酒吧文化节系列活动详细策划方案
序言
xx长沙酒吧文化节,以都市化、时尚和休闲为主题,着力培育酒吧文化市场、打造酒吧文化品牌、繁荣长沙夜间文化生活。长沙100余家酒吧,汇萃酒吧行业精品,在此诚信宣誓,共同渲染都市休闲气质、弘扬中华民族的传统文化,学习汲取国际的先进文化,发掘中西酒吧文化内涵。xx长沙酒吧文化节,丰富都市文化,张扬酒吧个性,绽放酒吧异彩,引领时尚、文明、健康消费,迎合现代人的需要情趣和国际流行趋势,使酒吧文化节活动成为拉动旅游,促进长沙特色旅游经济发展新的`亮点。
活动特点
首次举办:本次活动是长沙首次举办。
内容丰富:活动共有五大板块,每一个板块都有自己的特色和亮点,并形成互补。
世界杯助兴:活动期间,恰逢世界杯举办,足球爱好者,畅饮追求者,均可以在酒吧节会场尽情挥洒青春的激情。
惊喜大奖:为了答谢每一个参加活动的市民,本次活动组委会设立了一项大奖,206标志汽车,幸运者将会在酒吧节期间,不仅享受美味佳酿,还可以开回一辆汽车。
一、活动组织结构
(一)主办机构
华龙影视文化公司
新华通讯社音像中心
(二)协办机构
长沙市文化局
长沙市旅游局、
(三)媒体支持
中央电视台、湖南卫视、湖南经视综合频道、湖南经视生活频道、消费日报、潇湘晨报、三湘都市报、长沙晚报、长沙市各大电台、腾讯网、、吃吧网、《味道》杂志
二、举办时间及方式
时间:xx年5月中旬——7月
地点:特色的酒吧作为主题酒吧会场,其它各酒吧、咖啡吧等娱乐场所作为分会场
三、参加人员
1、全国级行业领导:5--8人
2、著名社会学家:20人
3、酒吧负责人:80人
4、社会知名人士:20人
5、新闻媒体:50人
6、其他嘉宾:50人
四、主题
激情长沙 激情世界杯
五、活动内容
逛酒吧,赢大奖 标志206开回家
疯狂dj之夜
花式调酒大赛
酒吧魅力之星(花)评选
pub歌手(乐队)挑战赛
长沙十佳酒吧 (观众票选)
出版《长沙酒吧地理》系列图书。
颁奖典礼
六、活动板块介绍
活动板块一
主题:开幕典礼,盛情相约
内容:xx长沙酒吧文化节开幕礼
时间:5月18日上午
地点:长沙金色年代演绎广场
活动说明:将在主办地举办隆重的开幕典礼,长沙各大酒吧老板诚信宣誓,将活动再次推向高潮.
活动板块二
主题:逛酒吧,赢大奖,标志206开回家!
时间:世界杯期间
形式:1、在世界杯期间,拟在10个参加活动的酒吧共同推出猜球活动。
奖品:当天猜中者,可以免费在酒吧畅饮,连续10天猜中者,可以赢取标志汽车一辆。
形式:2、在世界杯期间,拟在10个参加活动的酒吧共同推出猜球活动,每天一个酒吧,10天10个酒吧,连续猜球。
奖品:连续3天猜中者奖品为:
连续5天猜中者奖品为:
连续8天猜中者奖品为:
连续10天猜中者奖品为:206标志汽车一辆。
活动板块三
主题:狂热dj,全新演释
内容:疯狂dj之夜
活动说明:活动期间,正是世界杯,届时,球迷爱好者可以在酒吧尽情狂欢,所有参加活动的酒吧,都可以以酒吧节的名义举办和开展活动.酒吧节组委会将选取部分酒吧,作为活动分会场,举办相关活动.
活动板块四
主题:四大评选,激情赛事
内容:花式调酒大赛
酒吧魅力之星(花)评选
『 1 』『 2 』
pub歌手(乐队)挑战赛
长沙十佳酒吧 (观众票选)
时间:
地点:
报名方式:各项赛事,都可以通过网站和手机报名,活动组委会从报名单位和个人中选取参赛者,进行比赛.
评选方式:1.投票方式为发送手机短和网络投票.参与投票者可抽取大奖.
2.活动将请结合投票情况,请专家综合评比,最后决定胜出单位或个人.
活动板块五
主题:酒吧图书,首次出版
出版xx版《长沙酒吧地理》系列图书
出版时间:
活动说明:组织编辑人员对长沙的特色酒吧进行梳理,出版印制10000册精装本《长沙酒吧地理》系列图书,免费定向全面覆盖长沙中高档场所和来长沙旅游的人群.
活动板块六
主题:颁奖盛典,隆重揭晓
内容:xx长沙酒吧文化节颁奖典礼
时间:
地点:
活动说明:将在主办地举办隆重的颁奖典礼,通过颁奖,将活动再次推向高潮.
七、广告资源介绍
1、媒体报道:中央电视台、湖南卫视、湖南经视综合频道、湖南经视生活频道、消费日报、潇湘晨报、三湘都市报、长沙晚报、长沙市各大电台、腾讯网、、吃吧网、《味道》杂志
2、背景板广告位:1处
3、实物摆放:视情而定
4、现场易拉宝:若干对
5、门票广告:若干张
6、手提袋:5000个
7、工艺品:5000个
8、宣传海报:10000张
9、《长沙酒吧地理》系列图书
八、赞助金额:180万元
九、赞助回报
(一)、名誉权类
1、长沙酒吧文化节授予荣誉单位。可使用该名誉进行广告和商业活动,为期一年。
2、赞助商负责人出席现场活动讲话并为超级大奖得主及十佳酒吧颁奖。
3、企业作为颁奖盛典的协办单位。
(二)、现场设置类
1、现场电视墙播放赞助企业形象广告。
2、企业如有实物可在现场摆放。
3、企业可以在现场摆放易拉宝广告。
(三)、媒体报道类
1、常规新闻报道出现场地支持单位名称(不少于15家)。
2、电视报道出现场地背景画面。
3、《消费日报》刊发企业半版访谈报道一篇,《三湘都市报》刊发企业半版彩色报道2篇,含图片。另外,所有关于活动的报道将介绍赞助企业。
4、吃吧网进行企业特别报道。
5、腾讯网站、站对活动全程进行跟踪报道。
6、《味道》杂志进行企业专题报道(10个页码,含图片)。
7、《味道》杂志赠送企业形象广告位1个(插页)(总折合广告约为75万元)
(四)、印刷品、制作物类
1、门票含有场地情况介绍(1000张)
2、手提袋出现场地提供字样(5000个)
3、宣传海报(6000张)
4、《长沙酒吧地理》封面广告
(五)、赞助商提出的其他合理要求
效果分析
总回报额在 380 万元左右,而活动超强的新奇概念和人气指数将给企业带来丰厚的无形回报。
注:如企业是酒类或饮料商,应再提供现场足量酒水。
十、活动类赞助商5—15万元
对象(茶类、饮料类厂商、规模较大的酒吧)
各层次的回报在180万元的基础上相应递减
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