公司文员岗位职责

公司文员岗位职责

　　导语：经常对公司内部相关事务进行多方面，全方位的调查，归纳总结后，为领导提供一些真实的分析数据。以下是小编为大家整理分享的公司文员岗位职责，欢迎阅读参考。

　　公司文员岗位职责

　　公司文员工作职责：

　　1、 打字处理工作

　　2、 信息的上传下达

　　3、 文件归档、保管

　　4、 工作记录

　　5、 来访客人通报及接待

　　6、 本工作区域清洁

　　主要工作内容：

　　1、 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报

　　2、 完成日常的正常管辖范围内的工作

　　3、 接听电话做留言记录、讯息处理

　　4、 工作资料的保存、分类、归档、保管

　　辅助工作内容：

　　1、顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点，公司文员岗位职责、对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决

　　2、 节假日协助销售服务

　　3、 协助库存盘点工作

　　4、 与内外联络部门维持友好联系

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　　1、处理合作伙伴的一般商务事件请求，处理日常商务工作（订单处理、返款核算、打款等）;

　　2、处理报价，客户跟踪、客户信用管理等相关事务;

　　3、参与和协助与合作方（包括供应商）的商务谈判、合同及协议的起草;

　　4、搜集行业的'市场信息并进行分析整理;

　　5、协助商务活动安排。

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　　1、营销类、经贸管理类相关专业;

　　2、受过商务谈判、经济法、商务合同起草等方面的培训;

　　3、须具备较强的业务执行能力及谈判能力;

　　4、拥有良好的亲和力及沟通协调能力;

　　5、具有优秀的综合分析能力及观察发现意识，熟悉office等常用办公软件的操作;

　　6、活泼热情的性格，认真负责的态度，踏实勤奋的作风;

　　7、熟练掌握IT技术，熟悉包括信息流网络、知识流网络、资金流网络、物流网络、契约网络等在内的电子商务运作平台;

　　8、精通包括ERP系统管理，SCM供应链管理，CRM客户关系管理等在内的电子商务管理，了解电子商务系统的安全、金融电子化的安全等相关知识，关注《中华人民共和国电子签名法》、《互联网信息服务管理办法》、《计算机软件保护条例》等相关法律法规，管理制度《公司文员岗位职责》。

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　　1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打英发送，负责中心文件材料的领取;

　　2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

　　3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

　　4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

　　5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理、

　　6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见、提请领导应尽快办理的有关工作;

　　7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

　　8、完成领导交办的其它工作。

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