织对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的考核工作，以确保供应商持续改进，不断优化采购渠道。

　　(5)及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。

　　(6)部门员工的管理培训工作。

　　(7)与供应商以及其他部门的沟通协调等。

　　(8)决定采购方式。

　　3．采购工程师的工作职责

　　(1)主要原材料的估价。

　　(2)供应商材料样板的品质初步确认。

　　(3)材料样板的初期制作与更改。

　　(4)替代材料的搜寻。

　　(5)采购部门有关技术、品质文件的拟制。．

　　(6)与技术、品质部门就有关技术、品质问题的沟通与协调。

　　(7)与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。

　　4．采购员的工作职责

　　(1)采购计划编排，物料的订购及交货期控制。

　　(2)订购单的下达。

　　(3)物料交货期的'控制。

　　(4)查证进料的品质和数量。

　　(5)进料品质和数量异常的处理。

　　(6)与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调。

　　(7)办理支付货款事宜。

　　5．采购文员的工作职责

　　(1)各种采购单据与报表的收集、整理与统计。

　　(2)采购品质记录的保管与维护。

　　(3)采购事务的传达。

　　采购人员既可以归属采购部也可以归属物流部，在汽车、电子及机械制造等行业，采购人员归属物流部将是一个趋势。

　　篇三 : 采购工作失职分析

　　你是否认为采购工作不好做？

　　你是否认为做不好是工作的本身原因？

　　其实这些只是你自己给自己的一个借口，下面分析你为什么做不好采购工作的原因吧，也许你从中能够发现自己是哪里不足。

　　1.你的工作方法不对，总是做的有点风马牛不相及

　　2.你的工作主动性不够，要上司督导你才能勉强完成

　　3.你的工作能力不好，这可能是你最要命的地方，工作能力都没有，当然也就做不好啦

　　4.你对供应商太友善了，认为供应商的错都是情理当中的事情，完全没有去分析供应商导致这个原因是否是不可抗因素。

　　5.你对你所做的那个行业知识不了解，或是一知半解

　　6.你没有采购最应该具备的警惕性，总是不注意市场的动向，总要等到事情发生了你才发现了，对一些基本的事情你都无法预测

　　7.你太在乎你的收入了，以至于你总想着怎样拿回扣，可是一拿你就被供应商牵制住了，工作起来你就无法施展拳脚了

　　8.你不善于去控制你的供应商，不懂得有备无患的做事方法。

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