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如何处理沟通中的冲突

时间:2022-12-06 10:41:54 职场资讯 我要投稿

如何处理沟通中的冲突

  我们通过各种社交来获取自己所需要的信息,而在沟通过程中因为双方的信息资源不对等,说话方式不恰当,就会引起争执产生冲突。说几句话就动手的情形时常发生,等双方冷静后却发现这些无谓的争吵是可以避免的。下面是小编帮大家整理的如何处理沟通中的冲突,希望大家喜欢。

  我们跟人起争执时,通常有两种反应:

  1、回避

  2、争吵

  我们首先倾向于从争吵中脱离出来,即便还没有弄明白其中的原因及构成因素,认为只需要让自己远离那些讨厌的人和状况,就能解决问题。可事实证明,这种做法收效甚微,问题摆在那儿,不会因为把它放旁边就会慢慢解决。

  因此,学会正确的看待并解决谈话中的冲突,显得尤为重要。《解决冲突的关键技巧》一书由冲突调解和公共对话专家——达纳卡斯帕森书写,我有看过她的TED演讲“冲突:一切皆有可能”。

  我们需要正视冲突,把它当做一种机遇。

  既然谈话目的是为了获得有用信息来解决问题,那么我们就要去了解别人的情况,找出矛盾产生的原因,至于我们是否喜欢他们、信任他们都不重要。我们都无法完全避免冲突,也很难改变别人在冲突中的表现,但我们可以改变自己的表现。

  吵架时,两边的情绪都很激动,从就事论事发展到互相人身攻击,恨不得撸袖子动手开打。在冲突中,聆听对方是件很难做到的事,我们总是在想如何回击对方,而不会认真倾听对方在说什么。

  所以,第一步要做的是:深呼吸,忍住攻击的冲动,发自内心地去改变对话。

  互相对骂毫无意义,还会引发进一步的肢体冲突。“忍住攻击的冲动”并不意味着我们不设防或软弱,而是我们可以将对话的重心从攻击性语言的干扰上移开,转向更深层的内容。

  书中给出的小技巧:当你发现自己处于攻击模式时,试着用一种对你而言自然的表达方式替代攻击型语言。

  当(触发性事件)发生时,我感觉(当下的情绪),因为(我的需求和利益)对我真的很重要。你愿意(考虑一种可行的办法)吗?

  听起来简单做起来难,因为在冲突中马上回击是我们的习惯反应。不过好在,我们的习惯是可以改变的!我外婆常说的“被骂又不会掉两斤肉!”,别被对方激动情绪和语言攻击吓跑,保持冷静,找出矛盾的症结。

  我在跟人聊天因为某个常识性问题而产生争吵时,我常常会说:“这你都不知道?去查查字典,去网上搜一下……”

  很显然,接下来免不了要发生口角了。我自认为是给对方提意见,可是,在争吵冲突中,提建议往往会被对方理解为不想听他说话,或显示你自己的高明之处。

  在冲突中,我们给出了对于事情的评价会激起对方的防御意识,阻碍我们接收重要信息。《非暴力沟通》一书中核心观点是“不带评论的观察是人类智力的最高形式”,只表述我们观察到的事实,不要加上自己的主管情绪和结论。

  评价:“你总是迟到!”

  观察结论:“你来迟了,我们的规定时间是8:30。”

  评价:“你x妈怎么回事儿?总是关键时刻掉链子,干不了马上滚!”

  观察结论:“我之前像你进行过确认,你也保证没问题。但实际上有很大问题,我选择了你来做这项工作,这个结果很让我失望。”

  避免对别人说他们“怎么样”,而是说出他们的行为对你产生了什么样的影响。通过观察得出的结论,有助于冲突的明了化。

  很多人都有这样的经历,在冲突中揪着死理不放,以至于到后面自己都忘了是为什么在争吵了。《解决冲突的关键技巧》给出了一个新鲜的观点:在困境中保持好奇心。

  向自己提出几个问题:

  1、为什么这个人觉得自己的想法有道理?

  2、什么让这个人做出这些举动?

  3、从根本上来说,这个人想要或需要什么?

  4、我是不是也对这种困境的形成负有责任?

  5、要促成有效的对话,需要做出怎样的改变?

  怀有好奇心,让我们自动忽略掉那些无聊的谩骂,从而看到蕴含在冲突深处的可能性。

  可以让我们在面对冲突时保持一种想要尽可能知道更多的心态,而不是只关注从我们的视角看显而易见的东西,并能让我们获得更多新的信息。

  很多时候我们对别人的细微变化观察仔细,而自己的问题却意识不到。如果你正在让事情变得更糟,停下来。

  向自己提出以下问题:

  1、“我有没有在阻止建设性对话的发生,或导致冲突向破坏性方向发展?”

  2、“我是不是在妨碍一种可能十分有价值的协议的达成?”

  3、“我是否在逃避一些十分困难却重要的谈话,或是在造成彼此的分裂?”

  4、“我的行为与我的目标一致吗?”

  在最终达成双方都满意的解决方案之后,也别觉得大功告成,可以高枕无忧了。当时明明说的好好的,怎么一出点事儿立马就翻脸了呢?

  是啊,好不容易达成一致,可是我们容易忽略一个问题:是否达成“明确”的一致意见?

  后面发生的事没人说得准,所以很有必要做好计划,来应对未来的冲突。

  在向别人表明你的想法,可以使用如下语言:“很高兴我们达成共识,不过我在想,如果以后再遇到其他问题,我们该怎么办呢?

  也许我们可以制定一个计划,确定我们该如何提出问题,又该如何以最佳方式讨论问题。你意下如何?”

  要完成一次有效沟通,对我们的心态、思维、表达能力都有要求。谈话中的冲突在所难免,关键在于我们以什么样的态度去面对它。冲突也是机遇,正视冲突从改变自身着手,摒除个人情绪,找到最佳解决方案。

  处理沟通中的冲突方法

  第一,身在职场就要牢记身份,找准自己的位置,坦白说就是不要认为工作是工作,生活是生活,那么的绝对化理想化,一点小小的摩擦可能会导致你束手无策,不管你在国企还是私企,假如你还想在单位上呆着,还想在岗位上呆着,就别做太过激的事,这是最坏的结果,这个时代互赢才是正解。

  第二,沟通冲突,说白了就是谈话过程中没达到期望值,条件没达成,没谈拢,原因是多方面的,不论你是老板还是职工,这个时候找原因很重要,但如何处理矛盾冲突才更重要,因为我们经常强调干工作要抓住重点,那么重点对你来说究竟是什么,你拿什么去量化衡量,衡量的标尺又是什么,好好想一想最终期望是什么,这个冲突值不值得你去解决,权衡利弊,既然你想解决,那么就该考虑解决需要的平台、条件、准备工作你能不能够得着等等。

  第三,做好准备工作之后就调整好心态去迎接对方的发问进行再次的`沟通,人家会怎么说,话该怎么接,事先考虑全面,当然少不了一些应急措施,别有畏难情绪,大家都是人,二次沟通是带着诚意和勇气去的,也是奔着解决矛盾去的,男女有别,方式多样,注意要灵活,如果做不好全面周到,结果可能出现不可逆转的场面。

  第四、职场人际关系主要有上对下、下对上、平级对平级,内对外等等,找准出发点也就知道该怎么做了,但是你得知道有些事不是你靠网上百度就能学的来的,吃一堑长一智,多学学人家的做事成功的方法,可能会对你有用,你今年20岁,但你不会一直20岁的。

  如果你觉得跟他人沟通有困难,不妨找个熟悉的人给你出出主意,领会要点再去试试,或者干脆搬个救兵,前提是会说话、脑子转的快、说话委婉的,免得到时候冷场,大家下不了台,词不达意,背离原义,适当时候选适合的套路可能效果会更好。

  沟通冲突应对方式

  1、对峙

  这种方式就是只关心自己的需求,而忽视他人的需求,一般采取这种方式的人,在沟通关系中往往处于强势地位。

  他们的口头禅是:“我不要你觉得,我要我觉得。”

  如果是在追求阶段,被追求的一方就处于优势地位,一旦就旅行目的地意见不统一时,那他/她一般会优先选择坚持自己的需求得到满足。

  但是这时吃瓜群众就会说这个人不太善解人意,太过强势。

  2、逃避

  逃避的人常常不愿意直面冲突,尽量避免与人接触,既不关心自己的需求,也忽略他人的需求,甚至忽视他人的存在。

  伴侣双方刚刚准备商量要去哪里旅行,对方刚表达自己的想法,哥们儿发现对方与自己想去的不是一个地方,可能就直接把这次旅行否了,直接回家睡大觉了。

  这种人通常被称为“注孤生”。

  3、顺应

  用这种方式处理冲突的人比较关注他人的感受与需求,而忽略自己需求,为了他人的需求可以一让再让,他们信奉“你若安好便是晴天”。

  两人一起去旅行,对方说想去海边,他/她一定说:“海边好,可以踏浪,爬山什么的太累了。”对方改变主意想要去爬山,他/她肯定会附和:“爬山累是累点,但是可以锻炼身体,在山顶看风景也别有一番滋味吧!”其实他/她可能身体不舒服需要多休息。

  这在一段感情中就是“舔狗”的存在!在职场那就是“便利贴男孩/女孩”。

  4、妥协

  所谓妥协就是通过各种形式与他人进行协商,双方各放弃一些自己的诉求,妥协双方对自己与他人的关注水平均处于中等水平。

  还是这两个人去旅行,两人最终协商的结果可能是,一个可能就不去大海了,而是有水的地方就行,另一个也同意不去爬一座高山了,有山就行。那这两人最后可能就去了一个有山有水有树林的地方了。

  虽然都出去玩了,可能都没尽兴,都会觉得自己为对方付出了。在以后的冲突中,可能会爆发更激烈的矛盾。

  5、合作

  双方将自己的诉求和对方的诉求都当成共同的问题来处理,既关心自己也关心他人,为冲突寻求第三种选择,当然这也是解决冲突的最佳处理模式。

  既然是最佳,那也代表着难以实现,这是因为双方都要摒弃为自己谋利的念头,真正放下分歧,想一个满足双方诉求的方案。

  去旅行的两个人,更多的时间不是去争论应该去看海还是应该去爬山,而是拿出地图,看看有哪些地方又有山又有海,二人共同去规划行程。

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